Appendix 3a Railway Questions Accounts & Stores Set 13

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Appendix 3a Railway Questions 50 Important Railway Accounts & Stores Questions with Answers (English + Hindi)

Table of Contents

Q1. Freight charges incurred on purchase of Fuel oil is charged to?

प्रश्न 1. ईंधन तेल की खरीद पर हुए भाड़ा शुल्क को किस खाते में चार्ज किया जाता है?

Answer (English): Freight charges on the purchase of Fuel oil are charged to the relevant Sub-head of Abstract ‘H’ of the Revenue Account.

उत्तर (Hindi): ईंधन तेल की खरीद पर आने वाले भाड़ा शुल्क को राजस्व खाते के एब्सट्रैक्ट ‘H’ के संबंधित उप-शीर्ष में चार्ज किया जाता है।

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Q2. Special Limited Tenders – JAG Officer have powers up to _____?

प्रश्न 2. विशेष सीमित निविदाओं में JAG अधिकारी की शक्तियाँ कितनी तक होती हैं?

Answer (English): JAG Officers have Nil powers in case of Special Limited Tenders.

उत्तर (Hindi): विशेष सीमित निविदाओं के मामले में JAG अधिकारियों के पास कोई शक्ति नहीं होती (Nil Powers)।

Q3. GST is a ______ based tax on consumption of goods & services?

प्रश्न 3. जीएसटी वस्तुओं और सेवाओं की खपत पर आधारित ______ कर है?

Answer (English): GST is a destination-based tax on the consumption of goods and services.

उत्तर (Hindi): जीएसटी वस्तुओं और सेवाओं की खपत पर लागू होने वाला गंतव्य-आधारित कर है।

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Q4. In the case of sanctioned detailed estimates?

प्रश्न 4. स्वीकृत विस्तृत अनुमानों के मामले में क्या आवश्यक है?

Answer (English): Vetting of Non-Stock (NS) Indents is not required in the case of sanctioned detailed estimates.

उत्तर (Hindi): स्वीकृत विस्तृत अनुमानों के मामले में गैर-स्टॉक इंडेंट (NS Indents) की जाँच आवश्यक नहीं होती।

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Q5. Railway Revenue expenditure is budgeted under which part of Government Accounts?

प्रश्न 5. रेलवे राजस्व व्यय को भारत सरकार के खातों के किस भाग में बजट किया जाता है?

Answer (English): Railway Revenue expenditure is budgeted under Part I – Consolidated Fund of India.

उत्तर (Hindi): रेलवे राजस्व व्यय को भारत सरकार के भाग-I – समेकित कोष (Consolidated Fund of India) में बजट किया जाता है।

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Q6. At least ____ names should be on the approved list of Contractors?

प्रश्न 6. ठेकेदारों की स्वीकृत सूची में कम से कम कितने नाम होने चाहिए?

Answer (English): At least 10 names should be on the approved list of contractors.

उत्तर (Hindi): ठेकेदारों की स्वीकृत सूची में कम से कम 10 नाम होने चाहिए।

Q7. Micro and Small Enterprises shall be allowed to supply a portion of tendered quantity if the price quoted falls within?

प्रश्न 7. सूक्ष्म और लघु उद्यमों को निविदा मात्रा का एक हिस्सा आपूर्ति करने की अनुमति कब मिलती है?

Answer (English): MSEs are allowed to supply a portion of the tendered quantity if the price quoted falls within L1 + 15%.

उत्तर (Hindi): यदि मूल्य L1 + 15% की सीमा में हो तो सूक्ष्म एवं लघु उद्यमों को निविदा मात्रा का एक हिस्सा आपूर्ति करने की अनुमति दी जाती है।

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Q8. Transactions of Stores under Receipts and Issues and also for Book Transfers are priced as per?

प्रश्न 8. रसीदों और निर्गमों व बुक ट्रांसफर के अंतर्गत स्टोर्स का मूल्यांकन किस आधार पर होता है?

Answer (English): Such transactions are priced as per the Book Average Rate.

उत्तर (Hindi): इन लेनदेन का मूल्यांकन बुक एवरेज रेट पर किया जाता है।

Q9. Major share of procurement on Indian Railways is done by?

प्रश्न 9. भारतीय रेलवे में खरीद का प्रमुख हिस्सा कौन करता है?

Answer (English): Major procurement is done by Zonal Railways and Production Units.

उत्तर (Hindi): भारतीय रेलवे में प्रमुख खरीद ज़ोनल रेलवेज़ और उत्पादन इकाइयों द्वारा की जाती है।

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Q10. Stores Budget is in two parts, Part A deals with?

प्रश्न 10. स्टोर्स बजट के भाग A का संबंध किससे है?

Answer (English): Part A of the Stores Budget deals with Other than Fuel.

उत्तर (Hindi): स्टोर्स बजट का भाग A ईंधन को छोड़कर अन्य वस्तुओं से संबंधित होता है।

Q11. Who prepares the Budget for Stores Fuel?

प्रश्न 11. स्टोर्स ईंधन के लिए बजट कौन तैयार करता है?

Answer (English): The Budget for Stores Fuel is prepared by CMPE/DSL/MAS.

उत्तर (Hindi): स्टोर्स ईंधन का बजट CMPE/DSL/MAS द्वारा तैयार किया जाता है।

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Q12. Variation of IRS conditions of contract can be done only?

प्रश्न 12. IRS अनुबंध की शर्तों में परिवर्तन केवल किसके द्वारा किया जा सकता है?

Answer (English): Variation can be done only with GM’s approval and PFA’s concurrence.

उत्तर (Hindi): इसमें परिवर्तन केवल जीएम की स्वीकृति और पीएफए की सहमति से किया जा सकता है।

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Q13. GeM (Government E-Marketplace) is launched by?

प्रश्न 13. गवर्नमेंट ई-मार्केटप्लेस (GeM) किस मंत्रालय द्वारा शुरू किया गया?

Answer (English): GeM platform was launched by the Ministry of Commerce.

उत्तर (Hindi): गवर्नमेंट ई-मार्केटप्लेस (GeM) को वाणिज्य मंत्रालय द्वारा लॉन्च किया गया।

Q14. The purchase policy of Indian Railways is in accordance with?

प्रश्न 14. भारतीय रेल की क्रय नीति किसके अनुसार है?

Answer (English): The purchase policy of IR is in accordance with the Order of Preference.

उत्तर (Hindi): भारतीय रेल की क्रय नीति प्राथमिकता क्रम (Order of Preference) के अनुसार है।

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Q15. Stores Budget Part – B deals with?

प्रश्न 15. स्टोर्स बजट का भाग B किससे संबंधित है?

Answer (English): Part B of the Stores Budget deals with Fuel.

उत्तर (Hindi): स्टोर्स बजट का भाग B ईंधन (Fuel) से संबंधित होता है।

Q16. Percentage of Income tax to be deducted from Supplier bill (above ₹50 lakhs)?

प्रश्न 16. आपूर्तिकर्ता बिल (₹50 लाख से अधिक) पर आयकर कितने प्रतिशत काटा जाता है?

Answer (English): The deduction rate is 0.1%.

उत्तर (Hindi): ₹50 लाख से अधिक भुगतान पर आपूर्तिकर्ता बिल से 0.1% आयकर काटा जाता है।

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Q17. Tender Notice period for large works should not be less than?

प्रश्न 17. बड़े कार्यों के लिए निविदा सूचना अवधि कितनी से कम नहीं होनी चाहिए?

Answer (English): The period should not be less than 1 month.

उत्तर (Hindi): बड़े कार्यों के लिए निविदा सूचना अवधि 1 माह से कम नहीं होनी चाहिए।

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Q18. The movement of Stores from one depot to another Depot is accounted through?

प्रश्न 18. एक डिपो से दूसरे डिपो में स्टोर्स की आवाजाही का लेखा-जोखा किस प्रपत्र से होता है?

Answer (English): It is accounted through Depot Transfer Form (S.1320).

उत्तर (Hindi): इसका लेखा-जोखा डिपो ट्रांसफर फॉर्म (S.1320) से किया जाता है।

Q19. A monthly statement of receipts and expenditure is called?

प्रश्न 19. प्राप्तियों और व्यय का मासिक विवरण क्या कहलाता है?

Answer (English): It is called Monthly Financial Review.

उत्तर (Hindi): इसे मासिक वित्तीय समीक्षा (Monthly Financial Review) कहा जाता है।

Q20. Tenders for concrete sleepers are floated by?

प्रश्न 20. कंक्रीट स्लीपरों की निविदाएँ कौन जारी करता है?

Answer (English): Tenders for concrete sleepers are floated by RBS (Railway Board Stores).

उत्तर (Hindi): कंक्रीट स्लीपरों की निविदाएँ रेलवे बोर्ड स्टोर्स (RBS) द्वारा जारी की जाती हैं।

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Q21. PAC (Proprietary Article Certificate) is issued in case of?

प्रश्न 21. PAC (प्रोप्रायटरी आर्टिकल सर्टिफिकेट) कब जारी किया जाता है?

Answer (English): PAC is issued when an item is available from a single source only.

उत्तर (Hindi): PAC तब जारी किया जाता है जब कोई वस्तु केवल एक ही स्रोत से उपलब्ध हो।

Q22. Who maintains the Demand Register?

प्रश्न 22. डिमांड रजिस्टर कौन संधारित करता है?

Answer (English): The Demand Register is maintained by the Stores Department.

उत्तर (Hindi): डिमांड रजिस्टर का संधारण स्टोर्स विभाग करता है।

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Q23. Depreciation Reserve Fund is operated for?

प्रश्न 23. मूल्यह्रास आरक्षित कोष (Depreciation Reserve Fund) किस कार्य के लिए संचालित किया जाता है?

Answer (English): It is operated for replacement of assets.

उत्तर (Hindi): इसे संपत्तियों के प्रतिस्थापन के लिए संचालित किया जाता है।

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Q24. Earnest Money Deposit (EMD) is exempted for?

प्रश्न 24. Earnest Money Deposit (EMD) से किसे छूट दी गई है?

Answer (English): EMD is exempted for Micro & Small Enterprises (MSEs).

उत्तर (Hindi): सूक्ष्म और लघु उद्यमों (MSEs) को Earnest Money Deposit से छूट दी गई है।

Q25. The controlling officer of “Stores Suspense” is?

प्रश्न 25. “स्टोर्स सस्पेंस” का नियंत्रक अधिकारी कौन है?

Answer (English): The controlling officer is the Controller of Stores (COS).

उत्तर (Hindi): “स्टोर्स सस्पेंस” का नियंत्रक अधिकारी कंट्रोलर ऑफ स्टोर्स (COS) होता है।

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Q26. Cash imprest means?

प्रश्न 26. कैश इम्प्रेस्ट का क्या अर्थ है?

Answer (English): Cash imprest means fixed cash advance for petty expenses.

उत्तर (Hindi): कैश इम्प्रेस्ट का अर्थ है छोटे खर्चों के लिए निश्चित नकद अग्रिम राशि।

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Q27. The authority competent to write off stores losses is?

प्रश्न 27. स्टोर्स घाटा राइट-ऑफ करने का सक्षम प्राधिकारी कौन है?

Answer (English): Competent authority depends upon the monetary value and cause of loss, generally GM or Railway Board.

उत्तर (Hindi): स्टोर्स घाटा राइट-ऑफ करने का अधिकार नुकसान की राशि और कारण पर निर्भर करता है, सामान्यतः जीएम या रेलवे बोर्ड करते हैं।

Q28. Physical verification of stores is done by?

प्रश्न 28. स्टोर्स का भौतिक सत्यापन कौन करता है?

Answer (English): Physical verification is done by the Stock Verifiers (Accounts Department).

उत्तर (Hindi): स्टोर्स का भौतिक सत्यापन स्टॉक वेरीफायर्स (लेखा विभाग) द्वारा किया जाता है।

Q29. Which form is used for issue of materials without payment?

प्रश्न 29. बिना भुगतान के सामग्री निर्गमन हेतु कौन सा प्रपत्र प्रयोग किया जाता है?

Answer (English): Form S-1539 (Material Issue Note) is used.

उत्तर (Hindi): इसके लिए प्रपत्र S-1539 (मटेरियल इश्यू नोट) का प्रयोग किया जाता है।

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Q30. What is the main purpose of “Budgetary Control”?

प्रश्न 30. “बजटरी कंट्रोल” का मुख्य उद्देश्य क्या है?

Answer (English): Its purpose is to ensure expenditure within sanctioned grants.

उत्तर (Hindi): इसका उद्देश्य स्वीकृत अनुदान की सीमा में व्यय सुनिश्चित करना है।

Q31. The financial year of Indian Railways is?

प्रश्न 31. भारतीय रेलवे का वित्तीय वर्ष कब से कब तक होता है?

Answer (English): From 1st April to 31st March.

उत्तर (Hindi): 1 अप्रैल से 31 मार्च तक।

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Q32. What is a ‘Supplementary Demand for Grant’?

प्रश्न 32. “पूरक अनुदान की मांग” क्या है?

Answer (English): It is an additional demand made when the original grant is insufficient.

उत्तर (Hindi): जब मूल अनुदान अपर्याप्त होता है तब अतिरिक्त मांग को पूरक अनुदान की मांग कहते हैं।

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Q33. Cheque Drawing DDO is?

प्रश्न 33. चेक ड्राॅइंग डीडीओ कौन होता है?

Answer (English): A DDO who has powers to draw cheques on behalf of the Government.

उत्तर (Hindi): वह आहरण एवं संवितरण अधिकारी जिसे सरकार की ओर से चेक निकालने का अधिकार है।

Q34. Stock Adjustment Account is used for?

प्रश्न 34. स्टॉक अडजस्टमेंट खाता किस लिए उपयोग किया जाता है?

Answer (English): It is used to adjust shortages, excesses, or discrepancies in stock.

उत्तर (Hindi): इसका उपयोग स्टॉक में कमी, अधिकता या गड़बड़ी को समायोजित करने के लिए किया जाता है।

Q35. What is ‘Final Modification Register’?

प्रश्न 35. “फाइनल मॉडिफिकेशन रजिस्टर” क्या है?

Answer (English): It is a register where all modifications to sanctioned estimates are recorded.

उत्तर (Hindi): यह वह रजिस्टर है जिसमें स्वीकृत अनुमानों में सभी परिवर्तन दर्ज किए जाते हैं।

Q36. Which fund is used for replacement and renewal of assets?

प्रश्न 36. संपत्तियों के प्रतिस्थापन और नवीकरण के लिए कौन सा कोष उपयोग होता है?

Answer (English): Depreciation Reserve Fund (DRF).

उत्तर (Hindi): मूल्यह्रास आरक्षित कोष (DRF)।

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Q37. What is “Token Grant”?

प्रश्न 37. “टोकन ग्रांट” क्या होती है?

Answer (English): A Token Grant is a nominal provision (₹1) made to seek approval of Parliament.

उत्तर (Hindi): टोकन ग्रांट एक नाममात्र की प्रावधान (₹1) होती है, जिससे संसद की स्वीकृति प्राप्त की जाती है।

Q38. Which register records all railway earnings?

प्रश्न 38. रेलवे की सभी आमदनी किस रजिस्टर में दर्ज होती है?

Answer (English): Earnings Register.

उत्तर (Hindi): अर्जन रजिस्टर (Earnings Register)।

Q39. Demand No. 16 in Railway Budget relates to?

प्रश्न 39. रेलवे बजट में मांग संख्या 16 का संबंध किससे है?

Answer (English): It relates to Assets – Acquisition, Construction and Replacement.

उत्तर (Hindi): यह संपत्तियों – अधिग्रहण, निर्माण और प्रतिस्थापन से संबंधित है।

Q40. Appropriation Accounts represent?

प्रश्न 40. विनियोग खाते किसका प्रतिनिधित्व करते हैं?

Answer (English): They represent comparison of sanctioned grant with actual expenditure.

उत्तर (Hindi): ये स्वीकृत अनुदान और वास्तविक व्यय की तुलना को दर्शाते हैं।

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Q41. What is “Vote on Account”?

प्रश्न 41. “वोट ऑन अकाउंट” क्या है?

Answer (English): It is a provision made to meet expenditure for a short period until the budget is passed.

उत्तर (Hindi): यह प्रावधान है जो बजट पारित होने तक अल्प अवधि के खर्च पूरे करने के लिए किया जाता है।

Q42. Who is responsible for Internal Check of Railway Accounts?

प्रश्न 42. रेलवे खातों की आंतरिक जांच की जिम्मेदारी किसकी है?

Answer (English): Responsibility lies with the Accounts Department.

उत्तर (Hindi): इसकी जिम्मेदारी लेखा विभाग की होती है।

Q43. Stores Surplus Register records?

प्रश्न 43. स्टोर्स सरप्लस रजिस्टर किसे दर्ज करता है?

Answer (English): It records surplus, obsolete, and unserviceable stores.

उत्तर (Hindi): इसमें अधिशेष, अप्रचलित और अनुपयोगी स्टोर्स दर्ज किए जाते हैं।

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Q44. Loss of Cash above ₹500 is reported to?

प्रश्न 44. ₹500 से अधिक नकद हानि की रिपोर्ट किसे दी जाती है?

Answer (English): Reported to Railway Board and FA&CAO.

उत्तर (Hindi): इसकी रिपोर्ट रेलवे बोर्ड और FA&CAO को दी जाती है।

Q45. Suspense Accounts are cleared by?

प्रश्न 45. सस्पेंस खातों का निस्तारण कौन करता है?

Answer (English): They are cleared by adjustment entries in accounts.

उत्तर (Hindi): इन्हें खातों में समायोजन प्रविष्टियों द्वारा निस्तारित किया जाता है।

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Q46. Pension Fund of Indian Railways is operated by?

प्रश्न 46. भारतीय रेल का पेंशन कोष कौन संचालित करता है?

Answer (English): It is operated by the Railway Board.

उत्तर (Hindi): इसे रेलवे बोर्ड संचालित करता है।

Q47. Which body conducts Audit of Railway Accounts?

प्रश्न 47. रेलवे खातों का ऑडिट कौन करता है?

Answer (English): Audit is conducted by the Comptroller and Auditor General of India (CAG).

उत्तर (Hindi): रेलवे खातों का ऑडिट भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक (CAG) करता है।

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Q48. Railway Capital Fund is utilized for?

प्रश्न 48. रेलवे पूंजी कोष का उपयोग किस कार्य के लिए किया जाता है?

Answer (English): It is utilized for capital works of Railway development.

उत्तर (Hindi): इसका उपयोग रेलवे विकास के पूंजीगत कार्यों के लिए किया जाता है।

Q49. Revenue Suspense Account is related to?

प्रश्न 49. राजस्व सस्पेंस खाता किससे संबंधित है?

Answer (English): It relates to temporary adjustment of traffic earnings and expenditure.

उत्तर (Hindi): यह यातायात अर्जन और व्यय के अस्थायी समायोजन से संबंधित है।

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Q50. Which fund is used for safety-related works?

प्रश्न 50. सुरक्षा संबंधी कार्यों के लिए कौन सा कोष उपयोग होता है?

Answer (English): Railway Safety Fund.

उत्तर (Hindi): रेलवे सुरक्षा कोष (Railway Safety Fund)।

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