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🔷 1. Remittance Transactions क्या है?
👉 Remittance Transactions वे transactions होते हैं:
✔ जो Indian Railways और
✔ अन्य Government Departments / State Governments के बीच होते हैं
👉 इनका settlement होता है:
✔ Reserve Bank of India (RBI) के माध्यम से
👉 आसान भाषा में:
जब Railway और दूसरी सरकारी संस्था के बीच पैसा सीधे cash में नहीं, बल्कि RBI के जरिए adjust होता है = Remittance Transaction
🔷 2. यह कैसे काम करता है?
👉 इसमें actual cash movement नहीं होता हर बार
✔ बल्कि accounting adjustment होता है
👉 इसके लिए use होते हैं:
- Advice of Clearance (Accounts Officers द्वारा)
- Memo of Clearance (A420) – RBI द्वारा जारी
🔷 3. Process Flow (Step-by-Step)
Railway ↔ Other Govt Department
↓
Accounts Officer Advice भेजता है
↓
RBI adjustment करता है
↓
Memo of Clearance (A420) जारी होता है
↓
Accounts में entry पास होती है
🔷 4. Railway Practical Example 🚆
📌 Example 1: Railway ने Electricity Department को payment देना है
👉 मान लो:
- Railway को ₹10,00,000 बिजली विभाग को देना है
✔ Railway सीधे cash नहीं देगा
✔ RBI के जरिए adjustment होगा
🔷 5. Journal Entries
✅ (1) जब liability create हुई
Electricity Expense A/c Dr. 10,00,000
To Remittance A/c 10,00,000
✔ मतलब:
- खर्च दर्ज हुआ
- अब RBI के जरिए payment होना है
✅ (2) जब RBI ने clearance कर दिया
Remittance A/c Dr. 10,00,000
To RBI / Government Account 10,00,000
✔ मतलब:
- payment adjust हो गया
- liability खत्म
🔷 6. Example 2 (Reverse Case)
👉 अगर किसी State Govt को Railway को पैसा देना है
Entry:
Remittance A/c Dr.
To Revenue A/c
✔ मतलब:
- Railway को पैसा मिलना है
- RBI के जरिए adjust होगा
🔷 7. Important Points (Exam के लिए 🔥)
✔ RBI के माध्यम से settlement होता है
✔ Government to Government transactions होते हैं
✔ Cash transaction नहीं, adjustment entry होती है
✔ A420 Memo बहुत important document है
🔷 8. Short Trick 💡
👉 “RBI के जरिए Govt से Govt पैसा = Remittance”
🔷 9. Quick Summary
👉 Railway ↔ Govt Department
👉 RBI बीच में
👉 Advice + A420 Memo
👉 Final adjustment accounts में
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