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Railway Accounts & Administration MCQs (English + Hindi)
Appendix 3a Questions Accounts & Administration
1. The object of Part B of Traffic Book / ट्रैफिक बुक के भाग B का उद्देश्य क्या है?
Answer / उत्तर: Apportionment of Coaching Earnings & Goods Earnings between Home Railway & Other Railways
(घरेलू रेलवे और अन्य रेलों के बीच यात्री आय एवं मालभाड़ा आय का बँटवारा)
Explanation (English): Part B ensures fair distribution of earnings between different railways when a train passes through multiple zones.
व्याख्या (Hindi): जब कोई ट्रेन कई ज़ोन से होकर गुजरती है, तो भाग B आय का उचित वितरण सुनिश्चित करता है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
2. EPC – RFP stands for / EPC – RFP का पूर्ण रूप क्या है?
Answer / उत्तर: Request For Proposal (प्रस्ताव हेतु अनुरोध)
Explanation (English): In Engineering, Procurement & Construction (EPC) projects, RFP is the official document inviting bids.
व्याख्या (Hindi): EPC प्रोजेक्ट्स में RFP एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जिसके माध्यम से निविदाएँ आमंत्रित की जाती हैं।
Appendix 3a Questions by ravigyan
3. Which of the following is not the part of SOP? / निम्न में से कौन-सा SOP का हिस्सा नहीं है?
Answer / उत्तर: Service Matters (सेवा संबंधी मामले)
Explanation (English): SOP includes works, security, and miscellaneous matters, but excludes service matters.
व्याख्या (Hindi): SOP में कार्य, सुरक्षा और विविध मामले आते हैं, लेकिन सेवा संबंधी मामले इसमें शामिल नहीं हैं।
4. Salary is paid under provision of / वेतन का भुगतान किस अधिनियम के अंतर्गत किया जाता है?
Answer / उत्तर: Wages Act (वेजेस एक्ट)
Explanation (English): The Wages Act ensures proper and timely salary payments to railway staff.
व्याख्या (Hindi): वेजेस एक्ट रेलकर्मियों को समय पर और उचित वेतन भुगतान की गारंटी देता है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
5. In Works Contracts, Bid capacity shows… / वर्क्स कॉन्ट्रैक्ट्स में बिड कैपेसिटी क्या दर्शाती है?
Answer / उत्तर: Rs. 20 Crores and above (₹20 करोड़ या उससे अधिक)
Explanation (English): It indicates contractor’s financial capability to handle large projects.
व्याख्या (Hindi): यह ठेकेदार की बड़ी परियोजनाएँ पूरा करने की आर्थिक क्षमता को दर्शाता है।
6. First document in Order of Precedence / दस्तावेज़ों की प्राथमिकता में पहला दस्तावेज़ कौन-सा है?
Answer / उत्तर: Letter of Award / Acceptance (LOA)
(स्वीकृति पत्र)
Explanation (English): LOA is legally binding and has top precedence over all contract documents.
व्याख्या (Hindi): LOA सबसे पहले आता है क्योंकि यह निविदा की आधिकारिक स्वीकृति होती है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
7. Conciliation of Disputes is applicable for tenders valued ≤ / विवाद निपटान किस मूल्य तक की निविदाओं पर लागू है?
Answer / उत्तर: None of these (इनमें से कोई नहीं – नियमों पर निर्भर करता है)
Explanation (English): Rules of conciliation vary; no fixed universal limit is applicable.
व्याख्या (Hindi): विवाद निपटान की सीमा नियमों के अनुसार बदलती रहती है।
8. Act ensuring employment of persons with disabilities / विकलांग व्यक्तियों के रोजगार हेतु कौन-सा अधिनियम है?
Answer / उत्तर: Protection of Equal Opportunities Act (समान अवसर संरक्षण अधिनियम)
Explanation (English): This Act obligates governments to create employment opportunities for disabled persons.
व्याख्या (Hindi): यह अधिनियम सरकार को विकलांग व्यक्तियों के लिए रोजगार योजनाएँ बनाने के लिए बाध्य करता है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
9. Medical Decategorisation replaced as / मेडिकल डिकैटेगराइजेशन का नया नाम क्या है?
Answer / उत्तर: Alternate Employment on Medical Grounds
(चिकित्सीय आधार पर वैकल्पिक रोजगार)
Explanation (English): Instead of declaring staff unfit, suitable alternate jobs are given.
व्याख्या (Hindi): कर्मचारी को अयोग्य घोषित करने के बजाय, उसे स्वास्थ्य के अनुसार दूसरा कार्य दिया जाता है।
10. Transfer of funds from one object to another / किसी उद्देश्य से धनराशि को दूसरे उद्देश्य में स्थानांतरित करने को क्या कहते हैं?
Answer / उत्तर: Re-appropriation (री-एप्रोप्रिएशन)
Explanation (English): Shifting funds from one sanctioned purpose to another approved purpose.
व्याख्या (Hindi): एक स्वीकृत उद्देश्य से धनराशि को दूसरे उद्देश्य में ले जाना।
Appendix 3a Questions by ravigyan
11. Expenditure incurred after completion of work is called / कार्य पूरा होने के बाद किए गए व्यय को क्या कहा जाता है?
Answer / उत्तर: Charged Expenditure (चार्ज्ड व्यय)
Explanation (English): Such expenditure is directly charged to accounts even if work is complete.
व्याख्या (Hindi): यह व्यय सीधे खातों में दर्ज किया जाता है, भले ही कार्य पूरा हो चुका हो।
12. Primary unit of appropriation is / विनियोजन की प्राथमिक इकाई क्या है?
Answer / उत्तर: Sub-head (उप-शीर्ष)
Explanation (English): Appropriation is made at the sub-head level in railway accounts.
व्याख्या (Hindi): रेलवे खातों में विनियोजन उप-शीर्ष स्तर पर किया जाता है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
13. Which demand is known as “Grant in aid”? / किस माँग को “अनुदान” कहा जाता है?
Answer / उत्तर: Demand No. 12 (माँग संख्या 12)
Explanation (English): This demand covers grants given to aided institutions.
व्याख्या (Hindi): यह माँग उन संस्थानों को दिए गए अनुदानों से संबंधित है।
14. Which budget grants voted by Parliament? / संसद द्वारा कौन-सा बजट पारित किया जाता है?
Answer / उत्तर: Voted Expenditure (मत विभाजित व्यय)
Explanation (English): Parliament votes annually for specific railway expenses.
व्याख्या (Hindi): संसद हर साल विशेष रेलवे व्यय के लिए मत देकर इसे पारित करती है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
15. Charged expenditure is… / Charged expenditure क्या है?
Answer / उत्तर: Not subject to vote of Parliament (संसद में मतदान के अधीन नहीं)
Explanation (English): Charged expenses like interest on debt are mandatory and beyond Parliament’s vote.
व्याख्या (Hindi): जैसे ऋण पर ब्याज – ये अनिवार्य व्यय हैं और संसद के मत के अधीन नहीं आते।
16. Which of the following is a Revenue Expenditure? / निम्न में से कौन राजस्व व्यय है?
Answer / उत्तर: Repairs and Maintenance (मरम्मत और रखरखाव)
Explanation (English): Revenue expenditure relates to recurring expenses for day-to-day operations.
व्याख्या (Hindi): राजस्व व्यय नियमित कार्यों और रखरखाव पर होने वाला खर्च है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
17. Which of the following is a Capital Expenditure? / निम्न में से कौन पूंजीगत व्यय है?
Answer / उत्तर: Purchase of Land (भूमि की खरीद)
Explanation (English): Capital expenditure creates assets of permanent nature.
व्याख्या (Hindi): पूंजीगत व्यय से स्थायी संपत्ति (जैसे भूमि, भवन) का निर्माण होता है।
18. Who controls railway finances? / रेलवे वित्त का नियंत्रण किसके पास है?
Answer / उत्तर: Ministry of Finance, Government of India (भारत सरकार का वित्त मंत्रालय)
Explanation (English): Railway finances are controlled jointly by Railway Board & Finance Ministry.
व्याख्या (Hindi): रेलवे वित्त का नियंत्रण रेलवे बोर्ड और वित्त मंत्रालय दोनों के पास होता है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
19. Who presents Railway Budget to Parliament? / संसद में रेलवे बजट कौन प्रस्तुत करता है?
Answer / उत्तर: Railway Minister (रेल मंत्री)
Explanation (English): The Minister of Railways is responsible for presenting the annual railway budget.
व्याख्या (Hindi): वार्षिक रेलवे बजट संसद में रेल मंत्री द्वारा प्रस्तुत किया जाता है।
20. Appropriation Accounts are prepared by / विनियोजन लेखा कौन तैयार करता है?
Answer / उत्तर: Railway Board (रेलवे बोर्ड)
Explanation (English): Appropriation Accounts compare sanctioned grants with actual expenditure.
व्याख्या (Hindi): विनियोजन लेखा में स्वीकृत अनुदान और वास्तविक खर्च की तुलना की जाती है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
21. Which accounts show the relationship between Govt. of India & Railways?
भारत सरकार और रेलवे के बीच संबंध दर्शाने वाले खाते कौन-से हैं?
Answer / उत्तर: Finance Accounts (वित्तीय खाते)
Explanation (English): These accounts reflect financial transactions between Indian Railways and the Government of India.
व्याख्या (Hindi): ये खाते भारत सरकार और भारतीय रेलवे के बीच सभी वित्तीय लेन-देन को दर्शाते हैं।
22. Which is the main accounting unit of Railways?
रेलवे की मुख्य लेखा इकाई कौन-सी है?
Answer / उत्तर: Division (मंडल)
Explanation (English): Division is the primary unit where most railway accounting is carried out.
व्याख्या (Hindi): रेलवे का अधिकांश लेखा-जोखा मंडल स्तर पर किया जाता है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
23. What is the period of financial year for Railways?
रेलवे के लिए वित्तीय वर्ष की अवधि क्या है?
Answer / उत्तर: 1st April to 31st March (1 अप्रैल से 31 मार्च)
Explanation (English): The railway follows the same financial year as the Government of India.
व्याख्या (Hindi): रेलवे का वित्तीय वर्ष भारत सरकार के वित्तीय वर्ष के समान होता है।
24. Which is the major source of railway earnings?
रेलवे की आय का मुख्य स्रोत कौन-सा है?
Answer / उत्तर: Goods Traffic (माल यातायात)
Explanation (English): Majority of railway revenue comes from freight earnings.
व्याख्या (Hindi): रेलवे की अधिकतर आय मालभाड़ा से होती है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
25. Which is the largest item of railway expenditure?
रेलवे व्यय का सबसे बड़ा मद कौन-सा है?
Answer / उत्तर: Staff Cost (कर्मचारी व्यय)
Explanation (English): Salaries, pensions, and allowances of staff form the biggest share of expenses.
व्याख्या (Hindi): वेतन, पेंशन और भत्ते रेलवे के कुल खर्च का सबसे बड़ा हिस्सा होते हैं।
26. Which account is known as the ‘Profit & Loss Account’ of Railways?
रेलवे का कौन-सा खाता “लाभ और हानि खाता” कहलाता है?
Answer / उत्तर: Revenue Account (राजस्व खाता)
Explanation (English): Revenue Account shows income and expenditure of railway operations.
व्याख्या (Hindi): राजस्व खाता रेलवे की आय और व्यय का विवरण प्रस्तुत करता है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
27. What is the function of Appropriation Account?
विनियोजन लेखा का क्या कार्य है?
Answer / उत्तर: To show comparison of sanctioned grants with actual expenditure
(स्वीकृत अनुदान और वास्तविक व्यय की तुलना दिखाना)
Explanation (English): It ensures funds are spent within limits approved by Parliament.
व्याख्या (Hindi): यह सुनिश्चित करता है कि खर्च संसद द्वारा स्वीकृत सीमा में ही किया गया है।
28. Which demand relates to Pension?
कौन-सी माँग पेंशन से संबंधित है?
Answer / उत्तर: Demand No. 11 (माँग संख्या 11)
Explanation (English): This demand covers all pensionary charges for retired staff.
व्याख्या (Hindi): यह माँग सेवानिवृत्त कर्मचारियों के पेंशन खर्च से जुड़ी होती है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
29. In Railway Accounts, ‘Works Expenditure’ is a part of…
रेलवे खातों में ‘वर्क्स व्यय’ किसका हिस्सा है?
Answer / उत्तर: Capital Expenditure (पूंजीगत व्यय)
Explanation (English): Works like construction, track renewal, and new projects are capital expenses.
व्याख्या (Hindi): निर्माण कार्य, ट्रैक नवीनीकरण और नई परियोजनाएँ पूंजीगत व्यय में आती हैं।
30. Which authority sanctions Railway Budget?
रेलवे बजट को कौन-सी प्राधिकरण स्वीकृति देती है?
Answer / उत्तर: Parliament of India (भारतीय संसद)
Explanation (English): The Railway Budget is placed before and approved by the Indian Parliament.
व्याख्या (Hindi): रेलवे बजट संसद में प्रस्तुत किया जाता है और वहीं से स्वीकृति मिलती है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
31. Who is responsible for keeping the Railway Accounts?
रेलवे खातों को रखने की ज़िम्मेदारी किसकी है?
Answer / उत्तर: Financial Commissioner (वित्त आयुक्त)
Explanation (English): The Financial Commissioner for Railways ensures proper maintenance of accounts and compliance with rules.
व्याख्या (Hindi): रेलवे के वित्त आयुक्त यह सुनिश्चित करते हैं कि लेखे सही ढंग से रखे जाएँ और नियमों का पालन हो।
32. Who is the Chief Accounting Authority of Railways?
रेलवे का मुख्य लेखा प्राधिकारी कौन है?
Answer / उत्तर: Chairman, Railway Board (चेयरमैन, रेलवे बोर्ड)
Explanation (English): The Chairman of Railway Board acts as the chief accounting authority for Indian Railways.
व्याख्या (Hindi): रेलवे बोर्ड का चेयरमैन भारतीय रेलवे का मुख्य लेखा प्राधिकारी होता है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
33. Which accounting system is followed in Railways?
रेलवे में कौन-सी लेखा प्रणाली अपनाई जाती है?
Answer / उत्तर: Government Accounting System (सरकारी लेखा प्रणाली)
Explanation (English): Indian Railways follow the same accounting system as the Government of India.
व्याख्या (Hindi): भारतीय रेलवे भारत सरकार की तरह ही सरकारी लेखा प्रणाली अपनाती है।
34. Which account shows income & expenditure of Railways?
रेलवे की आय और व्यय किस खाते में दर्शाए जाते हैं?
Answer / उत्तर: Revenue Account (राजस्व खाता)
Explanation (English): Revenue Account works like a profit & loss account showing operational income & expenses.
व्याख्या (Hindi): राजस्व खाता लाभ-हानि खाते की तरह रेलवे की आय और व्यय दर्शाता है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
35. Who prepares the Railway Finance Accounts?
रेलवे वित्तीय खाते कौन तैयार करता है?
Answer / उत्तर: Railway Board (रेलवे बोर्ड)
Explanation (English): The Finance Accounts are prepared centrally by the Railway Board.
व्याख्या (Hindi): वित्तीय खाते केंद्रीय स्तर पर रेलवे बोर्ड द्वारा तैयार किए जाते हैं।
36. In which year was the first Railway Budget presented separately?
पहला अलग रेलवे बजट किस वर्ष प्रस्तुत किया गया था?
Answer / उत्तर: 1924
Explanation (English): In 1924, railway finances were separated from the general budget of India.
व्याख्या (Hindi): 1924 में रेलवे बजट को भारत के सामान्य बजट से अलग किया गया था।
Appendix 3a Questions by ravigyan
37. Which account deals with expenditure of construction works?
निर्माण कार्यों के व्यय किस खाते में आते हैं?
Answer / उत्तर: Capital Account (पूंजी खाता)
Explanation (English): All major construction works are charged to the Capital Account.
व्याख्या (Hindi): सभी बड़े निर्माण कार्य पूंजी खाते से संबंधित होते हैं।
38. What is the main purpose of Operating Ratio in Railways?
रेलवे में ऑपरेटिंग रेशियो का मुख्य उद्देश्य क्या है?
Answer / उत्तर: To measure efficiency of Railway working
(रेलवे कार्यप्रणाली की दक्षता मापना)
Explanation (English): Operating Ratio shows how much of the earnings are used up in working expenses.
व्याख्या (Hindi): यह बताता है कि रेलवे की कुल आय में से कितना हिस्सा संचालन खर्चों में चला जाता है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
39. What is the formula of Operating Ratio?
ऑपरेटिंग रेशियो का सूत्र क्या है?
Answer / उत्तर: (Working Expenses ÷ Gross Earnings) × 100
(कार्य व्यय ÷ सकल आय × 100)
Explanation (English): It indicates the percentage of expenditure in relation to earnings.
व्याख्या (Hindi): यह दर्शाता है कि आय का कितने प्रतिशत संचालन व्यय में खर्च हुआ।
40. Which is the ideal Operating Ratio for Railways?
रेलवे के लिए आदर्श ऑपरेटिंग रेशियो कितना होना चाहिए?
Answer / उत्तर: Around 75% (लगभग 75%)
Explanation (English): A lower operating ratio means higher efficiency and profitability.
व्याख्या (Hindi): कम ऑपरेटिंग रेशियो रेलवे की अधिक दक्षता और लाभप्रदता को दर्शाता है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
41. Which account is prepared to show financial results of Railways?
रेलवे के वित्तीय परिणाम दर्शाने के लिए कौन-सा खाता तैयार किया जाता है?
Answer / उत्तर: Profit & Loss Account (लाभ और हानि खाता)
Explanation (English): It shows the net surplus or deficit of railway operations.
व्याख्या (Hindi): यह रेलवे के कार्य से हुए शुद्ध लाभ या हानि को दर्शाता है।
42. Which account shows position of assets & liabilities of Railways?
रेलवे की परिसंपत्तियों और देनदारियों की स्थिति किस खाते में दिखाई जाती है?
Answer / उत्तर: Balance Sheet (तुलन पत्र)
Explanation (English): The balance sheet reflects the financial position of the Railways on a given date.
व्याख्या (Hindi): तुलन पत्र किसी निश्चित तिथि पर रेलवे की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
43. Which demand relates to Stores Suspense?
स्टोर्स सस्पेंस किस माँग से संबंधित है?
Answer / उत्तर: Demand No. 16 (माँग संख्या 16)
Explanation (English): This demand covers expenses related to purchase and issue of stores.
व्याख्या (Hindi): यह माँग सामग्री की खरीद और निर्गमन से जुड़े खर्चों को शामिल करती है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
44. Which demand relates to Open Line Works – Revenue?
ओपन लाइन कार्य – राजस्व किस माँग से संबंधित है?
Answer / उत्तर: Demand No. 3 (माँग संख्या 3)
Explanation (English): This demand includes works expenditure of open line operations.
व्याख्या (Hindi): इसमें चालू लाइन कार्यों पर होने वाले व्यय शामिल होते हैं।
Appendix 3a Questions by ravigyan
45. What is the function of Capital-at-Charge?
कैपिटल-एट-चार्ज का क्या कार्य है?
Answer / उत्तर: Represents capital provided by Government for railway assets
(रेलवे परिसंपत्तियों हेतु सरकार द्वारा दी गई पूंजी को दर्शाना)
Explanation (English): It is the capital invested by the Government of India in railways.
व्याख्या (Hindi): यह वह पूंजी है जो भारत सरकार ने रेलवे में लगाई है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
46. What is the function of Depreciation Reserve Fund (DRF)?
डीआरएफ का कार्य क्या है?
Answer / उत्तर: Replacement & renewal of assets (संपत्तियों का प्रतिस्थापन और नवीनीकरण)
Explanation (English): DRF is used for replacing worn-out assets like track, engines, etc.
व्याख्या (Hindi): डीआरएफ का उपयोग पुराने ट्रैक, इंजन आदि को बदलने और नवीनीकरण में किया जाता है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
47. What is Development Fund (DF) used for?
डेवलपमेंट फंड का उपयोग किसके लिए किया जाता है?
Answer / उत्तर: Passenger amenities & staff welfare (यात्री सुविधाएँ और कर्मचारी कल्याण)
Explanation (English): DF is used to improve passenger services and welfare activities.
व्याख्या (Hindi): इसका उपयोग यात्रियों की सुविधाओं और कर्मचारियों के कल्याण कार्यों में किया जाता है।
48. What is Capital Fund used for?
कैपिटल फंड का उपयोग किस कार्य में किया जाता है?
Answer / उत्तर: Financing works of capital nature (पूंजीगत कार्यों को वित्त देने में)
Explanation (English): Capital Fund helps in funding large capital works.
व्याख्या (Hindi): कैपिटल फंड का उपयोग बड़े पूंजीगत कार्यों के लिए वित्तीय सहायता देने में किया जाता है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
49. What is meant by Operating Ratio of 100%?
100% ऑपरेटिंग रेशियो का क्या अर्थ है?
Answer / उत्तर: No profit, no loss (न लाभ, न हानि)
Explanation (English): At 100% operating ratio, earnings equal working expenses.
व्याख्या (Hindi): 100% ऑपरेटिंग रेशियो का मतलब है कि आय और व्यय बराबर हैं।
Appendix 3a Questions by ravigyan
50. Who audits Railway Accounts?
रेलवे खातों का ऑडिट कौन करता है?
Answer / उत्तर: Comptroller & Auditor General of India (भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक)
Explanation (English): CAG conducts independent audit of all railway accounts.
व्याख्या (Hindi): रेलवे खातों का स्वतंत्र ऑडिट CAG करता है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
51. What is the tenure of Railway Budget after merger with Union Budget?
रेलवे बजट के संघीय बजट में विलय के बाद उसकी अवधि क्या है?
Answer / उत्तर: Integrated with General Budget since 2017
(2017 से सामान्य बजट में शामिल)
Explanation (English): Since 2017, railway budget is no longer presented separately.
व्याख्या (Hindi): 2017 से रेलवे बजट अलग से प्रस्तुत नहीं किया जाता, यह सामान्य बजट का हिस्सा है।
52. Which grant is related to Disaster Management in Railways?
रेलवे में आपदा प्रबंधन से संबंधित अनुदान कौन-सा है?
Answer / उत्तर: Railway Safety Fund (रेलवे सुरक्षा कोष)
Explanation (English): This fund is used for disaster management and accident prevention.
व्याख्या (Hindi): इसका उपयोग आपदा प्रबंधन और दुर्घटनाओं की रोकथाम में किया जाता है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
53. What is the role of Railway Convention Committee?
रेलवे कन्वेंशन समिति की भूमिका क्या है?
Answer / उत्तर: To decide dividend payable by Railways to General Revenues
(रेलवे द्वारा सामान्य राजस्व को दिए जाने वाले लाभांश का निर्धारण करना)
Explanation (English): This committee fixes the rate of dividend payable to the Government.
व्याख्या (Hindi): यह समिति सरकार को दिए जाने वाले लाभांश की दर तय करती है।
Appendix 3a Questions by ravigyan
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