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Complete Railway Accounts Handbook 93 Topics Explained with Examples in Hindi

1. Demand Payable (डिमांड पेयेबल)

अर्थ :
रेलवे को किसी व्यक्ति, संस्था, कंपनी या विभाग से जो पैसा वसूल करना बाकी रहता है, उसे Demand Payable कहा जाता है।
दूसरे शब्दों में, रेलवे द्वारा दी गई सेवा के बदले जो राशि अभी तक प्राप्त नहीं हुई है लेकिन उसे प्राप्त करना निश्चित है, वह Demand Payable कहलाती है।

मुख्य विशेषताएँ :

1. यह रेलवे की प्राप्ति (Receivable) होती है।
2. यह अकाउंट में तब दर्ज होती है जब रेलवे ने सेवा दे दी हो लेकिन पैसा नहीं मिला हो।
3. इसे बाद में वसूल किया जाता है।

उदाहरण :

मान लीजिए किसी कंपनी ने रेलवे से माल भेजा।

माल भाड़ा = ₹20,000
कंपनी ने जमा किया = ₹12,000

बाकी = ₹8,000

यह ₹8,000 रेलवे के खाते में Demand Payable कहलाएगा क्योंकि यह पैसा रेलवे को अभी लेना है।

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2. New Service / Instrument of Service

अर्थ :
रेलवे में जब कोई नई योजना, नई सेवा या नया कार्य शुरू किया जाता है जिसके लिए पहले से बजट में प्रावधान नहीं था, तो उसे New Service कहा जाता है।

इसके लिए सरकार से विशेष अनुमति (Sanction) लेना जरूरी होता है।

उद्देश्य :

1. रेलवे की सुविधाओं को बढ़ाना
2. यात्रियों को बेहतर सेवा देना
3. नए क्षेत्रों को रेलवे से जोड़ना

उदाहरण :

1. नया रेलवे स्टेशन बनाना
2. नई ट्रेन सेवा शुरू करना
3. नया रेलवे ट्रैक बनाना
4. नई वर्कशॉप बनाना

उदाहरण समझिए :

अगर किसी शहर में पहले रेलवे स्टेशन नहीं था और वहाँ नया स्टेशन बनाया गया, तो वह New Service कहलाएगा।

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3. Vote on Account

अर्थ :
जब सरकार का पूरा बजट पास होने में समय लगता है, तब कुछ समय के लिए सरकारी खर्च चलाने की अनुमति दी जाती है। इसे Vote on Account कहते हैं।

यह आमतौर पर 2 से 4 महीने के लिए होता है।

उद्देश्य :

1. सरकारी कार्य बंद न हों
2. कर्मचारियों की सैलरी मिलती रहे
3. विकास कार्य चलते रहें

रेलवे में उपयोग :

रेलवे का बजट अगर अभी पास नहीं हुआ है, तब भी रेलवे को

• कर्मचारियों को वेतन देना
• ट्रेन संचालन करना
• रखरखाव करना

इन सब खर्चों के लिए पैसा चाहिए। इसलिए Vote on Account से खर्च चलाया जाता है।

उदाहरण :

मान लीजिए रेलवे का वार्षिक खर्च ₹1000 करोड़ है।
अगर बजट पास नहीं हुआ तो 3 महीने के लिए लगभग ₹250 करोड़ खर्च की अनुमति दी जा सकती है।

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4. Dead Stock

अर्थ :
रेलवे में ऐसी वस्तुएँ जो लंबे समय तक उपयोग में रहती हैं और जल्दी समाप्त नहीं होती, उन्हें Dead Stock कहा जाता है।

यह वस्तुएँ रेलवे के काम में उपयोग होती हैं लेकिन इन्हें बार-बार खरीदने की आवश्यकता नहीं होती।

Dead Stock की विशेषताएँ :

1. लंबे समय तक उपयोग
2. बार-बार खरीदने की जरूरत नहीं
3. ऑफिस या वर्कशॉप में उपयोग

उदाहरण : Complete Railway Accounts Handbook 93 Topics Explained with Examples in Hindi

रेलवे ऑफिस में:

• टेबल
• कुर्सी
• अलमारी
• कंप्यूटर
• पंखा
• प्रिंटर

रेलवे वर्कशॉप में:

• मशीनें
• उपकरण
• टूल्स

ये सभी Dead Stock कहलाते हैं।

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5. Remittance Transactions

अर्थ :
जब रेलवे का पैसा एक स्थान से दूसरे स्थान पर भेजा जाता है, तो उस प्रक्रिया को Remittance Transaction कहा जाता है।

यह लेन-देन रेलवे के अलग-अलग कार्यालयों के बीच होता है।

उद्देश्य :

1. पैसे का सही हिसाब रखना
2. सभी कार्यालयों में वित्तीय संतुलन बनाए रखना
3. पैसे को सुरक्षित तरीके से भेजना

Remittance के प्रकार :

1. Cash Remittance
2. Bank Remittance
3. Office Remittance

उदाहरण :

मान लीजिए किसी रेलवे स्टेशन ने टिकट बेचकर ₹1,00,000 कमाए।

यह पैसा स्टेशन मास्टर द्वारा
रेलवे के डिवीजनल अकाउंट ऑफिस को भेज दिया जाता है।

यह प्रक्रिया Remittance Transaction कहलाती है।

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6. Unaccounted Invoices (अनअकाउंटेड इनवॉइस)

अर्थ :
जब रेलवे को किसी सामान या सेवा के लिए बिल (Invoice) मिल जाता है लेकिन वह अभी तक अकाउंट बुक में दर्ज नहीं किया गया है, तो उसे Unaccounted Invoice कहा जाता है।

दूसरे शब्दों में,
जो बिल प्राप्त हो गया है लेकिन उसका लेखा अभी नहीं किया गया है।

क्यों होता है :

1. बिल देर से अकाउंट ऑफिस पहुंचना
2. बिल की जांच बाकी होना
3. भुगतान की प्रक्रिया शुरू न होना

उदाहरण :

रेलवे ने किसी कंपनी से सामान खरीदा।

सामान की कीमत = ₹50,000

कंपनी ने बिल भेज दिया लेकिन अभी तक रेलवे के अकाउंट रजिस्टर में दर्ज नहीं हुआ।

तो वह Unaccounted Invoice कहलाएगा।

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7. Accounts Office Balance Sheet

अर्थ :
रेलवे के अकाउंट ऑफिस द्वारा बनाई गई वह वित्तीय रिपोर्ट जिसमें रेलवे की आय, खर्च, संपत्ति और देनदारियों का पूरा विवरण होता है, उसे Balance Sheet कहा जाता है।

इसका उद्देश्य :

1. रेलवे की आर्थिक स्थिति बताना
2. आय और खर्च का हिसाब रखना
3. संपत्ति और देनदारियों का रिकॉर्ड रखना

Balance Sheet में शामिल होता है :

1. Assets (संपत्ति)
2. Liabilities (देनदारियाँ)
3. Income (आय)
4. Expenditure (खर्च)

उदाहरण :

रेलवे की संपत्ति:

• रेलवे स्टेशन
• ट्रेन
• ट्रैक
• मशीनें

रेलवे की आय:

• टिकट बिक्री
• माल भाड़ा

ये सब Balance Sheet में दर्ज होते हैं।

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8. Custody Stores

अर्थ :
रेलवे में जो सामान किसी अधिकारी या कर्मचारी की जिम्मेदारी में सुरक्षित रखा जाता है, उसे Custody Stores कहते हैं।

यह सामान सरकारी होता है और इसकी जिम्मेदारी उस कर्मचारी की होती है।

मुख्य विशेषताएँ :

1. सुरक्षित रखना जरूरी
2. सही उपयोग करना
3. रिकॉर्ड रखना

उदाहरण :

रेलवे वर्कशॉप में:

• टूल्स
• मशीन पार्ट्स
• उपकरण

अगर ये सब किसी स्टोर कीपर के पास सुरक्षित रखे गए हैं, तो वे Custody Stores कहलाते हैं।

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9. Appropriation Bill

अर्थ :
जब संसद द्वारा बजट पास हो जाता है, तब सरकार को खर्च करने की आधिकारिक अनुमति देने वाला कानून Appropriation Bill कहलाता है।

इस बिल के पास होने के बाद ही सरकार सरकारी खजाने से पैसा खर्च कर सकती है।

उद्देश्य :

1. सरकारी खर्च को नियंत्रित करना
2. बजट के अनुसार पैसा खर्च करना
3. पारदर्शिता बनाए रखना

उदाहरण :

रेलवे के बजट में ₹5000 करोड़ खर्च की अनुमति दी गई।

जब संसद Appropriation Bill पास करती है तब रेलवे उस पैसे को खर्च कर सकता है।

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10. Approximate Account Current

अर्थ :
रेलवे की आय और खर्च का अनुमानित (Approximate) मासिक विवरण Approximate Account Current कहलाता है।

यह रिपोर्ट हर महीने तैयार की जाती है ताकि रेलवे की वित्तीय स्थिति का अंदाजा लगाया जा सके।

उद्देश्य :

1. आय और खर्च का अनुमान लगाना
2. बजट नियंत्रण करना
3. वित्तीय स्थिति को समझना

इसमें शामिल होता है :

1. रेलवे की आय
2. रेलवे का खर्च
3. पिछले महीने का हिसाब

उदाहरण :

मान लीजिए किसी महीने रेलवे की आय:

टिकट बिक्री = ₹200 करोड़
माल भाड़ा = ₹300 करोड़

कुल आय = ₹500 करोड़

खर्च = ₹350 करोड़

यह सब Approximate Account Current में दर्ज किया जाता है।

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11. Proforma On Cost (प्रोफॉर्मा ऑन कॉस्ट)

अर्थ :
जब किसी कार्य या सेवा की वास्तविक लागत (Actual Cost) के साथ-साथ कुछ अतिरिक्त खर्चों को अनुमान के आधार पर जोड़ दिया जाता है, तो उसे Proforma On Cost कहा जाता है।

दूसरे शब्दों में,
किसी काम की कुल लागत दिखाने के लिए जो अतिरिक्त अनुमानित खर्च जोड़ा जाता है, वह Proforma On Cost कहलाता है।

इसमें शामिल हो सकते हैं :

• प्रशासनिक खर्च
• कार्यालय खर्च
• बिजली, पानी आदि का खर्च
• कर्मचारियों की निगरानी लागत

उद्देश्य :

1. किसी कार्य की पूरी लागत का सही अनुमान लगाना
2. रेलवे के वास्तविक खर्च को दिखाना
3. बजट बनाने में सहायता करना

उदाहरण :

रेलवे ने किसी मशीन की मरम्मत की।

मजदूरी = ₹5,000
मटेरियल = ₹7,000

कुल वास्तविक खर्च = ₹12,000

अब प्रशासनिक खर्च = ₹2,000

तो कुल लागत = ₹14,000

यह अतिरिक्त ₹2,000 Proforma On Cost कहलाता है।

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12. Urgency Certificate (अर्जेंसी सर्टिफिकेट)

अर्थ :
जब किसी सामान या सेवा की बहुत तुरंत आवश्यकता होती है, तब अधिकारी द्वारा दिया गया प्रमाण पत्र Urgency Certificate कहलाता है।

इससे यह साबित किया जाता है कि सामान को जल्दी खरीदना जरूरी है।

क्यों दिया जाता है :

1. रेलवे कार्य तुरंत पूरा करने के लिए
2. ट्रेन संचालन में बाधा न आए
3. सुरक्षा बनाए रखने के लिए

उदाहरण :

अगर रेलवे ट्रैक अचानक टूट जाता है और तुरंत नया पार्ट चाहिए, तो अधिकारी Urgency Certificate जारी कर सकता है ताकि तुरंत खरीद हो सके।

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13. Cash in Transit (कैश इन ट्रांजिट)

अर्थ :
जब रेलवे का पैसा एक स्थान से दूसरे स्थान भेजा जा रहा होता है और अभी तक गंतव्य तक नहीं पहुंचा है, तो उसे Cash in Transit कहा जाता है।

मुख्य विशेषताएँ :

1. पैसा रास्ते में होता है
2. अभी अंतिम खाते में दर्ज नहीं हुआ होता
3. अस्थायी स्थिति होती है

उदाहरण :

मान लीजिए किसी रेलवे स्टेशन ने ₹80,000 टिकट से कमाए।

यह पैसा बैंक में जमा करने के लिए भेजा गया है लेकिन अभी बैंक तक नहीं पहुंचा।

इस स्थिति में यह Cash in Transit कहलाएगा।

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14. Ways and Means

अर्थ :
रेलवे के पास अपने खर्चों को पूरा करने के लिए जो वित्तीय संसाधन (Financial Resources) होते हैं, उन्हें Ways and Means कहा जाता है।

दूसरे शब्दों में,
रेलवे खर्च कैसे करेगा और पैसा कहाँ से आएगा, यह Ways and Means से तय होता है।

इसमें शामिल होते हैं :

1. सरकारी अनुदान
2. रेलवे की आय
3. बैंक से उधार
4. अन्य वित्तीय स्रोत

उद्देश्य :

• रेलवे के खर्चों को पूरा करना
• आर्थिक संतुलन बनाए रखना

उदाहरण :

अगर रेलवे को नया पुल बनाना है और उसके पास पर्याप्त पैसा नहीं है, तो सरकार से अनुदान या ऋण लेकर काम किया जाता है। यह Ways and Means का हिस्सा है।

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15. Materials at Site Account

अर्थ :
जब रेलवे निर्माण कार्य (Construction Work) के लिए सामान कार्य स्थल पर भेज दिया जाता है, तो उसका हिसाब Materials at Site Account में रखा जाता है।

यह दिखाता है कि साइट पर कितना सामान मौजूद है।

इसमें दर्ज होता है :

• सीमेंट
• लोहे के सरिए
• मशीन पार्ट्स
• अन्य निर्माण सामग्री

उद्देश्य :

1. निर्माण सामग्री का सही रिकॉर्ड रखना
2. चोरी या नुकसान से बचाव
3. काम की प्रगति पर नजर रखना

उदाहरण :

अगर रेलवे पुल बनाने के लिए साइट पर भेजा गया:

सीमेंट = 200 बैग
लोहे के सरिए = 500 kg

तो यह सब Materials at Site Account में दर्ज किया जाएगा।

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16. Stores in Transit (स्टोर्स इन ट्रांजिट)

अर्थ :
जब रेलवे का कोई सामान एक स्थान से दूसरे स्थान भेजा गया हो लेकिन अभी तक गंतव्य स्थान पर पहुँचा न हो, तो उसे Stores in Transit कहा जाता है।

दूसरे शब्दों में,
जो रेलवे का सामान रास्ते में है और अभी प्राप्त नहीं हुआ है।

मुख्य विशेषताएँ :

1. सामान भेज दिया गया होता है।
2. अभी तक स्टोर विभाग को प्राप्त नहीं हुआ होता।
3. अस्थायी स्थिति होती है।

उदाहरण :

मान लीजिए रेलवे वर्कशॉप ने दूसरे स्टेशन को भेजा:

लोहे के पार्ट्स = 300 kg
मशीन टूल्स = 20 पीस

अगर ये सामान ट्रेन से भेजा गया है लेकिन अभी स्टेशन तक नहीं पहुँचा है, तो यह Stores in Transit कहलाएगा।

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17. Memo Invoices (मेमो इनवॉइस)

अर्थ :
जब रेलवे के एक विभाग से दूसरे विभाग को सामान दिया जाता है और उसका सूचना देने वाला बिल बनाया जाता है, उसे Memo Invoice कहा जाता है।

यह बिल भुगतान के लिए नहीं बल्कि रिकॉर्ड रखने के लिए बनाया जाता है।

मुख्य उद्देश्य :

1. सामान का रिकॉर्ड रखना
2. विभागों के बीच लेन-देन का हिसाब रखना
3. स्टॉक नियंत्रण करना

उदाहरण :

मान लीजिए रेलवे स्टोर ने वर्कशॉप को दिया:

बोल्ट = 200
नट = 200

इसका एक Memo Invoice बनाया जाएगा ताकि रिकॉर्ड रहे कि सामान किस विभाग को दिया गया।

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18. Open Line Works Revenue

अर्थ :
रेलवे की सामान्य संचालन प्रणाली (Open Line) में जो निर्माण या मरम्मत कार्य किए जाते हैं और जिनका खर्च राजस्व (Revenue) से किया जाता है, उसे Open Line Works Revenue कहा जाता है।

यह आमतौर पर छोटे मरम्मत कार्यों के लिए होता है।

इसमें शामिल हो सकते हैं :

• स्टेशन की मरम्मत
• प्लेटफॉर्म की मरम्मत
• रेलवे ट्रैक की छोटी मरम्मत
• भवन की मरम्मत

उदाहरण :

अगर किसी रेलवे स्टेशन के प्लेटफॉर्म की मरम्मत में ₹50,000 खर्च हुआ और यह पैसा रेलवे की आय से दिया गया, तो यह Open Line Works Revenue कहलाएगा।

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19. Workshop General Register

अर्थ :
रेलवे वर्कशॉप में होने वाले सभी कार्यों, खर्चों और उपयोग किए गए सामान का रिकॉर्ड रखने वाली रजिस्टर को Workshop General Register कहा जाता है।

इसमें दर्ज होता है :

1. मशीनों की मरम्मत
2. उपयोग किए गए पार्ट्स
3. मजदूरी खर्च
4. कार्य की तारीख

उद्देश्य :

1. वर्कशॉप के सभी कार्यों का रिकॉर्ड रखना
2. खर्च का हिसाब रखना
3. भविष्य में जानकारी प्राप्त करना

उदाहरण :

अगर रेलवे वर्कशॉप में इंजन की मरम्मत हुई:

मजदूरी = ₹10,000
मटेरियल = ₹15,000

तो यह जानकारी Workshop General Register में दर्ज की जाएगी।

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20. Objectionable

अर्थ :
जब रेलवे के खातों में कोई गलत एंट्री, नियम के विरुद्ध खर्च या संदेहास्पद लेन-देन पाया जाता है, तो उसे Objectionable Item कहा जाता है।

आमतौर पर यह ऑडिट (Audit) के समय सामने आता है।

क्यों होता है :

1. गलत लेखा
2. नियमों का पालन न करना
3. बिना अनुमति खर्च करना

उदाहरण :

मान लीजिए किसी अधिकारी ने बिना अनुमति के ₹20,000 का सामान खरीद लिया।

जब ऑडिट होगा तो यह खर्च Objectionable माना जाएगा।

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21. Departmental Charges (डिपार्टमेंटल चार्जेस)

अर्थ :
जब रेलवे का कोई विभाग किसी अन्य विभाग के लिए काम करता है और उसके बदले जो खर्च लिया जाता है, उसे Departmental Charges कहते हैं।

दूसरे शब्दों में,
एक विभाग द्वारा दूसरे विभाग को दी गई सेवा का खर्च।

इसमें शामिल हो सकता है :

• कर्मचारियों की मजदूरी
• मशीनों का उपयोग
• प्रशासनिक खर्च

उदाहरण :

अगर रेलवे इंजीनियरिंग विभाग ने किसी स्टेशन की मरम्मत की और उसमें

मजदूरी = ₹30,000
मशीन खर्च = ₹10,000

तो यह खर्च संबंधित विभाग से लिया जाएगा। यह Departmental Charges कहलाएगा।

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22. Final Modification Statement

अर्थ :
जब किसी परियोजना या बजट में पहले से तय राशि में बदलाव किया जाता है और उस बदलाव का अंतिम विवरण तैयार किया जाता है, तो उसे Final Modification Statement कहते हैं।

उद्देश्य :

1. बजट में किए गए बदलाव का रिकॉर्ड रखना
2. वास्तविक खर्च को दिखाना
3. योजना की अंतिम स्थिति बताना

उदाहरण :

अगर रेलवे ने किसी पुल के निर्माण के लिए बजट रखा:

पहला बजट = ₹5 करोड़

बाद में खर्च बढ़ गया = ₹6 करोड़

तो इस बदलाव का विवरण Final Modification Statement में दर्ज किया जाएगा।

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23. Gross Expenditure (ग्रॉस एक्सपेंडिचर)

अर्थ :
रेलवे द्वारा किया गया कुल खर्च (Total Expenditure) Gross Expenditure कहलाता है।

इसमें सभी प्रकार के खर्च शामिल होते हैं।

इसमें शामिल होते हैं :

• कर्मचारियों का वेतन
• ट्रेन संचालन खर्च
• मरम्मत खर्च
• निर्माण खर्च

उदाहरण :

मान लीजिए रेलवे ने एक महीने में खर्च किया:

वेतन = ₹100 करोड़
मरम्मत = ₹50 करोड़
ईंधन = ₹80 करोड़

कुल खर्च = ₹230 करोड़

यह Gross Expenditure कहलाएगा।

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24. Finance Code

अर्थ :
रेलवे में वित्तीय कार्यों को सही तरीके से करने के लिए जो नियम और निर्देश बनाए गए हैं, उन्हें Finance Code कहा जाता है।

यह रेलवे के वित्तीय प्रबंधन का मुख्य नियम पुस्तक होता है।

इसमें शामिल होते हैं :

1. बजट नियम
2. खर्च के नियम
3. लेखा प्रणाली
4. ऑडिट नियम

उद्देश्य :

• वित्तीय अनुशासन बनाए रखना
• खर्च को नियंत्रित करना
• पारदर्शिता बनाए रखना

उदाहरण :

अगर किसी अधिकारी को ₹1 लाख से ज्यादा का सामान खरीदना है, तो उसे Finance Code के नियमों का पालन करना होगा।

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25. Departmentalization of Accounts

अर्थ :
जब रेलवे के अलग-अलग विभागों के लिए अलग-अलग लेखा प्रणाली (Accounting System) बनाई जाती है, तो उसे Departmentalization of Accounts कहा जाता है।

इससे हर विभाग का खर्च और आय अलग-अलग पता चल सकता है।

इसका उद्देश्य :

1. विभागों के खर्च का सही हिसाब रखना
2. वित्तीय नियंत्रण बढ़ाना
3. कार्यों की पारदर्शिता बढ़ाना

उदाहरण :

रेलवे के विभाग:

• इंजीनियरिंग विभाग
• मैकेनिकल विभाग
• इलेक्ट्रिकल विभाग

अगर इन सभी का अलग-अलग खर्च रिकॉर्ड किया जाए, तो इसे Departmentalization of Accounts कहा जाएगा।

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26. Railway Fund (रेलवे फंड)

अर्थ :
रेलवे के विभिन्न कार्यों और खर्चों को पूरा करने के लिए जो अलग-अलग प्रकार के धन (Funds) बनाए जाते हैं, उन्हें Railway Fund कहा जाता है।

रेलवे में कई प्रकार के फंड होते हैं जिनका उपयोग अलग-अलग उद्देश्यों के लिए किया जाता है।

मुख्य Railway Funds :

1. Revenue Fund
2. Depreciation Reserve Fund
3. Development Fund
4. Pension Fund

उदाहरण :

अगर रेलवे को पुराने इंजन बदलने हैं, तो उसके लिए पैसा Depreciation Reserve Fund से लिया जा सकता है।

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27. Revenue Expenditure (रेवेन्यू एक्सपेंडिचर)

अर्थ :
रेलवे के दैनिक संचालन (Daily Operation) को चलाने के लिए जो खर्च किया जाता है, उसे Revenue Expenditure कहा जाता है।

यह खर्च नियमित रूप से होता है।

इसमें शामिल होते हैं :

• कर्मचारियों का वेतन
• ट्रेन संचालन खर्च
• मरम्मत और रखरखाव
• बिजली और ईंधन

उदाहरण :

रेलवे ने एक महीने में खर्च किया:

वेतन = ₹120 करोड़
ईंधन = ₹80 करोड़
मरम्मत = ₹40 करोड़

ये सभी Revenue Expenditure कहलाते हैं।

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28. Capital Expenditure (कैपिटल एक्सपेंडिचर)

अर्थ :
जब रेलवे कोई नई संपत्ति (Asset) बनाता है या बड़ी परियोजना पर खर्च करता है, तो उसे Capital Expenditure कहा जाता है।

यह खर्च लंबे समय के लिए होता है।

इसमें शामिल होते हैं :

• नया रेलवे ट्रैक बनाना
• नया स्टेशन बनाना
• नई ट्रेन खरीदना
• पुल या सुरंग बनाना

उदाहरण :

अगर रेलवे ने नया स्टेशन बनाने के लिए ₹50 करोड़ खर्च किए, तो यह Capital Expenditure कहलाएगा।

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29. Budget Estimate (बजट अनुमान)

अर्थ :
रेलवे अगले वर्ष में कितना पैसा कमाएगा और कितना खर्च करेगा, इसका जो अनुमान लगाया जाता है उसे Budget Estimate कहा जाता है।

यह हर साल बनाया जाता है।

उद्देश्य :

1. भविष्य की योजना बनाना
2. खर्च को नियंत्रित करना
3. आर्थिक प्रबंधन करना

उदाहरण :

रेलवे का अनुमान:

आय = ₹10,000 करोड़
खर्च = ₹8,500 करोड़

यह अनुमान Budget Estimate कहलाता है।

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30. Revised Estimate (संशोधित अनुमान)

अर्थ :
जब वर्ष के बीच में यह पता चलता है कि वास्तविक आय या खर्च पहले के अनुमान से अलग है, तो नए अनुमान को Revised Estimate कहा जाता है।

उद्देश्य :

1. बजट को वास्तविक स्थिति के अनुसार सुधारना
2. खर्च का सही अनुमान लगाना
3. वित्तीय संतुलन बनाए रखना

उदाहरण :

पहला बजट अनुमान:

खर्च = ₹5000 करोड़

बाद में वास्तविक खर्च बढ़कर हो गया:

₹5500 करोड़

तो नया अनुमान Revised Estimate कहलाएगा।

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31. Appropriation Accounts (एप्रोप्रिएशन अकाउंट)

अर्थ :
सरकार द्वारा बजट में जितनी राशि खर्च करने की अनुमति दी जाती है और वास्तव में जितना खर्च होता है, इन दोनों का तुलनात्मक विवरण Appropriation Accounts कहलाता है।

दूसरे शब्दों में,
स्वीकृत बजट और वास्तविक खर्च की तुलना।

उद्देश्य :

1. यह देखना कि बजट के अनुसार खर्च हुआ या नहीं
2. अतिरिक्त या कम खर्च का पता लगाना
3. वित्तीय अनुशासन बनाए रखना

उदाहरण :

किसी विभाग के लिए स्वीकृत बजट = ₹10 करोड़
वास्तविक खर्च = ₹9 करोड़

तो ₹1 करोड़ बच गया।
यह जानकारी Appropriation Accounts में दिखाई जाएगी।

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32. Block Account (ब्लॉक अकाउंट)

अर्थ :
रेलवे में निर्माण कार्यों (Construction Works) के लिए जो विशेष लेखा प्रणाली बनाई जाती है, उसे Block Account कहा जाता है।

इसमें किसी परियोजना पर होने वाले सभी खर्चों का रिकॉर्ड रखा जाता है।

इसमें दर्ज होता है :

• निर्माण सामग्री का खर्च
• मजदूरी
• मशीनों का उपयोग
• अन्य खर्च

उदाहरण :

अगर रेलवे एक नया पुल बना रहा है, तो उस पुल के निर्माण में होने वाले सभी खर्च Block Account में दर्ज किए जाएंगे।

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33. Allocation of Funds (फंड का आवंटन)

अर्थ :
रेलवे के विभिन्न विभागों या परियोजनाओं के लिए धन को अलग-अलग भागों में बाँटने की प्रक्रिया Allocation of Funds कहलाती है।

उद्देश्य :

1. हर विभाग को आवश्यक धन देना
2. विकास कार्यों को सही तरीके से चलाना
3. खर्च को नियंत्रित करना

उदाहरण :

रेलवे बजट:

इंजीनियरिंग विभाग = ₹200 करोड़
मैकेनिकल विभाग = ₹150 करोड़
इलेक्ट्रिकल विभाग = ₹100 करोड़

यह धन का वितरण Allocation of Funds कहलाता है।

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34. Works Register (वर्क्स रजिस्टर)

अर्थ :
रेलवे में निर्माण या मरम्मत कार्यों का पूरा रिकॉर्ड रखने वाली रजिस्टर को Works Register कहा जाता है।

इसमें दर्ज होता है :

1. कार्य का नाम
2. कार्य की लागत
3. कार्य शुरू होने की तारीख
4. कार्य की प्रगति
5. कुल खर्च

उद्देश्य :

• निर्माण कार्यों का सही रिकॉर्ड रखना
• खर्च की निगरानी करना
• कार्य की प्रगति देखना

उदाहरण :

अगर रेलवे स्टेशन की मरम्मत हो रही है:

अनुमानित खर्च = ₹20 लाख
अब तक खर्च = ₹12 लाख

यह जानकारी Works Register में दर्ज होगी।

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35. Suspense Account (सस्पेंस अकाउंट)

अर्थ :
जब किसी लेन-देन का सही विवरण तुरंत उपलब्ध नहीं होता, तो उसे अस्थायी रूप से Suspense Account में रखा जाता है।

बाद में सही जानकारी मिलने पर इसे सही खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

उद्देश्य :

1. अस्थायी रूप से लेन-देन दर्ज करना
2. लेखा में त्रुटि से बचना
3. सही जानकारी मिलने तक रिकॉर्ड रखना

उदाहरण :

अगर रेलवे के खाते में ₹10,000 जमा हुए लेकिन यह पता नहीं चला कि यह पैसा किस विभाग से आया है, तो इसे पहले Suspense Account में दर्ज किया जाएगा।

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36. Revenue Receipt (रेवेन्यू रिसीट)

अर्थ :
रेलवे को अपने सामान्य कार्यों से जो आय प्राप्त होती है उसे Revenue Receipt कहा जाता है।

यह रेलवे की नियमित आय होती है।

मुख्य स्रोत :

1. यात्री टिकट से आय
2. माल ढुलाई (Freight) से आय
3. प्लेटफॉर्म टिकट
4. पार्सल सेवा
5. विज्ञापन से आय

उदाहरण :

अगर रेलवे को एक दिन में प्राप्त हुआ:

टिकट बिक्री = ₹50 लाख
माल भाड़ा = ₹80 लाख

तो कुल ₹1.30 करोड़ Revenue Receipt कहलाएगा।

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37. Capital Receipt (कैपिटल रिसीट)

अर्थ :
रेलवे को जो धन ऋण, निवेश या संपत्ति बेचने से प्राप्त होता है, उसे Capital Receipt कहा जाता है।

यह नियमित आय नहीं होती।

मुख्य स्रोत :

1. सरकार से ऋण
2. संपत्ति की बिक्री
3. निवेश से प्राप्त धन

उदाहरण :

अगर रेलवे ने:

पुराना गोदाम बेचकर ₹5 करोड़ प्राप्त किए

तो यह Capital Receipt कहलाएगा।

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38. Depreciation (मूल्यह्रास)

अर्थ :
किसी संपत्ति की उपयोग के कारण समय के साथ उसकी कीमत कम होना Depreciation कहलाता है।

रेलवे में कई संपत्तियाँ होती हैं जिनकी कीमत समय के साथ कम होती जाती है।

उदाहरण :

रेलवे इंजन की कीमत = ₹10 करोड़

कुछ वर्षों बाद उसकी कीमत कम होकर = ₹7 करोड़ हो गई।

तो ₹3 करोड़ की कमी Depreciation कहलाएगी।

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39. Internal Check (आंतरिक जांच)

अर्थ :
रेलवे में वित्तीय कार्यों को सही तरीके से करने के लिए विभाग के अंदर ही जो जांच प्रणाली होती है उसे Internal Check कहा जाता है।

उद्देश्य :

1. गलतियों को रोकना
2. धोखाधड़ी से बचाव
3. सही लेखा बनाए रखना

उदाहरण :

अगर कोई कर्मचारी खर्च का बिल बनाता है, तो दूसरा अधिकारी उस बिल की जांच करता है।
यह प्रक्रिया Internal Check कहलाती है।

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40. Internal Audit (आंतरिक ऑडिट)

अर्थ :
रेलवे के खातों और वित्तीय कार्यों की जांच करने की प्रक्रिया को Internal Audit कहा जाता है।

यह जांच रेलवे के अपने विभाग द्वारा की जाती है।

उद्देश्य :

1. वित्तीय नियमों का पालन सुनिश्चित करना
2. गलत खर्च को रोकना
3. लेखा प्रणाली को सुधारना

उदाहरण :

अगर किसी विभाग ने ₹10 लाख खर्च किए हैं, तो Internal Audit टीम जांच करेगी कि:

• खर्च सही था या नहीं
• नियमों का पालन हुआ या नहीं

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41. Audit (ऑडिट)

अर्थ :
रेलवे के खातों, आय और खर्च की सही तरीके से जांच करने की प्रक्रिया को Audit कहा जाता है।

ऑडिट यह सुनिश्चित करता है कि रेलवे का पैसा नियमों के अनुसार खर्च हुआ है या नहीं।

उद्देश्य :

1. वित्तीय अनुशासन बनाए रखना
2. गलत खर्च को रोकना
3. सरकारी धन की सुरक्षा करना

उदाहरण :

अगर रेलवे ने किसी परियोजना पर ₹2 करोड़ खर्च किए हैं, तो ऑडिट टीम जांच करेगी:

• क्या खर्च सही था
• क्या नियमों का पालन किया गया

अगर कोई गलती मिलती है तो उस पर आपत्ति (Objection) उठाई जाती है।

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42. Stores Account (स्टोर्स अकाउंट)

अर्थ :
रेलवे में उपयोग होने वाले सभी सामान (Stores) का हिसाब रखने वाली लेखा प्रणाली को Stores Account कहा जाता है।

इसमें यह रिकॉर्ड रखा जाता है कि:

• कितना सामान खरीदा गया
• कितना उपयोग हुआ
• कितना स्टॉक बचा है

उद्देश्य :

1. सामान का सही रिकॉर्ड रखना
2. चोरी या नुकसान से बचाव
3. स्टॉक नियंत्रण करना

उदाहरण :

रेलवे स्टोर में:

सीमेंट = 500 बैग
लोहे के पार्ट्स = 300 पीस

अगर इनमें से 200 बैग उपयोग हो गए, तो बाकी 300 बैग स्टॉक में दर्ज होंगे।

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43. Stock Verification (स्टॉक वेरिफिकेशन)

अर्थ :
स्टोर में मौजूद सामान की वास्तविक गिनती करके उसे रिकॉर्ड से मिलाने की प्रक्रिया को Stock Verification कहा जाता है।

उद्देश्य :

1. रिकॉर्ड की सटीकता जांचना
2. चोरी या नुकसान का पता लगाना
3. स्टॉक नियंत्रण बनाए रखना

उदाहरण :

स्टोर रजिस्टर में लिखा है:

बोल्ट = 1000 पीस

जब गिनती की गई तो केवल = 950 पीस मिले।

तो 50 पीस की कमी पाई गई।
यह Stock Verification से पता चलता है।

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44. Ledger (लेजर)

अर्थ :
रेलवे में सभी वित्तीय लेन-देन का विस्तृत रिकॉर्ड रखने वाली मुख्य खाता पुस्तक को Ledger कहा जाता है।

इसमें हर खाते का अलग-अलग विवरण होता है।

Ledger में दर्ज होता है :

• आय (Income)
• खर्च (Expenditure)
• देनदारियाँ (Liabilities)
• संपत्तियाँ (Assets)

उदाहरण :

अगर रेलवे ने:

सामान खरीदा = ₹50,000
मरम्मत खर्च = ₹20,000

तो यह सब Ledger में दर्ज किया जाएगा।

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45. Trial Balance (ट्रायल बैलेंस)

अर्थ :
लेजर में दर्ज सभी खातों का सारांश बनाकर यह जांचने के लिए कि Debit और Credit बराबर हैं या नहीं, जो विवरण तैयार किया जाता है उसे Trial Balance कहा जाता है।

उद्देश्य :

1. लेखा की शुद्धता जांचना
2. गलती का पता लगाना
3. अंतिम खातों की तैयारी करना

उदाहरण :

कुल Debit = ₹5,00,000
कुल Credit = ₹5,00,000

तो लेखा सही माना जाएगा।

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46. Final Accounts (फाइनल अकाउंट)

अर्थ :
वर्ष के अंत में रेलवे की पूरी वित्तीय स्थिति दिखाने के लिए जो अंतिम खाते तैयार किए जाते हैं, उन्हें Final Accounts कहा जाता है।

इसमें शामिल होते हैं :

1. Trading Account
2. Profit and Loss Account
3. Balance Sheet

उद्देश्य :

• पूरे वर्ष की आय और खर्च का पता लगाना
• रेलवे की आर्थिक स्थिति समझना
• भविष्य की योजना बनाना

उदाहरण :

अगर वर्ष के अंत में रेलवे की:

कुल आय = ₹10,000 करोड़
कुल खर्च = ₹8,500 करोड़

तो बचत = ₹1,500 करोड़

यह जानकारी Final Accounts में दिखाई जाती है।

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47. Late Tenders (लेट टेंडर)

अर्थ :
जब किसी सरकारी कार्य के लिए टेंडर जमा करने की अंतिम तिथि के बाद कोई टेंडर प्राप्त होता है तो उसे Late Tender कहा जाता है।

रेलवे में नियम :

• सामान्यतः लेट टेंडर स्वीकार नहीं किया जाता।
• लेकिन विशेष परिस्थिति में अधिकारी अनुमति दे सकता है।

उदाहरण :

टेंडर जमा करने की अंतिम तिथि
= 10 जून

अगर कोई कंपनी
12 जून को टेंडर जमा करती है

तो वह Late Tender कहलाएगा।

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48. Running Allowance (रनिंग अलाउंस)

अर्थ :
रेलवे के उन कर्मचारियों को जो ट्रेन के साथ चलते हैं (जैसे लोको पायलट, गार्ड आदि) जो अतिरिक्त भत्ता दिया जाता है उसे Running Allowance कहते हैं।

यह क्यों दिया जाता है :

• लंबी दूरी की यात्रा
• अनियमित ड्यूटी
• अधिक जिम्मेदारी

उदाहरण :

लोको पायलट को वेतन के अलावा
₹5000 Running Allowance दिया गया।

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49. Railway Tariff Enquiry Committee

अर्थ :
रेलवे के किराए और माल भाड़े की जांच और सुधार के लिए बनाई गई समिति को Railway Tariff Enquiry Committee कहा जाता है।

कार्य :

1. यात्री किराए की जांच
2. माल भाड़े की समीक्षा
3. आर्थिक संतुलन बनाए रखना

उदाहरण :

अगर माल भाड़ा बहुत अधिक हो गया है, तो यह समिति जांच कर सकती है।

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50. Last in First Out (LIFO)

अर्थ :
स्टोर मैनेजमेंट की एक पद्धति जिसमें जो सामान सबसे बाद में आया है वही पहले उपयोग किया जाता है।

उदाहरण :

स्टोर में आया:

1. 100 बोल्ट (पहले)
2. 200 बोल्ट (बाद में)

अगर 150 बोल्ट उपयोग किए गए

तो पहले 200 वाले बैच से लिए जाएंगे।

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51. Supplementary Demand

अर्थ :
जब बजट में स्वीकृत राशि से अधिक धन की आवश्यकता होती है तो अतिरिक्त धन की मांग को Supplementary Demand कहा जाता है।

उदाहरण :

रेलवे बजट में

पुल निर्माण = ₹10 करोड़

लेकिन वास्तविक खर्च = ₹12 करोड़

तो अतिरिक्त ₹2 करोड़ के लिए
Supplementary Demand किया जाएगा।

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52. Demand for Grants

अर्थ :
सरकार द्वारा संसद से विभिन्न विभागों के लिए जो धन की मांग की जाती है उसे Demand for Grants कहते हैं।

रेलवे भी अपने खर्चों के लिए संसद से धन की मांग करता है।

उदाहरण :

रेलवे ने मांग की:

• ट्रैक निर्माण = ₹5000 करोड़
• स्टेशन विकास = ₹2000 करोड़

यह सब Demand for Grants में शामिल होगा।

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53. Incentive (इंसेंटिव)

अर्थ :
किसी कर्मचारी को अच्छा काम करने, उत्पादन बढ़ाने या समय से पहले कार्य पूरा करने पर जो अतिरिक्त पैसा या पुरस्कार दिया जाता है उसे Incentive कहते हैं।

रेलवे में उद्देश्य :

• कर्मचारियों को प्रेरित करना
• कार्य क्षमता बढ़ाना
• उत्पादन बढ़ाना

उदाहरण :

अगर रेलवे वर्कशॉप के कर्मचारियों ने
100 इंजन मरम्मत करने का लक्ष्य था लेकिन उन्होंने 120 इंजन मरम्मत कर दिए।

तो उन्हें अतिरिक्त Incentive दिया जा सकता है।

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54. Error Sheet (एरर शीट)

अर्थ :
जब रेलवे के खातों में कोई गलती पाई जाती है, तो उसे सुधारने के लिए जो दस्तावेज बनाया जाता है उसे Error Sheet कहते हैं।

इसका उपयोग :

• लेखा की गलती सुधारने के लिए
• गलत एंट्री को सही करने के लिए

उदाहरण :

अगर किसी खाते में

₹5000 की जगह ₹50000 लिख दिया गया

तो उसे ठीक करने के लिए Error Sheet बनाई जाएगी।

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55. Under Charged Statement

अर्थ :
जब रेलवे को किसी सेवा के लिए जितना पैसा लेना चाहिए था उससे कम पैसा लिया गया हो, तो उस अंतर को दिखाने वाले विवरण को Under Charged Statement कहते हैं।

उदाहरण :

माल भाड़ा होना चाहिए था = ₹10,000

लेकिन लिया गया = ₹8,000

कम लिया गया = ₹2,000

यह ₹2,000 Under Charged Statement में दर्ज होगा।

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56. Railway Claims Tribunal

अर्थ :
रेलवे से संबंधित शिकायतों और मुआवजा मामलों को सुनने और निर्णय देने के लिए बनाई गई विशेष अदालत को Railway Claims Tribunal कहते हैं।

यह किन मामलों को देखता है :

1. माल का नुकसान
2. दुर्घटना में चोट या मृत्यु
3. सामान की हानि

उदाहरण :

अगर किसी यात्री का सामान ट्रेन में खो गया है और रेलवे जिम्मेदार है, तो वह Railway Claims Tribunal में शिकायत कर सकता है।

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57. Line Capacity (लाइन कैपेसिटी)

अर्थ :
रेलवे ट्रैक पर एक निश्चित समय में अधिकतम कितनी ट्रेनें चल सकती हैं उसे Line Capacity कहते हैं।

इस पर निर्भर करता है :

• ट्रैक की स्थिति
• सिग्नल सिस्टम
• ट्रैफिक

उदाहरण :

अगर एक ट्रैक पर 24 घंटे में
60 ट्रेनें चल सकती हैं

तो उसकी Line Capacity = 60 ट्रेन प्रति दिन।

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58. Bin Cards (बिन कार्ड)

अर्थ :
रेलवे स्टोर में हर सामान के साथ जो कार्ड लगाया जाता है जिसमें उस सामान का आवक-जावक (Receipt & Issue) रिकॉर्ड होता है, उसे Bin Card कहते हैं।

इसमें दर्ज होता है :

• सामान का नाम
• प्राप्त मात्रा
• जारी मात्रा
• बचा हुआ स्टॉक

उदाहरण :

स्टोर में बोल्ट

आए = 500
जारी = 200
बचे = 300

यह सब Bin Card में लिखा जाएगा।

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59. Station Outstanding

अर्थ :
किसी रेलवे स्टेशन के पास जो भुगतान या हिसाब अभी बाकी है उसे Station Outstanding कहते हैं।

यह हो सकता है :

• टिकट का पैसा
• माल भाड़ा
• बकाया भुगतान

उदाहरण :

अगर किसी स्टेशन से माल भेजा गया और ग्राहक ने अभी तक पूरा भुगतान नहीं किया, तो वह राशि Station Outstanding कहलाएगी।

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60. Limited Tenders (लिमिटेड टेंडर)

अर्थ :
जब टेंडर केवल कुछ चुनी हुई कंपनियों या सप्लायर को ही भेजा जाता है, तो उसे Limited Tender कहते हैं।

यह कब उपयोग होता है :

• जब सामान विशेष प्रकार का हो
• जब समय कम हो
• जब सीमित सप्लायर हों

उदाहरण :

अगर रेलवे को एक विशेष मशीन खरीदनी है जो केवल 5 कंपनियां बनाती हैं।

तो टेंडर केवल उन 5 कंपनियों को भेजा जाएगा।

यह Limited Tender कहलाएगा।

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61. Stock Adjustment Account (स्टॉक एडजस्टमेंट अकाउंट)

अर्थ :
रेलवे स्टोर में जब सामान की वास्तविक मात्रा और रिकॉर्ड में अंतर पाया जाता है, तो उस अंतर को समायोजित करने के लिए जो खाता बनाया जाता है उसे Stock Adjustment Account कहते हैं।

यह कब उपयोग होता है :

• स्टॉक की कमी या अधिकता मिलने पर
• रिकॉर्ड और वास्तविक स्टॉक में अंतर होने पर

उदाहरण :

रिकॉर्ड में बोल्ट = 1000 पीस
वास्तविक गिनती = 950 पीस

50 पीस की कमी को Stock Adjustment Account में दर्ज किया जाएगा।

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62. Capital at Charge (कैपिटल एट चार्ज)

अर्थ :
रेलवे की कुल स्थायी संपत्ति (Assets) में जो पूंजी लगी होती है उसे Capital at Charge कहा जाता है।

यह रेलवे की कुल निवेशित पूंजी को दर्शाता है।

इसमें शामिल हैं :

• रेलवे ट्रैक
• स्टेशन
• इंजन और कोच
• पुल और सुरंग

उदाहरण :

अगर रेलवे की कुल संपत्ति का मूल्य
₹5 लाख करोड़ है

तो यही राशि Capital at Charge कहलाएगी।

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63. Specific Fuel Consumption (स्पेसिफिक फ्यूल कंजम्पशन)

अर्थ :
किसी इंजन या मशीन द्वारा एक निश्चित दूरी तय करने या एक कार्य करने में जितना ईंधन खर्च होता है उसे Specific Fuel Consumption कहते हैं।

उद्देश्य :

• ईंधन की दक्षता मापना
• खर्च कम करना

उदाहरण :

अगर एक इंजन

100 किलोमीटर चलने में
20 लीटर डीजल खर्च करता है

तो यही उसका Specific Fuel Consumption होगा।

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64. Firm’s Credit Note (फर्म क्रेडिट नोट)

अर्थ :
जब कोई सप्लायर रेलवे को अधिक भुगतान या खराब सामान के कारण पैसे वापस करता है, तो वह जो दस्तावेज देता है उसे Firm’s Credit Note कहते हैं।

उदाहरण :

रेलवे ने सामान खरीदा = ₹50,000

लेकिन उसमें ₹5000 का सामान खराब निकला।

तो कंपनी ₹5000 का Credit Note देगी।

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65. Inventory Turnover Ratio (इन्वेंटरी टर्नओवर रेशियो)

अर्थ :
यह एक वित्तीय अनुपात है जो बताता है कि स्टोर का सामान कितनी तेजी से उपयोग हो रहा है।

सूत्र :

Inventory Turnover Ratio
= Total Consumption / Average Inventory

उद्देश्य :

• स्टोर मैनेजमेंट सुधारना
• अतिरिक्त स्टॉक से बचना

उदाहरण :

अगर साल भर में उपयोग हुआ सामान
= ₹10 लाख

औसत स्टॉक
= ₹2 लाख

तो Inventory Turnover Ratio = 5

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66. Imprest Cash (इम्प्रेस्ट कैश)

अर्थ :
छोटे खर्चों के लिए किसी अधिकारी को जो निश्चित राशि दी जाती है उसे Imprest Cash कहते हैं।

यह किस काम के लिए उपयोग होता है :

• छोटे ऑफिस खर्च
• स्टेशन की छोटी मरम्मत
• स्टेशनरी खरीद

उदाहरण :

स्टेशन मास्टर को
₹5000 Imprest Cash दिया गया।

वह इससे छोटे खर्च कर सकता है।

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67. Returned Stores (रिटर्न्ड स्टोर्स)

अर्थ :
जब किसी विभाग को दिया गया सामान उपयोग न होने पर वापस स्टोर में जमा कर दिया जाता है, तो उसे Returned Stores कहते हैं।

उदाहरण :

वर्कशॉप को दिए गए

बोल्ट = 200

लेकिन उपयोग हुए = 150

बाकी 50 बोल्ट वापस स्टोर में जमा कर दिए गए।

यह Returned Stores कहलाएंगे।

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68. Liquidated Damages (लिक्विडेटेड डैमेजेस)

अर्थ :
जब कोई ठेकेदार तय समय पर काम पूरा नहीं करता तो रेलवे उसे जो जुर्माना लगाता है उसे Liquidated Damages कहते हैं।

उद्देश्य :

• काम समय पर पूरा कराना
• नुकसान की भरपाई करना

उदाहरण :

ठेका पूरा करने की समय सीमा
= 6 महीने

लेकिन काम पूरा हुआ
= 8 महीने

तो रेलवे ठेकेदार पर जुर्माना लगा सकता है।

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69. Next Below Rule (नेक्स्ट बिलो रूल)

अर्थ :
यह एक सेवा नियम है जिसमें कर्मचारी को उसी वेतन स्तर पर रखा जाता है जो उससे नीचे वाले कर्मचारी को मिल रहा है।

उद्देश्य :

• वेतन में समानता बनाए रखना

उदाहरण :

अगर एक कर्मचारी पदोन्नति पाता है लेकिन उसकी सैलरी उसके जूनियर से कम है, तो उसे Next Below Rule के अनुसार बढ़ाया जाएगा।

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70. Apportionment of Goods Earnings

(माल आय का विभाजन)

अर्थ :
जब माल एक से अधिक रेलवे जोन के माध्यम से भेजा जाता है, तो उससे प्राप्त आय को संबंधित रेलवे जोनों के बीच बाँटने की प्रक्रिया को Apportionment of Goods Earnings कहते हैं।

उदाहरण :

माल भेजा गया:

दिल्ली → मुंबई

और रास्ते में
3 रेलवे जोन आए

तो माल भाड़े की आय
उन तीनों जोनों में बांटी जाएगी।

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71. Credit Note (क्रेडिट नोट)

अर्थ :
जब रेलवे किसी ग्राहक या विभाग को अधिक लिया हुआ पैसा वापस करता है या किसी बिल की राशि कम करता है, तो उसके लिए जो दस्तावेज जारी किया जाता है उसे Credit Note कहते हैं।

कब जारी किया जाता है :

• अधिक भुगतान होने पर
• बिल में गलती होने पर
• सामान खराब होने पर

उदाहरण :

अगर किसी ग्राहक से रेलवे ने
माल भाड़ा ₹10,000 लिया

लेकिन सही भाड़ा ₹8,000 था

तो ₹2,000 वापस करने के लिए
Credit Note जारी किया जाएगा।

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72. Container Services (कंटेनर सर्विस)

अर्थ :
रेलवे द्वारा बड़े कंटेनरों में माल को सुरक्षित और तेज तरीके से एक स्थान से दूसरे स्थान भेजने की सेवा को Container Service कहा जाता है।

यह सेवा आमतौर पर CONCOR (Container Corporation of India) द्वारा संचालित होती है।

लाभ :

• माल सुरक्षित रहता है
• जल्दी परिवहन होता है
• नुकसान कम होता है

उदाहरण :

अगर किसी कंपनी को
दिल्ली से मुंबई

इलेक्ट्रॉनिक सामान भेजना है

तो वह रेलवे की Container Service का उपयोग कर सकती है।

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73. Deposit Works (डिपॉजिट वर्क्स)

अर्थ :
जब कोई बाहरी संस्था या व्यक्ति रेलवे से कोई निर्माण कार्य करवाना चाहता है और उसके लिए पूरा पैसा पहले ही रेलवे को जमा कर देता है, तो उस कार्य को Deposit Work कहते हैं।

उदाहरण :

अगर कोई फैक्ट्री अपने परिसर तक
रेलवे लाइन बनवाना चाहती है

तो वह पैसा रेलवे को जमा करेगी।

रेलवे उस पैसे से निर्माण करेगा।

यह Deposit Work कहलाएगा।

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74. Corporate Plan (कॉरपोरेट प्लान)

अर्थ :
रेलवे के दीर्घकालीन विकास और भविष्य की योजनाओं के लिए जो रणनीतिक योजना बनाई जाती है उसे Corporate Plan कहा जाता है।

इसमें शामिल होता है :

• नई रेलवे लाइन
• नई तकनीक
• यात्री सुविधाएँ
• माल परिवहन सुधार

उदाहरण :

अगर रेलवे अगले 20 वर्षों में
नई हाई-स्पीड ट्रेन चलाने की योजना बनाता है

तो वह Corporate Plan का हिस्सा होगा।

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75. Focal Point Bank System (फोकल पॉइंट बैंक सिस्टम)

अर्थ :
यह एक बैंकिंग व्यवस्था है जिसमें रेलवे के सभी वित्तीय लेन-देन एक विशेष बैंक शाखा के माध्यम से नियंत्रित किए जाते हैं।

उद्देश्य :

• भुगतान प्रक्रिया को सरल बनाना
• वित्तीय नियंत्रण रखना

उदाहरण :

रेलवे के सभी भुगतान
एक निर्धारित बैंक शाखा के माध्यम से किए जाते हैं।

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76. Traffic Suspense (ट्रैफिक सस्पेंस)

अर्थ :
जब रेलवे ट्रैफिक से संबंधित आय या खर्च का सही विवरण तुरंत उपलब्ध नहीं होता, तो उसे अस्थायी रूप से Traffic Suspense Account में रखा जाता है।

उदाहरण :

अगर माल भाड़ा ₹10,000 जमा हुआ लेकिन यह स्पष्ट नहीं है कि यह किस स्टेशन से संबंधित है, तो उसे Traffic Suspense में रखा जाएगा।

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77. Divisionalisation of Stores

(स्टोर्स का डिविजनलाइजेशन)

अर्थ :
रेलवे स्टोर प्रबंधन को विभिन्न डिवीजनों में बाँटने की प्रक्रिया को Divisionalisation of Stores कहते हैं।

उद्देश्य :

• स्टोर प्रबंधन को बेहतर बनाना
• सामग्री की उपलब्धता बढ़ाना

उदाहरण :

अगर रेलवे के अलग-अलग डिवीजनों में अलग-अलग स्टोर बनाए जाते हैं।

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78. Advice of Internal Check

अर्थ :
जब आंतरिक जांच (Internal Check) के दौरान कोई गलती या समस्या पाई जाती है, तो उसके बारे में जो सूचना या सुझाव दिया जाता है उसे Advice of Internal Check कहा जाता है।

उद्देश्य :

• गलती सुधारना
• वित्तीय अनुशासन बनाए रखना

उदाहरण :

अगर किसी विभाग में खर्च गलत तरीके से दर्ज किया गया है, तो Internal Check विभाग उसे सुधारने के लिए सलाह देगा।

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79. Appropriation Accounts

(एप्रोप्रिएशन अकाउंट)

अर्थ :
सरकार द्वारा स्वीकृत बजट और वास्तविक खर्च की तुलना करने वाले खातों को Appropriation Accounts कहा जाता है।

उद्देश्य :

• बजट नियंत्रण
• अतिरिक्त या कम खर्च का पता लगाना

उदाहरण :

स्वीकृत बजट = ₹100 करोड़
वास्तविक खर्च = ₹95 करोड़

तो ₹5 करोड़ बचत हुई।

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80. Reserve Price (रिजर्व प्राइस)

अर्थ :
नीलामी (Auction) में किसी वस्तु को बेचने के लिए तय की गई न्यूनतम कीमत को Reserve Price कहते हैं।

इससे कम कीमत पर वस्तु नहीं बेची जाती।

उदाहरण :

रेलवे एक पुराना इंजन नीलाम कर रहा है।

Reserve Price = ₹5 लाख

अगर बोली ₹5 लाख से कम है तो इंजन नहीं बेचा जाएगा।

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81. Budget Order (बजट ऑर्डर)

अर्थ :
जब संसद द्वारा रेलवे का बजट पास हो जाता है, तब वित्त मंत्रालय द्वारा विभिन्न विभागों को खर्च करने की अनुमति देने के लिए जो आदेश जारी किया जाता है उसे Budget Order कहते हैं।

उद्देश्य :

• विभागों को खर्च करने की अनुमति देना
• बजट का सही उपयोग सुनिश्चित करना

उदाहरण :

अगर रेलवे के इंजीनियरिंग विभाग को
₹500 करोड़ खर्च करने की अनुमति दी गई

तो यह Budget Order के माध्यम से दिया जाएगा।

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82. Price Variation Clause

(प्राइस वेरिएशन क्लॉज)

अर्थ :
ठेकों (Contracts) में एक ऐसा प्रावधान होता है जिसमें सामग्री की कीमतों में बदलाव होने पर ठेके की राशि को बढ़ाया या घटाया जा सकता है।

इसे Price Variation Clause (PVC) कहते हैं।

उदाहरण :

अगर किसी ठेके में स्टील की कीमत
₹50,000 प्रति टन थी

और बाद में बढ़कर
₹60,000 प्रति टन हो गई

तो ठेके की राशि में भी बदलाव किया जाएगा।

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83. Passenger Classification

(यात्री वर्गीकरण)

अर्थ :
रेलवे यात्रियों को विभिन्न श्रेणियों में विभाजित करता है जिसे Passenger Classification कहते हैं।

उदाहरण :

रेलवे में यात्री श्रेणियाँ:

• जनरल क्लास
• स्लीपर क्लास
• एसी 3 टियर
• एसी 2 टियर
• एसी फर्स्ट क्लास

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84. Asset Register (एसेट रजिस्टर)

अर्थ :
रेलवे की सभी स्थायी संपत्तियों का रिकॉर्ड रखने वाली रजिस्टर को Asset Register कहा जाता है।

इसमें दर्ज होता है :

• संपत्ति का नाम
• कीमत
• खरीद की तारीख
• स्थान

उदाहरण :

रेलवे स्टेशन भवन
कीमत = ₹5 करोड़

यह जानकारी Asset Register में दर्ज होगी।

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85. Post Check System (पोस्ट चेक सिस्टम)

अर्थ :
जब भुगतान पहले कर दिया जाता है और बाद में उसकी जांच की जाती है, तो उसे Post Check System कहते हैं।

उद्देश्य :

• भुगतान प्रक्रिया तेज करना
• बाद में सही जांच करना

उदाहरण :

रेलवे ने ठेकेदार को ₹1 लाख भुगतान किया और बाद में बिल की जांच की।

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86. Calendar of Returns (कैलेंडर ऑफ रिटर्न्स)

अर्थ :
रेलवे के विभिन्न विभागों द्वारा भेजे जाने वाले रिपोर्ट और विवरण की समय-सारणी को Calendar of Returns कहते हैं।

उद्देश्य :

• समय पर रिपोर्ट प्राप्त करना
• प्रशासनिक कार्यों को व्यवस्थित रखना

उदाहरण :

अगर किसी विभाग को हर महीने
5 तारीख तक रिपोर्ट भेजनी है

तो यह Calendar of Returns में दर्ज होगा।

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87. Equated Track Kilometer (ETKM)

अर्थ :
रेलवे ट्रैक की लंबाई को मापने का एक मानक तरीका Equated Track Kilometer कहलाता है।

इसमें विभिन्न प्रकार के ट्रैक को एक समान मानक में बदला जाता है।

उदाहरण :

अगर किसी सेक्शन में

1 किमी मुख्य लाइन
और
2 किमी साइडिंग लाइन

तो उसे ETKM के अनुसार गिना जाएगा।

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88. Railway Act 1989 (रेलवे अधिनियम 1989)

अर्थ :
भारत में रेलवे के संचालन, नियमों और अधिकारों को नियंत्रित करने वाला मुख्य कानून Railway Act 1989 है।

इसमें शामिल हैं :

• यात्री अधिकार
• माल परिवहन नियम
• रेलवे प्रशासन के अधिकार

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89. Commissioner of Railway Safety

(रेलवे सुरक्षा आयुक्त)

अर्थ :
रेलवे की सुरक्षा से संबंधित मामलों की जांच करने वाले अधिकारी को Commissioner of Railway Safety (CRS) कहा जाता है।

कार्य :

• नई रेलवे लाइन की जांच
• दुर्घटनाओं की जांच
• सुरक्षा मानकों की निगरानी

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90. Railway Service (Conduct) Rules

अर्थ :
रेलवे कर्मचारियों के आचरण और व्यवहार को नियंत्रित करने वाले नियमों को Railway Service Conduct Rules कहा जाता है।

उदाहरण :

• रिश्वत लेना प्रतिबंधित है
• सरकारी संपत्ति का दुरुपयोग नहीं करना

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91. Permanent Negotiation Machinery (PNM)

अर्थ :
रेलवे प्रशासन और कर्मचारियों के बीच समस्याओं को सुलझाने के लिए बनाई गई व्यवस्था को Permanent Negotiation Machinery कहा जाता है।

उद्देश्य :

• कर्मचारियों की शिकायतें सुनना
• विवादों का समाधान करना

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92. Staff Benefit Fund (स्टाफ बेनिफिट फंड)

अर्थ :
रेलवे कर्मचारियों के कल्याण के लिए बनाया गया फंड Staff Benefit Fund कहलाता है।

इससे कर्मचारियों को मिलते हैं :

• शिक्षा सहायता
• चिकित्सा सहायता
• खेल सुविधाएँ

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93. Block Account (ब्लॉक अकाउंट)

अर्थ :
रेलवे के निर्माण कार्यों (Construction Works) के लिए जो विशेष खाता रखा जाता है उसे Block Account कहा जाता है।

इसमें किसी परियोजना पर होने वाले सभी खर्च दर्ज किए जाते हैं।

उदाहरण :

अगर रेलवे नया पुल बना रहा है

मटेरियल खर्च = ₹2 करोड़
मजदूरी = ₹1 करोड़

तो यह सब Block Account में दर्ज होगा

Complete Railway Accounts Handbook 93 Topics Explained with Examples in Hindi