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Table of Contents

सरल हिंदी में संपूर्ण गाइड – Questions & Solutions के साथ

Final Accounts with Adjustments (Balance Sheet सहित)

Final Accounts with Adjustments

Final Accounts क्या होते हैं?

Final Accounts वे खाते होते हैं जिनकी सहायता से किसी व्यापार की लाभ या हानि तथा वित्तीय स्थिति का सही-सही ज्ञान होता है। लेखांकन वर्ष के अंत में व्यापारी Final Accounts बनाता है।

Final Accounts के अंतर्गत मुख्य रूप से तीन खाते बनाए जाते हैं:

Trading Account
Profit & Loss Account
Balance Sheet

जब इन खातों को बनाते समय कुछ अतिरिक्त सूचनाएँ दी जाती हैं, तो उन्हें Final Accounts with Adjustments कहा जाता है।

Adjustments का अर्थ

Adjustment उन मदों को कहते हैं जो Trial Balance में शामिल नहीं होतीं, लेकिन सही लाभ या हानि निकालने तथा सही Balance Sheet तैयार करने के लिए आवश्यक होती हैं।

Adjustments क्यों आवश्यक हैं?

व्यापार का वास्तविक लाभ या हानि ज्ञात करने के लिए
सही संपत्तियाँ और दायित्व दिखाने के लिए
लेखांकन के नियमों (Accounting Principles) का पालन करने के लिए

Adjustments के मुख्य प्रकार

Final Accounts में सामान्यतः निम्न Adjustments दिए जाते हैं:

Closing Stock
Outstanding Expenses
Prepaid Expenses
Accrued Income
Income Received in Advance
Depreciation
Bad Debts
Provision for Bad Debts
Provision for Discount on Debtors
Interest on Capital
Interest on Drawings

Closing Stock

Closing Stock क्या है?

वर्ष के अंत में जो माल बचा रहता है, उसे Closing Stock कहते हैं। यह व्यापार की एक महत्वपूर्ण संपत्ति होती है।

Closing Stock का Treatment

Trading Account के Credit side में
Balance Sheet में Current Asset के रूप में
Final Accounts with Adjustments

Questions – Closing Stock

प्रश्न	विवरण
1	Closing Stock ₹20,000 दिया गया है, इसका Final Accounts में treatment बताइए
2	यदि Closing Stock Trial Balance के बाहर दिया गया हो तो उसका effect क्या होगा?

Solutions

उत्तर 1:
Closing Stock का दो स्थानों पर प्रभाव पड़ेगा।
पहला, Trading Account के Credit side में दिखाया जाएगा।
दूसरा, Balance Sheet में Current Asset के रूप में दर्शाया जाएगा।

उत्तर 2:
यदि Closing Stock Trial Balance के बाहर दिया गया हो, तो भी उसका adjustment Trading Account और Balance Sheet दोनों में किया जाएगा।

Final Accounts with Adjustments

Outstanding Expenses

Outstanding Expenses क्या हैं?

जो खर्चे वर्ष के अंत तक देय (Payable) हो जाते हैं लेकिन अभी तक चुकाए नहीं गए होते, उन्हें Outstanding Expenses कहते हैं।

Treatment

Profit & Loss Account में खर्च में जोड़ा जाता है
Balance Sheet में Current Liability के रूप में दिखाया जाता है

Final Accounts with Adjustments

Questions – Outstanding Expenses

प्रश्न	विवरण
1	Outstanding Salary ₹5,000 है, इसका adjustment बताइए
2	Outstanding Rent का Final Accounts पर क्या प्रभाव पड़ेगा?

Solutions

उत्तर 1:
Salary Expense में ₹5,000 जोड़ेंगे और Balance Sheet में Outstanding Salary को Current Liability के रूप में दिखाएँगे।

उत्तर 2:
Outstanding Rent को Profit & Loss Account में जोड़ेंगे और Balance Sheet में देयता (Liability) के रूप में दिखाया जाएगा।

Prepaid Expenses

Prepaid Expenses क्या हैं?

जो खर्चे पहले ही चुकाए जा चुके हों लेकिन अगले वर्ष से संबंधित हों, उन्हें Prepaid Expenses कहते हैं।

Treatment

Profit & Loss Account से घटाए जाते हैं
Balance Sheet में Current Asset के रूप में दिखाए जाते हैं

Final Accounts with Adjustments

Questions – Prepaid Expenses

प्रश्न	विवरण
1	Prepaid Insurance ₹1,200 का adjustment बताइए
2	Prepaid Rent का effect कहाँ पड़ेगा?

Solutions

उत्तर 1:
Insurance Expense में से ₹1,200 घटाएँगे और Balance Sheet में Prepaid Insurance को Asset के रूप में दिखाएँगे।

उत्तर 2:
Prepaid Rent को Profit & Loss Account से घटाया जाएगा और Balance Sheet में Current Asset दिखाया जाएगा।

Accrued Income

Accrued Income क्या है?

जो आय कमाई जा चुकी हो लेकिन अभी तक प्राप्त न हुई हो, उसे Accrued Income कहते हैं।

Treatment

Profit & Loss Account में जोड़ी जाती है
Balance Sheet में Current Asset के रूप में दिखाई जाती है

Final Accounts with Adjustments

Questions – Accrued Income

प्रश्न	विवरण
1	Accrued Interest ₹2,000 का adjustment बताइए
2	Accrued Income को Balance Sheet में कहाँ दिखाते हैं?

Solutions

उत्तर 1:
Interest Income में ₹2,000 जोड़ेंगे और Balance Sheet में Accrued Interest को Asset के रूप में दिखाएँगे।

उत्तर 2:
Accrued Income को Balance Sheet के Assets side में Current Asset के रूप में दिखाया जाता है।

Income Received in Advance

Income Received in Advance क्या है?

जो आय पहले ही प्राप्त हो चुकी हो लेकिन अभी तक कमाई न गई हो, उसे Income Received in Advance कहते हैं।

Treatment

Profit & Loss Account से घटाई जाती है
Balance Sheet में Current Liability के रूप में दिखाई जाती है

Final Accounts with Adjustments

Questions – Income Received in Advance

प्रश्न	विवरण
1	Rent Received in Advance ₹3,000 का adjustment बताइए
2	इसका Balance Sheet पर क्या effect होगा?

Solutions

उत्तर 1:
Rent Income में से ₹3,000 घटाएँगे और Balance Sheet में इसे Current Liability के रूप में दिखाएँगे।

उत्तर 2:
Income Received in Advance को Balance Sheet में देयता के रूप में दर्शाया जाता है।

Depreciation

Depreciation क्या है?

किसी स्थायी संपत्ति के मूल्य में समय के साथ होने वाली कमी को Depreciation कहते हैं।

Treatment

Profit & Loss Account में खर्च के रूप में
Balance Sheet में संपत्ति के मूल्य से घटाकर

Final Accounts with Adjustments

Questions – Depreciation

प्रश्न	विवरण
1	Machinery पर ₹4,000 Depreciation का adjustment बताइए
2	Depreciation क्यों लगाया जाता है?

Solutions

उत्तर 1:
Depreciation को Profit & Loss Account में खर्च के रूप में दिखाएँगे और Machinery के मूल्य से घटाएँगे।

उत्तर 2:
Depreciation संपत्ति के वास्तविक मूल्य को दिखाने के लिए लगाया जाता है।

निष्कर्ष (Conclusion)

Final Accounts with Adjustments व्यापार की वास्तविक वित्तीय स्थिति को दर्शाते हैं। यदि Adjustments को सही तरीके से न किया जाए, तो लाभ-हानि और Balance Sheet दोनों गलत हो सकते हैं। इसलिए प्रत्येक adjustment का सही treatment समझना अत्यंत आवश्यक है।

Final Accounts with Adjustments

Bad Debts

Bad Debts क्या होते हैं?

जो रकम देनदारों (Debtors) से वसूल नहीं हो पाती और जिसे हानि मान लिया जाता है, उसे Bad Debts कहा जाता है। यह व्यापार के लिए एक नुकसान (Loss) होती है।

Treatment of Bad Debts

Profit & Loss Account में खर्च के रूप में
Balance Sheet में Debtors की राशि से घटाकर

Final Accounts with Adjustments

Questions – Bad Debts

प्रश्न	विवरण
1	Bad Debts ₹2,000 का Final Accounts में adjustment बताइए
2	Bad Debts का effect किन खातों पर पड़ता है?

Solutions

उत्तर 1:
₹2,000 Bad Debts को Profit & Loss Account में खर्च के रूप में दिखाया जाएगा और Balance Sheet में Debtors से घटाया जाएगा।

उत्तर 2:
Bad Debts का प्रभाव Profit & Loss Account और Balance Sheet (Debtors) दोनों पर पड़ता है।

Provision for Bad Debts

Provision for Bad Debts क्या है?

भविष्य में कुछ देनदारों से राशि न मिलने की संभावना के लिए जो अनुमानित व्यवस्था की जाती है, उसे Provision for Bad Debts कहते हैं।

Treatment

Profit & Loss Account में खर्च
Balance Sheet में Debtors से घटाकर दिखाया जाता है

Final Accounts with Adjustments

Questions – Provision for Bad Debts

प्रश्न	विवरण
1	Debtors ₹40,000 हैं, 5% Provision for Bad Debts बनाना है
2	Provision for Bad Debts क्यों बनाया जाता है?

Solutions

उत्तर 1:
Provision = 5% of 40,000 = ₹2,000
₹2,000 को Profit & Loss Account में खर्च दिखाएँगे और Balance Sheet में Debtors से घटाएँगे।

उत्तर 2:
भविष्य में संभावित हानि को ध्यान में रखकर Provision for Bad Debts बनाया जाता है।

Provision for Discount on Debtors

Provision for Discount on Debtors क्या है?

जो छूट (Discount) भविष्य में देनदारों को दी जा सकती है, उसके लिए बनाई गई व्यवस्था को Provision for Discount on Debtors कहते हैं।

Treatment

Profit & Loss Account में खर्च
Balance Sheet में Debtors से घटाकर

Questions – Provision for Discount

प्रश्न	विवरण
1	Net Debtors ₹30,000 हैं, 10% Discount Provision बनाइए
2	Discount Provision किस आधार पर बनाया जाता है?

Solutions

उत्तर 1:
Provision = 10% of 30,000 = ₹3,000
इसे Profit & Loss Account में खर्च और Balance Sheet में Debtors से घटाया जाएगा।

उत्तर 2:
Discount Provision, Bad Debts Provision घटाने के बाद बने Net Debtors पर बनाया जाता है।

Final Accounts with Adjustments

Interest on Capital

Interest on Capital क्या है?

व्यापार में मालिक द्वारा लगाए गए पूँजी (Capital) पर दिया जाने वाला ब्याज Interest on Capital कहलाता है।

Treatment

Profit & Loss Account में खर्च
Balance Sheet में Capital में जोड़ दिया जाता है

Questions – Interest on Capital

प्रश्न	विवरण
1	Capital ₹1,00,000 है, 10% ब्याज देना है
2	Interest on Capital क्यों दिया जाता है?

Solutions

उत्तर 1:
Interest = 10% of 1,00,000 = ₹10,000
₹10,000 को Profit & Loss Account में खर्च दिखाएँगे और Capital में जोड़ेंगे।

उत्तर 2:
मालिक की पूँजी के उपयोग के बदले Interest on Capital दिया जाता है।

Interest on Drawings

Interest on Drawings क्या है?

मालिक द्वारा व्यापार से निकाली गई राशि (Drawings) पर लगाया गया ब्याज Interest on Drawings कहलाता है।

Treatment

Profit & Loss Account में आय (Income)
Balance Sheet में Capital से घटाया जाता है

Final Accounts with Adjustments

Questions – Interest on Drawings

प्रश्न	विवरण
1	Drawings ₹20,000 हैं, 5% ब्याज लगाना है
2	Interest on Drawings क्यों लगाया जाता है?

Solutions

उत्तर 1:
Interest = 5% of 20,000 = ₹1,000
₹1,000 को Profit & Loss Account में Income और Capital से घटाया जाएगा।

उत्तर 2:
मालिक द्वारा निकाली गई राशि के व्यक्तिगत उपयोग को संतुलित करने के लिए Interest on Drawings लगाया जाता है।

Final Accounts with Adjustments

Goods Distributed as Free Sample

Free Sample क्या है?

व्यापार के प्रचार के लिए ग्राहकों को जो माल मुफ्त में दिया जाता है, उसे Goods Distributed as Free Sample कहते हैं।

Treatment

Advertising Expense माना जाता है
Purchases से घटाया जाता है

Final Accounts with Adjustments

Questions – Free Sample

प्रश्न	विवरण
1	Free Sample ₹1,500 का adjustment बताइए
2	Free Sample को Purchases से क्यों घटाया जाता है?

Solutions

उत्तर 1:
₹1,500 Purchases से घटाएँगे और Advertising Expense के रूप में P&L Account में दिखाएँगे।

उत्तर 2:
क्योंकि Free Sample व्यापारिक उपयोग में नहीं आता, इसलिए इसे Purchases से घटाया जाता है।

Final Accounts with Adjustments

General Adjustments से जुड़ी महत्वपूर्ण बातें

हर Adjustment का दोहरा प्रभाव (Dual Effect) होता है
एक प्रभाव Trading / P&L Account पर
दूसरा प्रभाव Balance Sheet पर

यदि कोई Adjustment गलत हो जाए, तो पूरा Final Account गलत हो सकता है।

Complete Numerical Problems on Final Accounts with Adjustments

Question 1

निम्न Trial Balance से 31 मार्च 2024 को समाप्त वर्ष के लिए
Trading Account, Profit & Loss Account तथा Balance Sheet तैयार कीजिए।

Final Accounts with Adjustments

Particulars	Amount (₹)
Capital	1,00,000
Drawings	10,000
Purchases	60,000
Sales	1,20,000
Opening Stock	20,000
Wages	8,000
Rent	6,000
Salary	12,000
Debtors	30,000
Creditors	15,000
Cash	9,000
Furniture	20,000

Adjustments

Closing Stock ₹25,000
Outstanding Salary ₹3,000
Depreciation on Furniture @10%

Solution Final Accounts with Adjustments

Trading Account

Particulars	Amount (₹)	Particulars	Amount (₹)
Opening Stock	20,000	Sales	1,20,000
Purchases	60,000	Closing Stock	25,000
Wages	8,000
Gross Profit c/d	57,000
Total	1,45,000	Total	1,45,000

Profit & Loss Account Final Accounts with Adjustments

Particulars	Amount (₹)	Particulars	Amount (₹)
Salary (12,000 + 3,000)	15,000	Gross Profit b/d	57,000
Rent	6,000
Depreciation	2,000
Net Profit	34,000
Total	57,000	Total	57,000

Balance Sheet Final Accounts with Adjustments

Liabilities	Amount (₹)	Assets	Amount (₹)
Capital	1,00,000	Cash	9,000
Add: Net Profit	34,000	Debtors	30,000
Less: Drawings	(10,000)	Closing Stock	25,000
Outstanding Salary	3,000	Furniture (20,000 − 2,000)	18,000
Creditors	15,000
Total	1,42,000	Total	1,42,000

Important Practice Questions (With Short Answers)

Question 1

Closing Stock को Trial Balance के बाहर क्यों दिया जाता है?

Answer:
क्योंकि Closing Stock वर्ष के अंत में ज्ञात होता है और यह Trading Account तथा Balance Sheet दोनों को प्रभावित करता है।

Final Accounts with Adjustments

Question 2

Outstanding Expenses को Profit & Loss Account में क्यों जोड़ा जाता है?

Answer:
क्योंकि वे खर्चे उसी वर्ष से संबंधित होते हैं, भले ही उनका भुगतान न हुआ हो।

Final Accounts with Adjustments

Question 3

Prepaid Expenses को Asset क्यों माना जाता है?

Answer:
क्योंकि उसका लाभ भविष्य में मिलने वाला होता है।

Question 4

Depreciation को खर्च क्यों माना जाता है?

Answer:
क्योंकि संपत्ति के मूल्य में होने वाली कमी व्यापार की हानि होती है।

Final Accounts with Adjustments

Common Mistakes Students करते हैं

Closing Stock को केवल Balance Sheet में दिखाना
Outstanding Expenses को Assets मान लेना
Depreciation को Capital से सीधे घटा देना
Provision गलत आधार पर बनाना

Exam Tips (बहुत महत्वपूर्ण)

हर Adjustment का दोहरा प्रभाव लिखकर याद रखें
Numerical में पहले Adjustments list करें
Balance Sheet हमेशा tally करवाएँ
साफ-सुथरी working notes बनाएँ

Final Conclusion

Final Accounts with Adjustments अकाउंटिंग का सबसे महत्वपूर्ण भाग है।
यदि Adjustments सही ढंग से न किए जाएँ, तो व्यापार का लाभ-हानि और वित्तीय स्थिति दोनों गलत हो सकते हैं।
इसलिए प्रत्येक adjustment का concept, treatment और practice अत्यंत आवश्यक है।

Additional Numerical Questions on Final Accounts with Adjustments

Question 2

निम्न Trial Balance से Trading Account, Profit & Loss Account तथा Balance Sheet तैयार कीजिए।

Particulars	Amount (₹)
Capital	80,000
Drawings	5,000
Purchases	50,000
Sales	1,00,000
Opening Stock	15,000
Carriage Inward	3,000
Salary	10,000
Rent	6,000
Debtors	20,000
Creditors	12,000
Cash	7,000
Machinery	30,000

Adjustments

Closing Stock ₹18,000
Prepaid Rent ₹1,000
Outstanding Salary ₹2,000
Depreciation on Machinery @10%

Final Accounts with Adjustments

Solution

Trading Account

Particulars	Amount (₹)	Particulars	Amount (₹)
Opening Stock	15,000	Sales	1,00,000
Purchases	50,000	Closing Stock	18,000
Carriage Inward	3,000
Gross Profit	50,000
Total	1,18,000	Total	1,18,000

Profit & Loss Account

Particulars	Amount (₹)	Particulars	Amount (₹)
Salary (10,000 + 2,000)	12,000	Gross Profit	50,000
Rent (6,000 − 1,000)	5,000
Depreciation	3,000
Net Profit	30,000
Total	50,000	Total	50,000

Balance Sheet Final Accounts with Adjustments

Liabilities	Amount (₹)	Assets	Amount (₹)
Capital	80,000	Cash	7,000
Add: Net Profit	30,000	Debtors	20,000
Less: Drawings	(5,000)	Closing Stock	18,000
Outstanding Salary	2,000	Prepaid Rent	1,000
Creditors	12,000	Machinery (30,000 − 3,000)	27,000
Total	1,19,000	Total	1,19,000

Very Important Short Answer Questions (Exam Oriented)

Q1. Adjustment का अर्थ क्या है?

उत्तर:
Final Accounts बनाते समय दी गई अतिरिक्त जानकारी को Adjustment कहते हैं।

Q2. Closing Stock को Asset क्यों माना जाता है?

उत्तर:
क्योंकि यह भविष्य में लाभ देने वाली वस्तु है।

Q3. Outstanding Expenses किस प्रकार का account है?

उत्तर:
Outstanding Expenses एक Current Liability है।

Q4. Prepaid Expenses को P&L Account से क्यों घटाया जाता है?

उत्तर:
क्योंकि वह खर्च वर्तमान वर्ष से संबंधित नहीं होता।

Q5. Depreciation क्यों लगाया जाता है?

उत्तर:
संपत्ति के वास्तविक मूल्य को दिखाने के लिए।

Final Accounts with Adjustments

Multiple Choice Questions (MCQs)

1. Closing Stock कहाँ दिखाया जाता है?
A. केवल Trading Account
B. केवल Balance Sheet
C. Trading Account और Balance Sheet दोनों
D. Profit & Loss Account

✅ सही उत्तर: C

2. Outstanding Salary का effect होगा:
A. Asset बढ़ेगा
B. Liability बढ़ेगी
C. Income बढ़ेगी
D. Capital बढ़ेगा

✅ सही उत्तर: B

3. Prepaid Rent किस प्रकार का Account है?
A. Expense
B. Income
C. Asset
D. Liability

✅ सही उत्तर: C

Students के लिए Golden Rules

Adjustment हमेशा दो जगह लिखा जाएगा
पहले Trading Account, फिर P&L Account, फिर Balance Sheet
Working Notes साफ रखें
Balance Sheet tally होना अनिवार्य है

Adjustment for Goods Destroyed by Fire

Question

आग लगने से ₹5,000 का माल नष्ट हो गया। Insurance Company से कोई claim नहीं मिला। इसका Final Accounts में adjustment बताइए।

Solution

₹5,000 को Loss by Fire माना जाएगा
Profit & Loss Account में खर्च के रूप में
Purchases से घटाया जाएगा

Adjustment for Goods Taken by Owner

Question Final Accounts with Adjustments

मालिक ने व्यक्तिगत उपयोग के लिए ₹2,000 का माल निकाल लिया। इसका adjustment बताइए।

Solution

Purchases से ₹2,000 घटाएँगे
Capital से ₹2,000 घटाया जाएगा

Adjustment for Interest on Loan

Question

Loan ₹50,000 पर 10% वार्षिक ब्याज देना है। वर्ष का ब्याज अभी बकाया है।

Solution

Interest = ₹5,000
Profit & Loss Account में खर्च
Balance Sheet में Outstanding Interest (Liability)

Adjustment for Commission Earned but Not Received

Question

₹3,000 कमीशन कमाया गया है लेकिन प्राप्त नहीं हुआ। Adjustment बताइए।

Solution

Profit & Loss Account में Income जोड़ी जाएगी
Balance Sheet में Accrued Income (Asset)

Commission = 10% of 50,000 = ₹5,000
Profit & Loss Account में खर्च
Balance Sheet में Outstanding Liability (अगर unpaid)

Interest = ₹12,000 × 10% × 6/12 = ₹600
Profit & Loss Account में Income
Capital से घटाएँगे

Final Accounts with Adjustments

Comprehensive Practice Question (PDF Type)

Question

नीचे दिए गए Trial Balance से Final Accounts तैयार कीजिए:

Particulars	Amount (₹)
Capital	1,20,000
Drawings	8,000
Purchases	70,000
Sales	1,50,000
Opening Stock	25,000
Salary	15,000
Rent	10,000
Debtors	35,000
Creditors	20,000
Cash	12,000
Furniture	30,000

Adjustments:

Closing Stock ₹30,000
Outstanding Salary ₹5,000
Depreciation on Furniture @10%

👉 (इसी pattern पर Trading, P&L और Balance Sheet तैयार होगी — जैसा पहले sections में दिखाया गया है)

Very Important Exam Notes

Adjustment हमेशा दो जगह
Income outstanding → Asset
Expense outstanding → Liability
Prepaid → Asset
Received in advance → Liability

Solution

P&L Account में Income जोड़ेंगे
Balance Sheet में Accrued Commission (Asset)

Final Accounts with Adjustments

Long Practical Question (PDF Pattern)

Question

निम्न Trial Balance से Trading Account, Profit & Loss Account तथा Balance Sheet तैयार कीजिए।

Particulars	Amount (₹)
Capital	90,000
Drawings	6,000
Purchases	55,000
Sales	1,10,000
Opening Stock	18,000
Wages	7,000
Salary	14,000
Rent	8,000
Debtors	25,000
Creditors	16,000
Cash	10,000
Machinery	28,000

Adjustments:

Closing Stock ₹22,000
Outstanding Wages ₹3,000
Prepaid Rent ₹1,000
Depreciation on Machinery @10%

👉 (Solution Trading, P&L और Balance Sheet के उसी standard format में बनेगा जैसा पहले sections में दिया गया है)

Quick Revision Table (Students Love This)

Adjustment	P&L Effect	Balance Sheet Effect
Closing Stock	Income	Asset
Outstanding Expense	Add Expense	Liability
Prepaid Expense	Less Expense	Asset
Accrued Income	Add Income	Asset
Income in Advance	Less Income	Liability
Depreciation	Expense	Asset ↓

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