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🔷 📘 CASH REMITTANCE NOTE (CR NOTE)
✅ 🔹 Definition (English)
“Cash Remittance Note is a document prepared by a station for remitting its earnings in cash to the cash office, serving as a record and acknowledgement of such remittance.”
✅ 🔹 Definition (Hindi)
“Cash Remittance Note वह दस्तावेज है जो स्टेशन द्वारा अपनी नकद आय को कैश ऑफिस में जमा करने हेतु तैयार किया जाता है, और यह उस राशि के प्रेषण तथा प्राप्ति का प्रमाण (Acknowledgement) होता है।”
🔷 🔹 1. आसान भाषा में समझो
👉 Station daily earning करता है (tickets, goods etc.)
✔ यह cash कैश ऑफिस में भेजा जाता है
👉 उसी के लिए एक slip बनती है:
👉 Cash Remittance Note (CR Note)
👉 Short Line:
“Station से Cash Office तक पैसा भेजने का proof = CR Note”
🔷 🔹 2. CR Note की Structure (बहुत important 🔥)
👉 यह 3 parts (foils) में बनता है:
- Original (Block)
- Counterfoil 1
- Counterfoil 2
🔷 🔹 3. Process कैसे होता है?
✅ Step 1: Station cash collect करता है
✔ Ticket sale
✔ Goods earnings
✅ Step 2: CR Note तैयार होता है
✔ Amount लिखा जाता है
✔ Voucher details पीछे लिखी जाती हैं
✅ Step 3: Cash भेजा जाता है
✔ Cash + CR Note
👉 Cash Office (Cashier) को
✅ Step 4: Cashier verification
✔ Cash check करता है
✔ Sign करता है
✅ Step 5: Acknowledgement
✔ 1 counterfoil → Station को वापस
✔ 1 counterfoil → Accounts Office को
🔷 🔹 4. Voucher Details (Back Side)
👉 CR Note के पीछे लिखा जाता है:
✔ Warrants
✔ Credit Notes
✔ Pay Orders
👉 ताकि:
✔ पूरा accounting clear रहे
🔷 🔹 5. Railway Practical Example 🚆
📅 30 April:
👉 Station ने ₹2,00,000 collect किया
✔ CR Note बनाया
👉 Cash Office भेजा
✔ Cashier ने verify करके sign किया
👉 Counterfoil वापस मिला
✔ Station ने इसे आधार मानकर
👉 Balance Sheet में entry कर दी
🔷 🔹 6. Accounting Treatment (Journal Entries)
✅ (1) Station पर (जब cash जमा किया)
Cash Remittance A/c Dr.
To Station Earnings A/c
✅ (2) Cash Office पर
Cash/Bank A/c Dr.
To Cash Remittance A/c
✔ Counterfoil = Proof
🔷 🔹 7. Important Rule 🔥
👉 Station credit कब लेता है?
✔ Cash acknowledgement मिलने के बाद
👉 यानी:
👉 CR Note के आधार पर
🔷 🔹 8. Flowchart (बहुत important)
Station cash collect
↓
CR Note prepare
↓
Cash + CR Note भेजा
↓
Cashier verify करता है
↓
Signed counterfoil return
↓
Station entry pass करता है
↓
Accounts office record करता है
🔷 🔹 9. Important Points (Exam के लिए 🔥)
✔ Cash remittance का proof है
✔ 3 foils में बनता है
✔ Cash के साथ भेजा जाता है
✔ Counterfoil = acknowledgement
✔ Station credit लेता है CR Note के आधार पर
🔷 🔹 10. Risks / Control
❌ Cash loss
❌ Fraud
👉 इसलिए:
✔ Cash + document दोनों जरूरी
✔ Dual signature (cashier + witness)
🔷 🔹 11. Short Trick 💡
👉 “Cash भेजा + slip मिला = CR Note”
🔷 🔹 12. Quick Summary
✔ Station cash भेजता है
✔ CR Note बनता है
✔ Cashier sign करता है
✔ Counterfoil proof होता है
✔ उसी से accounting होता है
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