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ABC Analysis (Railway Stores & Inventory Management)
ABC Analysis ABC विश्लेषण
Meaning (अर्थ)
ABC Analysis एक वैज्ञानिक स्टोर मैनेजमेंट तकनीक है, जिसका उपयोग Indian Railways में लाखों आइटम्स को उनकी वार्षिक लागत (Annual Consumption Value) के आधार पर वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है।
इसका उद्देश्य है – महंगे और महत्वपूर्ण सामान पर ज़्यादा नियंत्रण और कम मूल्य वाले सामान पर सामान्य नियंत्रण।
🅰️ A Category Items
🔹 English:
A category items are high-value but low-quantity items.
In Railways, these items form only about 10% of total items, but they account for nearly 70% of the total stock value.
Because of their high cost, these items require strict and continuous monitoring.
Stock verification is done once every 6 months, and the overstock period is limited to 6 months only.
Monitoring level is PCMM (Principal Chief Materials Manager), which shows their strategic importance.
ABC Analysis (Railway Stores & Inventory Management)
🔹 हिन्दी:
A श्रेणी के सामान संख्या में कम लेकिन मूल्य में बहुत अधिक होते हैं।
रेलवे में कुल आइटम्स का लगभग 10% हिस्सा A श्रेणी में आता है, लेकिन इनका स्टॉक मूल्य लगभग 70% होता है।
इन वस्तुओं पर कड़ा नियंत्रण रखा जाता है।
हर 6 महीने में स्टॉक वेरिफिकेशन किया जाता है और ओवरस्टॉक अवधि भी 6 महीने तक सीमित रहती है।
इनकी निगरानी PCMM (प्रधान मुख्य सामग्री प्रबंधक) स्तर पर होती है।
ABC Analysis (Railway Stores & Inventory Management)
🅱️ B Category Items
🔹 English:
B category items fall under medium value and medium importance.
They generally constitute around 20% of total items and represent about 20% of total stock value.
These items need regular but not very strict supervision.
Stock verification is carried out once in a year, and the overstock period is allowed up to 12 months.
Monitoring responsibility lies with CMM (Chief Materials Manager).
ABC Analysis (Railway Stores & Inventory Management)
🔹 हिन्दी:
B श्रेणी के सामान मध्यम मूल्य और मध्यम महत्व के होते हैं।
रेलवे स्टोर में ये लगभग 20% आइटम्स होते हैं और 20% स्टॉक वैल्यू को दर्शाते हैं।
इन पर सामान्य लेकिन नियमित नियंत्रण रखा जाता है।
साल में एक बार स्टॉक वेरिफिकेशन किया जाता है और 12 महीने तक ओवरस्टॉक की अनुमति होती है।
इनकी निगरानी CMM (मुख्य सामग्री प्रबंधक) द्वारा की जाती है।
ABC Analysis (Railway Stores & Inventory Management)
C Category Items
🔹 English:
C category items are low-value but high-quantity items.
They make up nearly 70% of total items, but their contribution to stock value is only around 10%.
Since financial risk is low, these items are managed with minimum supervision.
Stock verification is done once in 24 months, and the overstock period can extend up to 24 months.
Monitoring is handled at SMM / AMM (Senior or Assistant Materials Manager) level.
ABC Analysis (Railway Stores & Inventory Management)
🔹 हिन्दी:
C श्रेणी के सामान संख्या में बहुत अधिक लेकिन मूल्य में कम होते हैं।
रेलवे में लगभग 70% आइटम्स C श्रेणी के होते हैं, पर इनका कुल मूल्य सिर्फ 10% होता है।
कम आर्थिक जोखिम होने के कारण इन पर न्यूनतम निगरानी रखी जाती है।
24 महीने में एक बार स्टॉक वेरिफिकेशन होता है और ओवरस्टॉक अवधि भी 24 महीने तक हो सकती है।
इनकी निगरानी SMM / AMM (वरिष्ठ/सहायक सामग्री प्रबंधक) द्वारा की जाती है।
ABC Analysis (Railway Stores & Inventory Management)
Importance of ABC Analysis in Railways
(रेलवे में ABC विश्लेषण का महत्व)
English:
- Ensures effective control on costly items
- Reduces wastage and unnecessary capital blocking
- Improves efficiency of railway stores
- Helps in better decision-making and planning
हिन्दी:
- महंगे सामान पर प्रभावी नियंत्रण
- पूंजी की अनावश्यक रोकथाम से बचाव
- रेलवे स्टोर्स की कार्यक्षमता में सुधार
- बेहतर योजना और निर्णय लेने में सहायता
Summary Table – ABC Analysis (Railway Inventory)
| Category | Share of Total Items | Share of Stock Value | Control & Monitoring Level | Stock Verification Cycle | Permissible Overstock Period |
|---|---|---|---|---|---|
| A Category | About 10% | Around 70% | Very strict control – PCMM level | Once every 6 months | Up to 6 months |
| B Category | About 20% | Around 20% | Moderate control – CMM level | Once in 12 months | Up to 12 months |
| C Category | About 70% | Around 10% | Simple control – SMM / AMM level | Once in 24 months | Up to 24 months |
🔹 Short Explanation (English)
This summary table shows how Railway inventory is classified using ABC Analysis.
High-value items are controlled more frequently, while low-value items are managed with relaxed supervision.
This method helps Railways reduce cost, improve efficiency, and maintain better stock discipline.
🔹 संक्षिप्त व्याख्या (हिन्दी)
यह सारणी रेलवे में ABC विश्लेषण के माध्यम से स्टॉक वर्गीकरण को दर्शाती है।
अधिक मूल्य वाले सामान पर अधिक नियंत्रण रखा जाता है, जबकि कम मूल्य वाले सामान पर सामान्य निगरानी होती है।
इससे लागत नियंत्रण, दक्षता और बेहतर स्टॉक प्रबंधन संभव होता है।
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