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🔷 📘 WORKSHOP GENERAL REGISTER (WGR)
✅ 🔹 Definition (English)
“Workshop General Register is a register in which the total labour charges and stores and miscellaneous charges relating to each work order are compiled and recorded shop-wise from the respective sub-ledgers.”
✅ 🔹 Definition (Hindi)
“Workshop General Register वह रजिस्टर है जिसमें प्रत्येक कार्य आदेश (Work Order) के लिए श्रम (Labour) तथा सामग्री एवं अन्य खर्च (Stores & Miscellaneous) के कुल योग को उप-लेजरों (Sub-ledgers) से लेकर कार्यशाला (Workshop) के अनुसार दर्ज किया जाता है।”
🔷 🔹 1. आसान भाषा में समझो
👉 Workshop में कई काम (work orders) चलते हैं
✔ हर काम पर:
- Labour खर्च होता है
- Material खर्च होता है
👉 ये खर्च पहले अलग-अलग sub-ledgers में जाते हैं
👉 फिर उनका total लेकर:
✔ एक main register में डाला जाता है
👉 वही है:
👉 Workshop General Register (WGR)
👉 Short Line:
“सभी sub-ledger का total record = WGR”
🔷 🔹 2. WGR कैसे तैयार होता है? (Step-by-Step)
✅ Step 1: Sub-Ledgers बनते हैं
✔ Labour Sub-Ledger
✔ Stores Sub-Ledger
✔ Miscellaneous Charges
✅ Step 2: Monthly Total निकाला जाता है
👉 हर work order के लिए:
✔ Labour total
✔ Stores total
✅ Step 3: WGR में posting
✔ Work order-wise
✔ Shop-wise
👉 ध्यान:
✔ कोई item छूटना नहीं चाहिए
🔷 🔹 3. Railway Practical Example 🚆
मान लो:
Workshop में 2 work orders हैं:
📊 Sub-Ledger Data:
| Work Order | Labour | Stores | Total |
|---|---|---|---|
| WO-101 | ₹50,000 | ₹30,000 | ₹80,000 |
| WO-102 | ₹40,000 | ₹20,000 | ₹60,000 |
👉 यह data जाएगा:
✔ WGR में
🔷 🔹 4. WGR Entry Example
| Work Order | Shop | Labour | Stores | Total |
|---|---|---|---|---|
| WO-101 | Mechanical | 50,000 | 30,000 | 80,000 |
| WO-102 | Electrical | 40,000 | 20,000 | 60,000 |
🔷 🔹 5. Checking System (बहुत important 🔥)
👉 Accuracy check करने के लिए:
✔ Form W-1662 तैयार किया जाता है
👉 इसमें:
✔ सभी sub-ledgers का summary होता है
👉 फिर:
✔ WGR से match किया जाता है
👉 अगर mismatch हो:
✔ तुरंत correction किया जाता है
🔷 🔹 6. Monthly Revision
✔ हर महीने WGR check किया जाता है
👉 यह देखने के लिए:
✔ सभी work orders सही हैं
✔ कोई गलत entry नहीं
✔ कोई missing item नहीं
🔷 🔹 7. Journal Entries (Conceptual)
👉 Sub-ledger से WGR में transfer होता है
✔ Direct accounting entry नहीं (internal compilation है)
✅ Labour Entry
Work Order A/c Dr.
To Labour A/c
✅ Stores Entry
Work Order A/c Dr.
To Stores A/c
✔ WGR = इन entries का summary
🔷 🔹 8. Flowchart (बहुत important 🔥)
Labour Sub-Ledger
↓
Stores Sub-Ledger
↓
Monthly Totals
↓
WGR में Posting (Work Order wise)
↓
Form W-1662 तैयार
↓
Reconciliation
↓
Monthly Review
🔷 🔹 9. Important Points (Exam के लिए 🔥)
✔ Sub-ledger का summary है
✔ Work order-wise maintain होता है
✔ Shop-wise classification होता है
✔ Form W-1662 से verify होता है
✔ Monthly revision जरूरी है
🔷 🔹 10. WGR का Purpose
✔ Cost control
✔ Work tracking
✔ Accuracy check
✔ Audit support
🔷 🔹 11. Short Trick 💡
👉 “Sub-ledger total = WGR”
🔷 🔹 12. Quick Summary
✔ Labour + Stores का total
✔ WGR में record
✔ Form W-1662 से check
✔ Monthly revise
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