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🔷 1. Custody Stores क्या है?

👉 Custody Stores वे stores (सामान) होते हैं:

✔ जो खासकर Mechanical Department के लिए खरीदे जाते हैं
✔ जैसे:

• Rolling Stock (Engine, Coach, Wagon) बनाने के लिए parts

✔ और ये खरीद Capital या Revenue Work Programme के तहत होती है

👉 आसान भाषा में:

काम (project) के लिए खरीदा गया सामान, लेकिन अभी इस्तेमाल नहीं हो रहा और store में सुरक्षित रखा है = Custody Stores

🔷 2. इसकी खास बात (Very Important 🔥)

👉 सबसे important point:

✔ इनका cost सीधे उस work/project में charge कर दिया जाता है

👉 लेकिन:
✔ सामान physically Store Department के पास रखा जाता है

👉 मतलब:

• Accounting में: यह work का हिस्सा बन गया
• Reality में: अभी store में पड़ा है

🔷 3. ऐसा क्यों किया जाता है?

👉 ताकि:

✔ Workshop में unnecessary भीड़ न हो
✔ सामान सुरक्षित रहे
✔ जब जरूरत हो तभी issue किया जाए

👉 इसलिए:
✔ Store Depot Officer के पास रखा जाता है

🔷 4. Railway Practical Example 🚆

मान लो:

👉 Railway को 10 नए coaches बनाने हैं

✔ इसके लिए ₹50 लाख के spare parts खरीदे गए

👉 अब:

• Parts अभी लगे नहीं हैं
• Store में रखे हैं

✔ लेकिन accounting में:

• ₹50 लाख coach construction project में charge हो गया

👉 यही है: Custody Stores

🔷 5. Journal Entries (Step-by-Step)

✅ (1) जब Custody Store खरीदा गया

Work (Rolling Stock Project) A/c   Dr.   50,00,000
     To Cash/Bank/Stores A/c           50,00,000

✔ मतलब:

• खर्च सीधे project में डाल दिया
• चाहे सामान अभी use न हुआ हो

✅ (2) जब store में रखा गया

👉 कोई अलग accounting entry नहीं
✔ सिर्फ physical custody change होती है

✅ (3) जब finally use किया गया

👉 accounting में कोई नई entry नहीं
✔ क्योंकि पहले ही खर्च charge हो चुका है

🔷 6. Flow समझो 🔥

Store खरीदा गया
        ↓
Cost सीधे Work में charge
        ↓
Store Depot में सुरक्षित रखा गया
        ↓
जब जरूरत हो → use किया गया

🔷 7. Important Points (Exam के लिए)

✔ Cost पहले ही work में charge हो जाता है
✔ Physical item store में रहता है
✔ Mainly Mechanical Department के लिए होता है
✔ Rolling Stock construction में use होता है

🔷 8. Custody Stores vs Normal Stores (Difference)

🔷 9. Short Trick 💡

👉 “Cost पहले charge, use बाद में = Custody Store”

🔷 10. Quick Summary

✔ Project के लिए खरीदा गया सामान
✔ Accounting में already खर्च
✔ Store में सुरक्षित रखा जाता है
✔ जरूरत पर use किया जाता है

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