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🔷 📘 MATERIAL AT SITE ACCOUNT (MAS Account)
✅ 🔹 Definition (English)
“Material at Site Account is an account maintained for materials purchased for specific works and kept at the work site or with the user department for future use, instead of remaining in the central stores.”
✅ 🔹 Definition (Hindi)
“Material at Site Account वह खाता है जिसमें उन सामग्रियों का लेखा रखा जाता है जो किसी विशेष कार्य के लिए खरीदी जाती हैं और केंद्रीय भंडार में रखने के बजाय कार्य स्थल (site) या उपयोगकर्ता विभाग के पास भविष्य में उपयोग हेतु रखी जाती हैं।”
🔷 🔹 1. आसान भाषा में समझो
जब रेलवे कोई बड़ा काम करती है जैसे:
✔ नई लाइन बिछाना
✔ पुल बनाना
✔ कोच मरम्मत
✔ सिग्नल सिस्टम लगाना
तो कुछ सामग्री:
- सीधे site पर रखी जाती है
- ताकि जरूरत पड़ते ही उपयोग हो सके
👉 ऐसी सामग्री का हिसाब:
Material at Site Account में रखा जाता है
🔷 🔹 2. यह account क्यों बनाया जाता है?
इसके पीछे कई practical कारण होते हैं:
✅ (1) बार-बार requisition से बचने के लिए
अगर हर छोटी चीज़ के लिए store से मांग होगी तो:
❌ समय खराब होगा
इसलिए:
✔ एक साथ material site पर रखा जाता है
🚆 Example:
Track repair के लिए:
- 100 fish plates
- 50 bolts
- 20 rails
बार-बार store से मंगाने की जरूरत नहीं
✅ (2) Emergency में तुरंत उपयोग
अचानक:
✔ track टूट जाए
✔ signal खराब हो जाए
✔ flood damage हो जाए
तो material पहले से site पर होना चाहिए
🚆 Example:
बरसात में rail joint टूट गया
अगर material पहले से site पर है → तुरंत repair
✅ (3) Transport delay से बचने के लिए
कुछ material भारी होते हैं:
✔ Rails
✔ Sleepers
✔ Transformer
✔ Coach parts
उन्हें बार-बार ले जाना मुश्किल होता है
🔷 🔹 3. किन materials पर लागू होता है?
✅ (a) Engineering Material
जैसे:
✔ Rail
✔ Sleepers
✔ Ballast
PWI / IOW के पास रखा जाता है
✅ (b) Running shed material
जैसे:
✔ Engine parts
✔ Coach parts
✔ Electrical stores
✅ (c) Workshop material
जो workshop में रखा है:
✔ repair के लिए
✔ manufacturing के लिए
✅ (d) Special works material
जो किसी खास work के लिए खरीदा गया
दो प्रकार:
(i) Custody Stores
Store department के पास
(ii) Material at Site
Site पर पड़ा हुआ
🔷 🔹 4. Material at Site vs Custody Stores
| Point | Material at Site | Custody Stores |
|---|---|---|
| Location | Work site | Store depot |
| Ownership | Work department | Store department |
| Use | Immediate/Future | Future |
| Example | Rails at site | Spare parts in depot |
🔷 🔹 5. Practical Railway Example 🚆
मान लो:
नई railway line बिछानी है
Material खरीदा:
| Material | Amount |
|---|---|
| Rail | ₹20,00,000 |
| Sleeper | ₹10,00,000 |
| Bolts | ₹2,00,000 |
कुल = ₹32,00,000
✔ यह material site पर भेज दिया गया
✔ अभी उपयोग पूरा नहीं हुआ
👉 यह MAS Account में जाएगा
🔷 🔹 6. Journal Entries
✅ (1) जब material खरीदा गया
Material at Site A/c Dr. 32,00,000
To Stores / Bank A/c 32,00,000
✔ मतलब:
Material site account में transfer
✅ (2) जब material work में use हुआ
Work in Progress A/c Dr.
To Material at Site A/c
✔ मतलब:
अब material इस्तेमाल हो गया
✅ (3) बचा material वापस store गया
Stores A/c Dr.
To Material at Site A/c
🔷 🔹 7. Flowchart (बहुत important)
Material खरीदा गया
↓
Site पर भेजा गया
↓
MAS Account में दर्ज
↓
Work में उपयोग
↓
Balance check
↓
Unused material return / remain
🔷 🔹 8. कौन सा Form उपयोग होता है?
✔ Form 1441
इसमें record किया जाता है:
- Material name
- Quantity
- Value
- Location
- User department
🔷 🔹 9. Reporting System
✔ Separate account maintained
✔ Quarterly return
✔ Half yearly return
✔ भेजा जाता है DRM को
🔷 🔹 10. Important Exam Points
✔ Site पर रखा material
✔ Specific work के लिए
✔ Separate account
✔ Form 1441
✔ Periodic verification जरूरी
🔷 🔹 11. Risks / Problems
अगर control न हो:
❌ material चोरी
❌ damage
❌ misuse
❌ overstock
इसलिए:
✔ regular checking जरूरी
🔷 🔹 12. Short Trick 💡
👉 “Site पर रखा material = Material at Site”
🔷 🔹 13. Quick Summary
✔ Work specific material
✔ Site पर रखा जाता है
✔ अलग account maintain होता है
✔ Form 1441 में record
✔ Railway accounting में important
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