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🔷 1. Accounts Office Balance Sheet क्या है?
👉 यह एक statement (विवरण) है जो Railway के Accounts Office में तैयार किया जाता है।
इसका मुख्य काम है:
✔ Carriage Bills (जो cash की जगह दिए जाते हैं) को account में लेना
✔ उनसे पैसा recover (वसूल) करना
✔ उन्हें accounts में शामिल करना
👉 आसान भाषा में:
जहाँ cash नहीं मिला, बल्कि bill मिला है → उसे track करने वाला खाता = Accounts Office Balance Sheet
🔷 2. Carriage Bills क्या होते हैं?
👉 जब कोई party:
✔ cash नहीं देती
✔ बल्कि Credit Note / Bill देती है
👉 तो Railway उसे Carriage Bill के रूप में मानता है
✔ बाद में उस party से पैसा वसूला जाता है
🔷 3. इसमें और क्या-क्या शामिल होता है?
👉 कुछ ऐसे receipts भी इसमें आते हैं जो:
✔ Station Balance Sheet से नहीं आते
जैसे:
- Workshop profits
- Advertisement fees
- Grass coupons sale
- Tourist agent द्वारा ticket sale
- HQ (Headquarter) पर suburban tickets
🔷 4. यह किसके जैसा है? (Very Important 🔥)
👉 यह बिल्कुल वैसा ही है जैसे:
👉 Commercial Accounting में “Bills Receivable Account”
✔ यानी:
- Railway को पैसा मिलना है
- लेकिन अभी मिला नहीं है
🔷 5. अलग-अलग Balance Sheet
👉 यह अलग-अलग बनाई जाती है:
✔ Coaching Traffic (Passenger related)
✔ Goods Traffic (Freight related)
🔷 6. Railway Practical Example 🚆
मान लो:
👉 एक कंपनी ने Railway से goods transport कराया
✔ Payment cash में नहीं दिया
✔ बल्कि ₹1,00,000 का Carriage Bill दिया
👉 इसका मतलब:
- Railway को अभी पैसा मिलना बाकी है
✔ इसे Accounts Office Balance Sheet में record किया जाएगा
🔷 7. Journal Entries (Step-by-Step)
✅ (1) जब Carriage Bill receive हुआ
Accounts Office Balance Sheet A/c Dr. 1,00,000
To Goods Earnings A/c 1,00,000
✔ मतलब:
- income मान ली गई
- लेकिन cash नहीं मिला → receivable बना
✅ (2) जब party ने payment कर दिया
Cash/Bank A/c Dr. 1,00,000
To Accounts Office Balance Sheet A/c 1,00,000
✔ मतलब:
- पैसा मिल गया
- receivable खत्म
🔷 8. Flowchart (समझने के लिए)
Carriage Bill मिला (Cash नहीं)
↓
Accounts Office Balance Sheet में entry
↓
Party से पैसा recover किया गया
↓
Cash मिला → AOBS कम हुआ
🔷 9. Important Points (Exam के लिए 🔥)
✔ Cash के बदले मिले bills को track करता है
✔ Recovery (वसूली) पर focus करता है
✔ Bills Receivable जैसा काम करता है
✔ Form A-2923 में बनाया जाता है
✔ Coaching और Goods के लिए अलग रखा जाता है
🔷 10. Short Trick 💡
👉 “Cash नहीं मिला → AOBS में डाला”
👉 “पैसा मिला → AOBS से हटाया”
🔷 11. Quick Summary
✔ Carriage Bills = credit पर earning
✔ AOBS = pending recovery का record
✔ Payment आने पर clear हो जाता है
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