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Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Table of Contents

Railway Accounts & Audit MCQs – English & Hindi with Detailed Explanations

Railway Accounts और Audit competitive exams में एक महत्वपूर्ण विषय है। यहाँ हम आपको 54 important MCQs English और Hindi दोनों भाषाओं में उपलब्ध करा रहे हैं।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit Set 25

Q1. What does TAMS mean? / TAMS का मतलब क्या है?

Answer: Traffic Accounts Management System.

Explanation (English):
TAMS means Traffic Accounts Management System. It is a computerized system used in Indian Railways for maintaining traffic accounts including revenue, expenditure, and adjustments.

Explanation (Hindi):
TAMS का मतलब है Traffic Accounts Management System. यह रेलवे का computerized system है, जो railway traffic से जुड़े accounts (जैसे आय, खर्च, adjustment) को maintain करता है।

Q2. The alternative for CLW pattern of Incentive Scheme is Group based and is also known as? / CLW Incentive Scheme का Group आधारित विकल्प किस नाम से जाना जाता है?

Answer: Group Incentive Scheme.

Explanation (English):
The CLW incentive scheme is based on individual performance. Its alternative is Group Incentive Scheme, where incentives are given on team performance.

Explanation (Hindi):
CLW Incentive Scheme individual performance पर आधारित होती है। इसका विकल्प है Group Incentive Scheme, जिसमें पूरी टीम की performance पर incentive मिलता है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q3. Credit issued by the TIA to withdraw station debit is through which Form? / Station debit withdraw करने के लिए TIA कौन सा form प्रयोग करता है?

Answer: TA16F.

Explanation (English):
Traffic Inspector of Accounts (TIA) uses Form TA16F to withdraw station debit. It ensures proper railway account adjustment.

Explanation (Hindi):
Station debit को withdraw करने के लिए TIA (Traffic Inspector of Accounts) Form TA16F का प्रयोग करता है। यह सही accounting adjustment के लिए जरूरी है।

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Q4. Busy Season Surcharge should be levied on which commodity? / Busy Season Surcharge किस commodity पर लगता है?

Answer: POL (Petroleum, Oil, Lubricants).

Explanation (English):
Busy season surcharge is applied mainly on POL traffic, as petroleum-based products are among the highest transported items.

Explanation (Hindi):
Busy Season Surcharge मुख्य रूप से POL traffic (Petroleum, Oil, Lubricants) पर लगाया जाता है क्योंकि यह रेलवे के लिए बड़ी freight commodity है।

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Q5. Which of the following statements is true? / निम्नलिखित में से कौन सा कथन सही है?

Answer: Totals in monthly abstract of Cash book are added up to Journal, and posts.

Explanation (English):
Correct procedure: Monthly abstract totals of Cash Book are transferred to the Journal and then posted in the Ledger.

Explanation (Hindi):
सही प्रक्रिया: Cash Book के monthly abstract के totals को Journal में transfer किया जाता है और फिर Ledger में post किया जाता है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q6. C&AG duties, powers and conditions of service are enumerated under which Act? / C&AG के powers और duties किस Act में दिए गए हैं?

Answer: Act of 1971.

Explanation (English):
The C&AG Act 1971 defines duties, powers, and service conditions of Comptroller and Auditor General of India.

Explanation (Hindi):
भारत के Comptroller and Auditor General (C&AG) की powers और duties 1971 के अधिनियम में वर्णित हैं।

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Q7. Types of audit: Find the odd one. / Audit के प्रकारों में से अलग चुनें।

Answer: Internal audit.

Explanation (English):
Audits are mainly Regularity Audit, Finance Audit, Performance Audit. Internal Audit is done by the organization itself, hence odd.

Explanation (Hindi):
मुख्य audit प्रकार हैं – Regularity Audit, Finance Audit, Performance Audit. Internal Audit संस्था खुद करती है, इसलिए यह अलग है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q8. Communications from Audit/Audit objections: Find odd one. / Audit objections में से अलग विकल्प चुनें।

Answer: List of Objectionable Items.

Explanation (English):
Audit communication includes Audit Note, Inspection Report, Special Letter. “List of Objectionable Items” is not a formal communication.

Explanation (Hindi):
Audit communication में आते हैं – Audit Note, Inspection Report, Special Letter. लेकिन “List of Objectionable Items” औपचारिक communication नहीं है।

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Q9. Finance audit is? / Finance Audit क्या है?

Answer: Audit of financial position and Appropriation accounts.

Explanation (English):
Finance audit checks the financial position of the government/organization and reviews appropriation accounts.

Explanation (Hindi):
Finance Audit का अर्थ है संस्था की financial position और appropriation accounts की जांच।

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Q10. Check of Audit: Choose the correct answer. / Audit की जांच में सही विकल्प चुनें।

Answer: Post Check.

Explanation (English):
Audit generally includes Post Check, which verifies transactions after they are entered in accounts.

Explanation (Hindi):
Audit में मुख्य प्रकार है Post Check, जिसमें लेनदेन के account में दर्ज होने के बाद उनकी जांच की जाती है।

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Q11. Which commodity is exempted from levy of GST? / GST से किस वस्तु को छूट दी गई है?

Answer: All above (Milk, Salt and Food grains).

Explanation (English):
Goods like milk, salt, and food grains are essential commodities. These are kept exempted from GST to avoid burden on common people.

Explanation (Hindi):
दूध, नमक और खाद्यान्न जैसी वस्तुएँ आवश्यक वस्तुओं में आती हैं। इन पर GST से छूट दी गई है ताकि आम जनता पर बोझ न पड़े।

Q12. Among the following, what is not related? / निम्नलिखित में से कौन संबंधित नहीं है?

Answer: Traffic Check Sheet.

Explanation (English):
Workshop accounts include Workshop Manufacturing Suspense, Credit Ratio, Stores Drawal. But Traffic Check Sheet is related to traffic accounts, hence not connected.

Explanation (Hindi):
Workshop accounts में आते हैं – Workshop Manufacturing Suspense, Credit Ratio, Stores Drawal. लेकिन Traffic Check Sheet traffic accounts से संबंधित है, इसलिए यह अलग है।

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Q13. The detailed record of series of events on a shop-floor which accounts for all the elements of work, both effective and ineffective is? / Shop-floor पर काम के सभी तत्वों (effective और ineffective) का विस्तृत रिकॉर्ड किसमें मिलता है?

Answer: Time Study.

Explanation (English):
Time Study is a method of recording the time taken for each element of work on the shop-floor, whether effective or ineffective.

Explanation (Hindi):
Time Study एक ऐसी पद्धति है जिसमें shop-floor पर हर कार्य (चाहे वह effective हो या ineffective) में लगने वाले समय का रिकॉर्ड रखा जाता है।

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Q14. Credit Advice Note is issued against? / Credit Advice Note किसके विरुद्ध जारी किया जाता है?

Answer: Error Sheet.

Explanation (English):
A Credit Advice Note (CAN) is issued when correction is made for wrong debit/credit entries. Mostly it is issued against an Error Sheet.

Explanation (Hindi):
जब किसी गलत debit/credit entry को सही करना होता है, तब Credit Advice Note (CAN) जारी किया जाता है। यह प्रायः Error Sheet के विरुद्ध जारी होता है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q15. The Group Incentive Scheme was introduced for the first time in 2002 at which workshop? / Group Incentive Scheme पहली बार 2002 में किस workshop में लागू की गई थी?

Answer: Carriage Repair Shop, Tirupati.

Explanation (English):
In 2002, Group Incentive Scheme was first introduced at Carriage Repair Shop, Tirupati. Later it was extended to other workshops.

Explanation (Hindi):
साल 2002 में पहली बार Group Incentive Scheme को Carriage Repair Shop, Tirupati में लागू किया गया था। बाद में इसे अन्य workshops में भी लागू किया गया।

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Q16. Alpha T in RR denotes? / RR में Alpha T का मतलब क्या है?

Answer: Train load.

Explanation (English):
In a Railway Receipt (RR), Alpha T represents Train Load, which is used in goods traffic accounting.

Explanation (Hindi):
Railway Receipt (RR) में Alpha T का अर्थ होता है Train Load, जिसका उपयोग माल गाड़ी के accounts में किया जाता है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q17. Preservation period of Goods compensation claims as per App.IX of Accounts Code Vol-1 is? / Accounts Code Vol-1 के App.IX के अनुसार Goods compensation claims की preservation period कितनी है?

Answer: 6 Years.

Explanation (English):
According to Accounts Code Vol-1, Appendix IX, records of goods compensation claims are preserved for 6 years.

Explanation (Hindi):
Accounts Code Vol-1, Appendix IX के अनुसार goods compensation claims का record 6 वर्ष तक सुरक्षित रखा जाता है।

Q18. When refund claim is lodged after time barred period, Competent Authority to condone the delay is? / समय सीमा समाप्त होने के बाद refund claim की अनुमति कौन देता है?

Answer: General Manager.

Explanation (English):
If a refund claim is filed after the expiry of the prescribed period, the General Manager has the authority to condone the delay.

Explanation (Hindi):
यदि refund claim निर्धारित अवधि के बाद दाखिल किया जाता है, तो उस delay को condone करने का अधिकार General Manager के पास होता है।

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Q19. Audit: Rejoinder means? / Audit में Rejoinder का क्या अर्थ है?

Answer: Audit observation on the reply furnished to the Audit objection.

Explanation (English):
A Rejoinder is the further observation made by Audit after examining the reply furnished by the department against an audit objection.

Explanation (Hindi):
Rejoinder का अर्थ है कि जब किसी audit objection पर विभाग reply देता है, तो उस reply की जांच करने के बाद Audit द्वारा दी गई आगे की टिप्पणी।

Q20. The Workshop Manufacturing Suspense Account is under which Plan Head? / Workshop Manufacturing Suspense Account किस Plan Head के अंतर्गत आता है?

Answer: 72.

Explanation (English):
The Workshop Manufacturing Suspense Account is maintained under Plan Head 72, which deals with workshop production and costing.

Explanation (Hindi):
Workshop Manufacturing Suspense Account को Plan Head 72 के अंतर्गत रखा जाता है, जो workshop production और costing से संबंधित होता है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q21. What is the meaning of Standard Costing? / Standard Costing का अर्थ क्या है?

Answer: Predetermined cost.

Explanation (English):
Standard costing means the predetermined cost set for materials, labour and overheads for controlling expenses.

Explanation (Hindi):
Standard costing का अर्थ है किसी कार्य के लिए पूर्व निर्धारित लागत, ताकि materials, labour और overheads पर खर्च को नियंत्रित किया जा सके।

Q22. Credit Ratio is? / Credit Ratio क्या है?

Answer: Ratio of Credit received to WMS.

Explanation (English):
Credit Ratio is the ratio of credits received to the Workshop Manufacturing Suspense (WMS), showing efficiency of production.

Explanation (Hindi):
Credit Ratio का अर्थ है कि workshop को प्राप्त credits और Workshop Manufacturing Suspense (WMS) के बीच का अनुपात, जो उत्पादन की दक्षता बताता है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q23. The limit of petty imprest is fixed by whom? / Petty imprest की सीमा कौन तय करता है?

Answer: General Manager.

Explanation (English):
The General Manager decides the limit of petty imprest for small and recurring expenses.

Explanation (Hindi):
छोटे-मोटे और बार-बार होने वाले खर्चों के लिए Petty imprest की सीमा General Manager द्वारा तय की जाती है।

Q24. Cash imprest is given for what purpose? / Cash imprest किस उद्देश्य के लिए दिया जाता है?

Answer: Meeting day-to-day petty expenses.

Explanation (English):
Cash imprest is an advance given to departments for meeting day-to-day petty expenses.

Explanation (Hindi):
Cash imprest एक advance है जो विभाग को दैनिक छोटे खर्चों को पूरा करने के लिए दिया जाता है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q25. First railway in India was started in? / भारत में पहली रेलवे कब शुरू हुई थी?

Answer: 1853.

Explanation (English):
The first passenger train in India started on 16 April 1853, between Mumbai and Thane.

Explanation (Hindi):
भारत में पहली यात्री ट्रेन 16 अप्रैल 1853 को मुंबई और ठाणे के बीच शुरू हुई थी।

Q26. Stores suspense is operated under which plan head? / Stores suspense किस Plan Head के अंतर्गत आता है?

Answer: 71.

Explanation (English):
Stores Suspense account is maintained under Plan Head 71 for material purchase and stock.

Explanation (Hindi):
Stores Suspense account को Plan Head 71 के अंतर्गत रखा जाता है और यह material purchase व stock से संबंधित होता है।

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Q27. Who is the final authority for passing the Railway Budget? / Railway Budget को पारित करने का अंतिम अधिकार किसके पास है?

Answer: Parliament.

Explanation (English):
The Parliament has the final authority to pass the Railway Budget.

Explanation (Hindi):
Railway Budget को पारित करने का अंतिम अधिकार संसद के पास होता है।

Q28. The accounts relating to expenditure of Railway are kept in which office? / रेलवे के व्यय से संबंधित accounts किस office में रखे जाते हैं?

Answer: Accounts Office.

Explanation (English):
All expenditure accounts of Railways are maintained in the Accounts Office.

Explanation (Hindi):
रेलवे के सभी व्यय संबंधी accounts Accounts Office में रखे जाते हैं।

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Q29. Workshop General Register is maintained for? / Workshop General Register किसलिए रखा जाता है?

Answer: Expenditure and Credits.

Explanation (English):
The Workshop General Register is maintained to record all expenditure and credits of the workshop.

Explanation (Hindi):
Workshop General Register में workshop के सभी expenditure और credits का रिकॉर्ड रखा जाता है।

Q30. Who is the chief accounting authority of Indian Railways? / भारतीय रेलवे का प्रमुख लेखा प्राधिकारी कौन है?

Answer: Financial Commissioner for Railways.

Explanation (English):
The Financial Commissioner for Railways is the chief accounting authority of Indian Railways.

Explanation (Hindi):
भारतीय रेलवे का प्रमुख लेखा प्राधिकारी Financial Commissioner for Railways होता है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q31. What is the primary function of Cash Office in Railways? / रेलवे में Cash Office का मुख्य कार्य क्या है?

Answer: Collection and remittance of railway cash.

Explanation (English):
The Cash Office is responsible for collecting railway earnings and remitting them to the Reserve Bank or authorized banks.

Explanation (Hindi):
Cash Office का कार्य रेलवे की आय एकत्रित करना और उसे Reserve Bank या अधिकृत बैंकों में जमा कराना है।

Q32. Which account is used for adjustment of material issued to works? / Works को जारी की गई material की adjustment के लिए कौन-सा account उपयोग होता है?

Answer: Works Expenditure Account.

Explanation (English):
All materials issued to works are adjusted through the Works Expenditure Account.

Explanation (Hindi):
Works को जारी की गई सभी materials की adjustment Works Expenditure Account में की जाती है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q33. The Railway Receipt (RR) is a document of? / Railway Receipt (RR) किसका दस्तावेज है?

Answer: Title of goods.

Explanation (English):
The Railway Receipt (RR) is a legal document that serves as the title of goods carried by railways.

Explanation (Hindi):
Railway Receipt (RR) एक कानूनी दस्तावेज है जो रेल द्वारा भेजे गए माल का स्वामित्व प्रमाण होता है।

Q34. Which fund is used for replacement of assets? / Assets के replacement के लिए कौन-सा fund उपयोग होता है?

Answer: Depreciation Reserve Fund (DRF).

Explanation (English):
The Depreciation Reserve Fund (DRF) is used for replacement and renewal of railway assets.

Explanation (Hindi):
रेलवे की परिसंपत्तियों के replacement और renewal के लिए Depreciation Reserve Fund (DRF) का उपयोग किया जाता है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q35. The appropriation to DRF is sanctioned by? / DRF में appropriation किसके द्वारा स्वीकृत होता है?

Answer: Railway Board.

Explanation (English):
The Railway Board sanctions appropriation to the Depreciation Reserve Fund.

Explanation (Hindi):
Railway Board द्वारा Depreciation Reserve Fund (DRF) में appropriation स्वीकृत किया जाता है।

Q36. What does Operating Ratio indicate? / Operating Ratio क्या दर्शाता है?

Answer: Working expenses as a percentage of gross earnings.

Explanation (English):
Operating Ratio = (Working Expenses ÷ Gross Earnings) × 100.
It shows efficiency of railway working.

Explanation (Hindi):
Operating Ratio = (Working Expenses ÷ Gross Earnings) × 100.
यह रेलवे की कार्यकुशलता को दर्शाता है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q37. Which document is prepared by Station Master showing daily earnings? / Station Master द्वारा दैनिक आय का कौन-सा दस्तावेज तैयार किया जाता है?

Answer: Daily Train Cash (DTC) Book.

Explanation (English):
The Station Master prepares the Daily Train Cash (DTC) Book showing daily passenger and freight earnings.

Explanation (Hindi):
Station Master प्रतिदिन की यात्री और माल आय दर्शाने वाला Daily Train Cash (DTC) Book तैयार करता है।

Q38. Which fund is utilized for unremunerative works? / अलाभकारी कार्यों के लिए कौन-सा fund उपयोग होता है?

Answer: Development Fund (DF).

Explanation (English):
The Development Fund (DF) is used for socially desirable but unremunerative works like staff quarters, passenger amenities, etc.

Explanation (Hindi):
Development Fund (DF) का उपयोग ऐसे कार्यों के लिए होता है जो अलाभकारी हैं लेकिन सामाजिक दृष्टि से आवश्यक हैं, जैसे स्टाफ क्वार्टर, यात्री सुविधाएँ आदि।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q39. Who maintains the General Cash Book of Railways? / Railways का General Cash Book कौन रखता है?

Answer: Chief Cashier.

Explanation (English):
The Chief Cashier is responsible for maintaining the General Cash Book of Railways.

Explanation (Hindi):
रेलवे का General Cash Book रखने की जिम्मेदारी Chief Cashier की होती है।

Q40. Which is the highest authority for Audit of Railway Accounts? / Railway Accounts के Audit की सर्वोच्च प्राधिकरण कौन है?

Answer: Comptroller and Auditor General (C&AG) of India.

Explanation (English):
The C&AG of India is the supreme audit authority for Railway Accounts.

Explanation (Hindi):
भारत का C&AG (Comptroller and Auditor General) रेलवे खातों की सर्वोच्च ऑडिट प्राधिकरण है।

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Q41. An SRPF subscriber is allowed to withdraw amount actually subscribed by him along with interest thereon standing to his credit in the following case…

SRPF सदस्य को उसके द्वारा जमा की गई राशि तथा उस पर ब्याज निकालने की अनुमति निम्नलिखित स्थिति में दी जाती है…

Correct Answer: Repayment of outstanding housing loan / बकाया गृह ऋण के पुनर्भुगतान के लिए

Explanation (English):
In SRPF (State Railway Provident Fund), the subscriber can withdraw his actual contribution along with accrued interest in specific cases. One such major case is repayment of outstanding housing loan.

Explanation (Hindi):
SRPF (State Railway Provident Fund) में सदस्य विशेष परिस्थितियों में अपनी जमा राशि व ब्याज निकाल सकता है। इसका प्रमुख कारण है बकाया गृह ऋण का पुनर्भुगतान।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q42. Remission order is posted in the Goods Balance Sheet under the category of

माल बैलेंस शीट में Remission order को किस श्रेणी में दर्ज किया जाता है?

Correct Answer: Special Credit / विशेष क्रेडिट

Explanation (English):
Remission orders relate to reduction or cancellation of charges. In the Goods Balance Sheet, such orders are posted under Special Credit category.

Explanation (Hindi):
Remission orders का संबंध शुल्क में कमी या छूट से होता है। Goods Balance Sheet में इन्हें Special Credit श्रेणी के अंतर्गत दर्ज किया जाता है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q43. ‘CAN’ stands for

‘CAN’ का पूरा नाम क्या है?

Correct Answer: Credit Advice Note / क्रेडिट एडवाइस नोट

Explanation (English):
In railway accounts, CAN refers to Credit Advice Note, which is issued to correct excess debit entries or adjust errors.

Explanation (Hindi):
Railway accounts में CAN का अर्थ है Credit Advice Note, जो अतिरिक्त डेबिट प्रविष्टियों या त्रुटियों को सुधारने के लिए जारी किया जाता है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q44. Most of the freight in Goods traffic is collected through

माल यातायात में अधिकांश भाड़ा किस माध्यम से एकत्र किया जाता है?

Correct Answer: E-Payment / ई-भुगतान

Explanation (English):
With digitization, the majority of freight in Goods traffic is now collected via E-payment systems, ensuring transparency and efficiency.

Explanation (Hindi):
डिजिटलीकरण के चलते माल यातायात का अधिकांश भाड़ा अब ई-भुगतान प्रणाली से वसूला जाता है, जिससे पारदर्शिता और दक्षता सुनिश्चित होती है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q45. Draft Para reply: Find odd one

Draft Para reply में असंगत विकल्प चुनें

Correct Answer: Action Taken Note (ATN) / एक्शन टेकन नोट

Explanation (English):
Draft Para replies generally include chronology of events, sentence-wise remarks, and audit contention in brief. Action Taken Note is not a part of draft reply—it comes at a later stage.

Explanation (Hindi):
Draft Para reply में सामान्यतः घटनाओं की क्रमवार जानकारी, वाक्यवार टिप्पणियाँ और ऑडिट आपत्तियों का संक्षिप्त विवरण होता है। Action Taken Note इसका हिस्सा नहीं है; यह बाद के चरण में आता है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q46. The CLW pattern of Incentive Scheme is so designed that reasonably efficient worker should be able to earn.

CLW पैटर्न की Incentive Scheme इस प्रकार बनाई गई है कि सामान्य दक्ष कर्मचारी कितनी कमाई कर सके?

Correct Answer: 33-1/3% Incentive / 33-1/3% प्रोत्साहन

Explanation (English):
The Chittaranjan Locomotive Works (CLW) incentive scheme is structured so that an average efficient worker can earn around 33-1/3% incentive on wages.

Explanation (Hindi):
चिट्टारंजन लोकोमोटिव वर्क्स (CLW) की Incentive Scheme इस प्रकार बनाई गई है कि औसत दक्षता वाला कर्मचारी अपनी मजदूरी पर लगभग 33-1/3% प्रोत्साहन कमा सके।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q47. WRF stands for

WRF का पूरा नाम क्या है?

Correct Answer: Wagon Registration Fees / वैगन पंजीकरण शुल्क

Explanation (English):
In freight operations, WRF means Wagon Registration Fees, which is paid while placing indent for wagons.

Explanation (Hindi):
माल संचालन में WRF का अर्थ है वैगन पंजीकरण शुल्क, जिसे वैगन की मांग दर्ज करते समय भुगतान करना होता है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q48. Every year sealed packets of the duplicate keys shall be checked by Cash office in which month?

हर वर्ष नकली चाबियों के सीलबंद पैकेट की जाँच Cash Office द्वारा किस माह में की जाती है?

Correct Answer: April / अप्रैल

Explanation (English):
Duplicate keys kept in sealed packets are checked annually by the Cash Office in the month of April.

Explanation (Hindi):
सीलबंद पैकेट में रखी duplicate चाबियों की जाँच Cash Office द्वारा प्रतिवर्ष अप्रैल माह में की जाती है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q49. Time limit for raising Error sheet for undercharges from the date of accountal of transaction is

Undercharges की Error Sheet उठाने की समय सीमा (लेन-देन की लेखाबंदी की तिथि से) कितनी है?

Correct Answer: 6 months / 6 माह

Explanation (English):
If undercharges are detected, the Error Sheet must be raised within 6 months from the date of accountal.

Explanation (Hindi):
यदि undercharges पाए जाते हैं, तो Error Sheet को लेन-देन की लेखाबंदी की तिथि से 6 माह के भीतर उठाना आवश्यक है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q50. Rent paid to landlord is credited to

मकान मालिक को दिया गया किराया किस खाते में क्रेडिट किया जाता है?

Correct Answer: Cash Account / नकद खाता

Explanation (English):
When rent is paid, the Cash Account is credited (as cash goes out) and the Rent Expense account is debited.

Explanation (Hindi):
किराया भुगतान करते समय Cash Account को क्रेडिट किया जाता है (क्योंकि नकद बाहर जाता है) और Rent Expense खाते को डेबिट किया जाता है।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q51. The periodicity of POH of Mail / Express Coaches is………

मेल / एक्सप्रेस कोचों के POH (Periodic Overhaul) की आवृत्ति कितनी है?

Correct Answer: 18 Months / 18 महीने

Explanation (English):
The Periodic Overhaul (POH) for Mail and Express Coaches is scheduled every 18 months to ensure safety, reliability, and operational efficiency.

Explanation (Hindi):
मेल और एक्सप्रेस कोचों का Periodic Overhaul (POH) हर 18 महीने में किया जाता है ताकि सुरक्षा, विश्वसनीयता और संचालन क्षमता सुनिश्चित हो।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q52. Wagon Registration Fee is paid at the time of

Wagon Registration Fee किस समय का भुगतान किया जाता है?

Correct Answer: Requisition of Indent / Indent की मांग करते समय

Explanation (English):
The Wagon Registration Fee is paid when a wagon indent is requisitioned for allocation, ensuring official registration of the wagon in the railway system.

Explanation (Hindi):
Wagon Registration Fee उस समय भुगतान की जाती है जब वैगन की Indent मांग की जाती है, ताकि रेलवे प्रणाली में वैगन का आधिकारिक पंजीकरण हो सके।

Appendix 3a Railway Exam Accounts & Audit by ravigyan

Q53. Without assigning reason, 90% PF balance withdrawal permitted in case of…

कारण बताए बिना, किस स्थिति में PF बैलेंस का 90% निकासी की अनुमति है?

Correct Answer: Due for superannuation/retirement within 2 years / 2 वर्ष के भीतर सेवानिवृत्ति/सुपरएन्नुएशन के लिए

Explanation (English):
A subscriber can withdraw up to 90% of PF balance without specifying a reason if he/she is due for retirement within 2 years.

Explanation (Hindi):
यदि कोई सदस्य अगले 2 वर्षों में सेवानिवृत्त होने वाला है, तो वह PF बैलेंस का 90% बिना कारण बताए निकाल सकता है।

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Q54. Closing Balance in the Station Balance Sheet is the part of :

Station Balance Sheet में Closing Balance किसका हिस्सा होता है?

Correct Answer: Station outstanding / स्टेशन आउटस्टैंडिंग

Explanation (English):
The closing balance in the Station Balance Sheet reflects the outstanding amount at the station, i.e., cash or receivables yet to be accounted for at the station level.

Explanation (Hindi):
Station Balance Sheet में Closing Balance उस स्टेशन पर बकाया राशि को दर्शाता है, अर्थात जो नकद या प्राप्तियाँ अभी तक स्टेशन स्तर पर रिकॉर्ड नहीं हुई हैं।

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Railway Accounts & Audit MCQs – English & Hindi with Detailed Explanations

Q1. What does TAMS mean? / TAMS का मतलब क्या है?

Q2. The alternative for CLW pattern of Incentive Scheme is Group based and is also known as? / CLW Incentive Scheme का Group आधारित विकल्प किस नाम से जाना जाता है?

Q3. Credit issued by the TIA to withdraw station debit is through which Form? / Station debit withdraw करने के लिए TIA कौन सा form प्रयोग करता है?

Q4. Busy Season Surcharge should be levied on which commodity? / Busy Season Surcharge किस commodity पर लगता है?

Q5. Which of the following statements is true? / निम्नलिखित में से कौन सा कथन सही है?

Q6. C&AG duties, powers and conditions of service are enumerated under which Act? / C&AG के powers और duties किस Act में दिए गए हैं?

Q7. Types of audit: Find the odd one. / Audit के प्रकारों में से अलग चुनें।

Q8. Communications from Audit/Audit objections: Find odd one. / Audit objections में से अलग विकल्प चुनें।

Q9. Finance audit is? / Finance Audit क्या है?

Q10. Check of Audit: Choose the correct answer. / Audit की जांच में सही विकल्प चुनें।

Q11. Which commodity is exempted from levy of GST? / GST से किस वस्तु को छूट दी गई है?

Q12. Among the following, what is not related? / निम्नलिखित में से कौन संबंधित नहीं है?

Q14. Credit Advice Note is issued against? / Credit Advice Note किसके विरुद्ध जारी किया जाता है?

Q15. The Group Incentive Scheme was introduced for the first time in 2002 at which workshop? / Group Incentive Scheme पहली बार 2002 में किस workshop में लागू की गई थी?

Q16. Alpha T in RR denotes? / RR में Alpha T का मतलब क्या है?

Q17. Preservation period of Goods compensation claims as per App.IX of Accounts Code Vol-1 is? / Accounts Code Vol-1 के App.IX के अनुसार Goods compensation claims की preservation period कितनी है?

Q18. When refund claim is lodged after time barred period, Competent Authority to condone the delay is? / समय सीमा समाप्त होने के बाद refund claim की अनुमति कौन देता है?

Q19. Audit: Rejoinder means? / Audit में Rejoinder का क्या अर्थ है?

Q20. The Workshop Manufacturing Suspense Account is under which Plan Head? / Workshop Manufacturing Suspense Account किस Plan Head के अंतर्गत आता है?

Q21. What is the meaning of Standard Costing? / Standard Costing का अर्थ क्या है?

Q22. Credit Ratio is? / Credit Ratio क्या है?

Q23. The limit of petty imprest is fixed by whom? / Petty imprest की सीमा कौन तय करता है?

Q24. Cash imprest is given for what purpose? / Cash imprest किस उद्देश्य के लिए दिया जाता है?

Q25. First railway in India was started in? / भारत में पहली रेलवे कब शुरू हुई थी?

Q26. Stores suspense is operated under which plan head? / Stores suspense किस Plan Head के अंतर्गत आता है?

Q27. Who is the final authority for passing the Railway Budget? / Railway Budget को पारित करने का अंतिम अधिकार किसके पास है?

Q28. The accounts relating to expenditure of Railway are kept in which office? / रेलवे के व्यय से संबंधित accounts किस office में रखे जाते हैं?

Q29. Workshop General Register is maintained for? / Workshop General Register किसलिए रखा जाता है?

Q30. Who is the chief accounting authority of Indian Railways? / भारतीय रेलवे का प्रमुख लेखा प्राधिकारी कौन है?

Q31. What is the primary function of Cash Office in Railways? / रेलवे में Cash Office का मुख्य कार्य क्या है?

Q32. Which account is used for adjustment of material issued to works? / Works को जारी की गई material की adjustment के लिए कौन-सा account उपयोग होता है?

Q33. The Railway Receipt (RR) is a document of? / Railway Receipt (RR) किसका दस्तावेज है?

Q34. Which fund is used for replacement of assets? / Assets के replacement के लिए कौन-सा fund उपयोग होता है?

Q35. The appropriation to DRF is sanctioned by? / DRF में appropriation किसके द्वारा स्वीकृत होता है?

Q36. What does Operating Ratio indicate? / Operating Ratio क्या दर्शाता है?

Q37. Which document is prepared by Station Master showing daily earnings? / Station Master द्वारा दैनिक आय का कौन-सा दस्तावेज तैयार किया जाता है?

Q38. Which fund is utilized for unremunerative works? / अलाभकारी कार्यों के लिए कौन-सा fund उपयोग होता है?

Q39. Who maintains the General Cash Book of Railways? / Railways का General Cash Book कौन रखता है?

Q40. Which is the highest authority for Audit of Railway Accounts? / Railway Accounts के Audit की सर्वोच्च प्राधिकरण कौन है?

Q41. An SRPF subscriber is allowed to withdraw amount actually subscribed by him along with interest thereon standing to his credit in the following case…

SRPF सदस्य को उसके द्वारा जमा की गई राशि तथा उस पर ब्याज निकालने की अनुमति निम्नलिखित स्थिति में दी जाती है…

Q42. Remission order is posted in the Goods Balance Sheet under the category of

माल बैलेंस शीट में Remission order को किस श्रेणी में दर्ज किया जाता है?

Q43. ‘CAN’ stands for

‘CAN’ का पूरा नाम क्या है?

Q44. Most of the freight in Goods traffic is collected through

माल यातायात में अधिकांश भाड़ा किस माध्यम से एकत्र किया जाता है?

Q45. Draft Para reply: Find odd one

Draft Para reply में असंगत विकल्प चुनें

Q46. The CLW pattern of Incentive Scheme is so designed that reasonably efficient worker should be able to earn.

CLW पैटर्न की Incentive Scheme इस प्रकार बनाई गई है कि सामान्य दक्ष कर्मचारी कितनी कमाई कर सके?

Q47. WRF stands for

WRF का पूरा नाम क्या है?

Q48. Every year sealed packets of the duplicate keys shall be checked by Cash office in which month?

हर वर्ष नकली चाबियों के सीलबंद पैकेट की जाँच Cash Office द्वारा किस माह में की जाती है?

Q49. Time limit for raising Error sheet for undercharges from the date of accountal of transaction is

Undercharges की Error Sheet उठाने की समय सीमा (लेन-देन की लेखाबंदी की तिथि से) कितनी है?

Q50. Rent paid to landlord is credited to

मकान मालिक को दिया गया किराया किस खाते में क्रेडिट किया जाता है?

Q51. The periodicity of POH of Mail / Express Coaches is………

मेल / एक्सप्रेस कोचों के POH (Periodic Overhaul) की आवृत्ति कितनी है?

Q52. Wagon Registration Fee is paid at the time of

Wagon Registration Fee किस समय का भुगतान किया जाता है?

Q53. Without assigning reason, 90% PF balance withdrawal permitted in case of…

कारण बताए बिना, किस स्थिति में PF बैलेंस का 90% निकासी की अनुमति है?

Q54. Closing Balance in the Station Balance Sheet is the part of :

Station Balance Sheet में Closing Balance किसका हिस्सा होता है?

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