0
0
🔷 📘 OBJECTIONABLE EXPENDITURE (Full Exam Format)
✅ 🔹 Definition (English)
“Objectionable Expenditure refers to such expenditure which is found irregular, unauthorized or in violation of rules during internal check or audit, and is kept under objection till it is regularized by the competent authority.”
✅ 🔹 Definition (Hindi)
“Objectionable Expenditure वह व्यय है जो आंतरिक जांच (Internal Check) या लेखा परीक्षण (Audit) के दौरान नियमों के विरुद्ध, अनियमित या बिना स्वीकृति के पाया जाता है और जिसे सक्षम प्राधिकारी द्वारा नियमित (Regularize) किए जाने तक आपत्ति (Objection) के रूप में रखा जाता है।”
🔷 🔹 1. आसान भाषा में समझो
👉 जब कोई खर्च:
❌ नियमों के अनुसार नहीं है
❌ बिना approval के है
❌ या गलत तरीके से किया गया है
👉 तो उसे कहते हैं:
👉 Objectionable Expenditure
👉 Short Line:
“गलत / बिना अनुमति खर्च = Objectionable Expenditure”
🔷 🔹 2. यह कैसे पता चलता है?
✔ Internal Check (Accounts office द्वारा)
✔ Audit के दौरान
✔ Bills / Documents की जांच में
👉 अगर गलती मिले → objection उठता है
🔷 🔹 3. यह कब notice में आता है?
✔ Bill pass करते समय
✔ Register of Works check करते समय
✔ Allocation register verify करते समय
✔ General books reconciliation में
🔷 🔹 4. Objection कैसे communicate होता है?
✔ Allowance Lists
✔ Objection Statements
✔ Objection Book
👉 संबंधित department को भेजा जाता है
🔷 🔹 5. Types of Objectionable Expenditure (बहुत important 🔥)
अब हर type को example के साथ समझो 👇
✅ (1) Want of Sanctioned Estimate
👉 Estimate ही approve नहीं हुआ
🚆 Example:
Track repair शुरू कर दिया
लेकिन estimate sanction नहीं हुआ
👉 ❌ Objection
✅ (2) Excess over Sanctioned Estimate
👉 Approved amount से ज्यादा खर्च
🚆 Example:
Estimate = ₹10 लाख
Actual खर्च = ₹13 लाख
👉 ₹3 लाख = Objection
✅ (3) Want of Sanctioned Appropriation
👉 Budget allotment नहीं मिला
🚆 Example:
Funds allocate नहीं हुए
फिर भी खर्च कर दिया
👉 ❌ Objection
✅ (4) Miscellaneous Cases
👉 कई प्रकार की irregularities:
✔ Examples:
- Staff ने गलत claim कर दिया
- Voucher missing है
- Financial rules का violation
- Provisional payment कर दिया
👉 ये सब → Objectionable
🔷 🔹 6. Railway Practical Example 🚆
👉 Workshop में ₹5 लाख का काम हुआ
✔ लेकिन:
- Estimate sanction नहीं
- Voucher missing
👉 Accounts office ने objection उठाया
✔ इसे objection book में डाला गया
🔷 🔹 7. Accounts Office की जिम्मेदारी
✔ तुरंत action लेना
✔ संबंधित department को inform करना
✔ Written reply मांगना
✔ Regularization करवाना
🔷 🔹 8. Follow-up System (बहुत important 🔥)
✔ Objection Book maintain होता है
✔ Executive Officers को भेजा जाता है
📊 Meetings में discussion:
✔ Divisional Officers Meeting
✔ Principal Officers Meeting (HQ level)
👉 जब तक clear न हो → follow-up जारी
🔷 🔹 9. Regularization कैसे होता है?
✔ Approval लेना
✔ Missing documents देना
✔ Excess को justify करना
✔ Rules के अनुसार correction
🔷 🔹 10. Journal Entries (Conceptual)
👉 Objection होने पर entry change नहीं होती
✔ लेकिन note किया जाता है
✅ Example Entry
Work Expenditure A/c Dr.
To Cash/Bank A/c
✔ लेकिन:
👉 यह entry objection में रखी जाएगी
👉 जब तक regularize न हो
🔷 🔹 11. Flowchart (बहुत important 🔥)
Expenditure incurred
↓
Accounts/Internal check
↓
Irregularity found
↓
Objection raised
↓
Recorded in Objection Book
↓
Department को भेजा
↓
Explanation / Approval
↓
Regularization / Clearance
🔷 🔹 12. Important Points (Exam के लिए 🔥)
✔ Irregular expenditure होता है
✔ Audit/Internal check से पता चलता है
✔ Objection book में रखा जाता है
✔ Regularization जरूरी है
✔ Continuous follow-up होता है
🔷 🔹 13. Risks
❌ Financial loss
❌ Fraud
❌ Rule violation
👉 इसलिए strict control जरूरी
🔷 🔹 14. Short Trick 💡
👉 “Rule तोड़ा = Objection खड़ा”
🔷 🔹 15. Quick Summary
✔ गलत खर्च → Objection
✔ Accounts office notice करता है
✔ Department से explanation
✔ Regularize होने तक pending
Average Rating