Reserve Bank Suspense (RBS) – Complete Explanation / संपूर्ण विवरण

What is Reserve Bank Suspense (RBS)? / रिजर्व बैंक सस्पेंस (RBS) क्या है?

Reserve Bank Suspense in Railway Account
Reserve Bank Suspense (RBS) is a suspense head used to settle inward transactions received from other Accounts Officers. It temporarily holds entries that are waiting for clearance from the Reserve Bank of India (RBI).
Cheques, Bills, and Remittance into the bank are not included under this head.

Reserve Bank Suspense in Railway Account
रिजर्व बैंक सस्पेंस (RBS) एक अस्थायी (सस्पेंस) खाता है जिसका उपयोग अन्य लेखा अधिकारियों से प्राप्त इनवर्ड ट्रांजैक्शन को निपटाने के लिए किया जाता है। यह उन प्रविष्टियों को अस्थायी रूप से रखता है जो भारतीय रिजर्व बैंक (RBI) से क्लियर होने की प्रतीक्षा में होती हैं।
इसमें चेक, बिल या बैंक में रेमिटेंस शामिल नहीं होते।

How RBS Works / RBS कैसे कार्य करता है

When Advices Are Received / जब एडवाइस प्राप्त होती है

Reserve Bank Suspense in Railway Account
When an Advice (Debit or Credit) is received from another Accounts Officer:

RBS Account is debited in case of receipts.
RBS Account is credited in case of expenditure.

HReserve Bank Suspense in Railway Account
जब किसी अन्य लेखा अधिकारी से एडवाइस (डेबिट या क्रेडिट) प्राप्त होती है:

प्राप्ति (Receipts) की स्थिति में RBS खाता डेबिट किया जाता है।
व्यय (Expenditure) की स्थिति में RBS खाता क्रेडिट किया जाता है।

On Receiving Clearance Memo / क्लियरेंस मेमो प्राप्त होने पर

When the Clearance Memo is received from the Reserve Bank of India (RBI), the RBS balance is adjusted by passing a contra entry to the Reserve Bank Deposit (RBD).

जब भारतीय रिजर्व बैंक (RBI) से क्लियरेंस मेमो प्राप्त होता है, तो RBS खाते में मौजूद राशि को कॉन्ट्रा एंट्री के माध्यम से Reserve Bank Deposit (RBD) खाते में समायोजित किया जाता है।

Balancing of RBS at Year-End / वित्तीय वर्ष के अंत में RBS का समायोजन

At the end of every financial year (31st March), the RBS account should show zero balance (NIL).
If any balance remains uncleared:

Debit balance → transferred to Miscellaneous Advances Revenue (MAR)
Credit balance → transferred to Deposit Miscellaneous (Deposit Misc.)

Reserve Bank Suspense in Railway Account
प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत (31 मार्च) पर RBS खाता शून्य (NIL) होना चाहिए।
यदि कोई राशि शेष रह जाती है तो:

डेबिट बैलेंस → Miscellaneous Advances Revenue (MAR) में ट्रांसफर किया जाता है।
क्रेडिट बैलेंस → Deposit Miscellaneous (Deposit Misc.) में ट्रांसफर किया जाता है।

Journal Entries / लेखा प्रविष्टियाँ

Example: Receiving Debit Advice from Another Department / उदाहरण: अन्य विभाग से डेबिट एडवाइस प्राप्त होना

On Receipt of Advice (Debit) / एडवाइस प्राप्त होने पर

Concerned Revenue Demand      Dr. xxxx  
     To Reserve Bank Suspense (RBS)           Cr. xxxx

This entry records the expenditure under the respective demand and places it under RBS for clearance from RBI.

यह प्रविष्टि संबंधित डिमांड के अंतर्गत व्यय को रिकॉर्ड करती है और उसे RBS खाते में डालती है ताकि बाद में RBI से क्लियरेंस प्राप्त किया जा सके।

On Receipt of Clearance Memo from RBI / RBI से क्लियरेंस मेमो प्राप्त होने पर

Reserve Bank Suspense (RBS)    Dr. xxxx  
     To Reserve Bank Deposit (RBD)             Cr. xxxx

This entry clears the RBS balance once RBI confirms the transaction.

जब RBI द्वारा लेनदेन की पुष्टि हो जाती है, तब यह प्रविष्टि RBS खाते का बैलेंस क्लियर करके उसे RBD खाते में ट्रांसफर कर देती है।

Key Points to Remember / ध्यान देने योग्य बातें

English	हिंदी
RBS is used for temporary accounting adjustments of inward transactions.	RBS का उपयोग इनवर्ड ट्रांजैक्शन के अस्थायी लेखा समायोजन के लिए किया जाता है।
It ensures proper reconciliation between Railway Accounts and RBI.	यह रेलवे खातों और RBI के बीच सही मिलान सुनिश्चित करता है।
All balances under RBS must be NIL at the end of the financial year.	वित्तीय वर्ष के अंत में RBS का बैलेंस NIL होना चाहिए।
Debit balance → transfer to MAR	डेबिट बैलेंस → MAR में ट्रांसफर किया जाए।
Credit balance → transfer to Deposit Misc	क्रेडिट बैलेंस → Deposit Misc में ट्रांसफर किया जाए।

Reserve Bank Suspense in Railway Account

RBS is a suspense head for temporary accounting adjustments.
It ensures proper reconciliation between Railway Accounts and the Reserve Bank.
It must be cleared at the end of every financial year.
Any remaining balances must be transferred to MAR or Deposit Misc.

Reserve Bank Suspense in Railway Account

RBS एक सस्पेंस खाता है जिसका उपयोग अस्थायी लेखा समायोजन के लिए किया जाता है।
यह रेलवे खातों और रिजर्व बैंक के बीच सही मिलान सुनिश्चित करता है।
प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में इसे क्लियर करना आवश्यक है।
शेष राशि को MAR या Deposit Misc में ट्रांसफर किया जाना चाहिए।

Summary Table – Reserve Bank Suspense in Railway Account

Topic / विषय	Details / विवरण
Full Form	Reserve Bank Suspense
Purpose / उद्देश्य	To settle inward transactions pending clearance from RBI
Exclusion / अपवर्जन	Cheques, Bills, and Remittance into Bank
Debit Side (Receipts)	RBS Account is Debited
Credit Side (Expenditure)	RBS Account is Credited
On Clearance Memo from RBI	RBS is Debited & RBD is Credited
Closing Rule (Year-End)	RBS balance should be NIL by 31st March
If Debit Balance Remains	Transfer to Miscellaneous Advances Revenue (MAR)
If Credit Balance Remains	Transfer to Deposit Miscellaneous (Deposit Misc.)
Main Journal Entries	(1) Advice: Dr. Concerned Demand / Cr. RBS (2) Clearance Memo: Dr. RBS / Cr. RBD
Responsible Authority	Reserve Bank of India (RBI)
Used By	Railway Accounts Department & Other Government Accounting Units