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🔷 1. Dead Stock क्या है?
👉 Dead Stock का मतलब होता है:
✔ ऑफिस में इस्तेमाल होने वाले सामान (Non-consumable items)
जैसे:
- टेबल
- कुर्सी
- अलमारी
- कंप्यूटर
- पंखा
👉 आसान भाषा में:
जो सामान बार-बार इस्तेमाल होता है लेकिन खत्म नहीं होता = Dead Stock
🔷 2. Dead Stock Register क्या होता है?
👉 एक Register (रजिस्टर) रखा जाता है जिसमें लिखा जाता है:
✔ कितनी items हैं
✔ किसके पास हैं (custody)
✔ उनकी location क्या है
📊 Example (Dead Stock Register)
| Item | Quantity | Location | किसके पास |
|---|---|---|---|
| Table | 10 | Office | Section Officer |
| Chair | 25 | Office | Staff |
| Almirah | 5 | Store | Store Keeper |
🔷 3. Railway Practical Example 🚆
मान लो:
👉 रेलवे ऑफिस ने खरीदा:
- 20 कुर्सी
- 10 टेबल
✔ ये तुरंत खर्च नहीं माने जाएंगे
✔ ये Dead Stock Register में दर्ज होंगे
🔷 4. Journal Entries (Dead Stock)
✅ (1) जब Dead Stock खरीदा गया
Dead Stock A/c Dr. 50,000
To Cash/Bank A/c 50,000
✔ मतलब:
- सामान खरीदा गया
- asset (Dead Stock) बढ़ा
✅ (2) जब issue किया गया (office use के लिए)
👉 सिर्फ register में entry होगी
👉 accounting entry आमतौर पर नहीं (क्योंकि asset ही है)
✅ (3) अगर scrap/condemn हो जाए
Loss on Disposal A/c Dr.
To Dead Stock A/c
✔ मतलब:
- asset खत्म हो गया
🔷 5. Dead Surplus Stores क्या है?
👉 यह Dead Stock से अलग concept है ⚠️
Dead Surplus Stores = ऐसा store material:
✔ जो 24 महीने (2 साल) से issue नहीं हुआ
✔ और अगले 24 महीने में भी उपयोग की संभावना नहीं है
👉 आसान भाषा में:
जो सामान पड़ा है, काम का नहीं है = Dead Surplus
🔷 6. Important Point
✔ यह items Price List में शामिल नहीं होते
✔ क्योंकि इनकी कोई active demand नहीं है
🔷 7. Practical Example (Railway)
मान लो:
👉 Railway store में:
- 100 पुराने spare parts पड़े हैं
- 2 साल से किसी ने use नहीं किया
- आगे भी जरूरत नहीं है
✔ यह बन जाएंगे: Dead Surplus Stores
🔷 8. Journal Entry (Dead Surplus)
👉 जब store को Dead Surplus declare किया जाता है:
Dead Surplus Store A/c Dr.
To Store Ledger A/c
👉 जब scrap बेच दिया:
Cash/Bank A/c Dr.
Loss on Store A/c Dr. (if loss)
To Dead Surplus Store A/c
🔷 9. Dead Stock vs Dead Surplus (Difference 🔥)
| Point | Dead Stock | Dead Surplus |
|---|---|---|
| Nature | Office assets | Unused stores |
| Use | Regular use | No use |
| Example | Table, Chair | Spare parts पड़े हुए |
| Time condition | No limit | 24+24 months |
| Value | Useful | Idle/obsolete |
🔷 10. Short Trick 💡
👉 Dead Stock = इस्तेमाल होने वाला सामान
👉 Dead Surplus = बेकार पड़ा सामान
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