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🔷 📘 HANDLING BILLS (Full Exam Format)
✅ 🔹 Definition (English)
“Handling Bills are bills prepared for charges relating to loading or unloading services performed on behalf of the Railway by the Station Master or contractors, based on the quantity/weight of consignments handled.”
✅ 🔹 Definition (Hindi)
“Handling Bills वे बिल होते हैं जो रेलवे की ओर से लोडिंग या अनलोडिंग कार्य करने पर स्टेशन मास्टर या ठेकेदार द्वारा तैयार किए जाते हैं, जिनमें संभाले गए माल (वजन/मात्रा) के आधार पर शुल्क दर्शाया जाता है।”
🔷 🔹 1. आसान भाषा में समझो
👉 जब माल (Goods) आता या जाता है
✔ उसे चढ़ाना (Loading)
✔ उतारना (Unloading)
👉 अगर यह काम:
✔ Station Master (S.M.)
या
✔ Contractor करता है
👉 तो उसका bill बनता है:
👉 Handling Bill
👉 Short Line:
“Loading/Unloading का charge = Handling Bill”
🔷 🔹 2. Handling कौन करता है?
✔ Station Master (कुछ cases में)
✔ Handling Contractor
🔷 🔹 3. Bill कैसे बनता है?
👉 Bill तैयार किया जाता है:
✔ Handled goods के आधार पर
✔ Weight/quantity के हिसाब से
📌 Important:
👉 आजकल:
✔ Machine prepared abstracts के आधार पर
✔ “Weight not lifted by owner” के हिसाब से payment होता है
🔷 🔹 4. Special Case 🔥
👉 अगर consignor/consignee खुद unloading कर ले:
✔ तो contractor ने काम नहीं किया
👉 ऐसी entries जाती हैं:
👉 “Goods not lifted by contractors” statement में
🔷 🔹 5. यह statement क्यों जरूरी है?
✔ Contractor को गलत payment न हो
✔ सिर्फ actual काम का ही पैसा मिले
🔷 🔹 6. Local & Foreign Traffic
👉 Handling Bills बनते हैं:
✔ Local Traffic (same railway)
✔ Foreign Traffic (other railway)
🔷 🔹 7. Approval / Signature
✔ Bill पर counter signature होता है:
👉 Divisional Traffic Superintendent (DTS)
✔ इससे bill authenticate होता है
🔷 🔹 8. Railway Practical Example 🚆
📦 एक goods train में 100 tons माल आया
✔ Contractor ने 70 tons unload किया
✔ 30 tons consignee ने खुद उतारा
👉 Bill बनेगा:
✔ सिर्फ 70 tons के लिए
👉 30 tons जाएगा:
✔ “Goods not lifted by contractor” statement में
🔷 🔹 9. Journal Entries
✅ (1) Handling Charges Payable
Handling Charges A/c Dr.
To Contractor / Payable A/c
✅ (2) Payment to Contractor
Contractor A/c Dr.
To Cash/Bank A/c
🔷 🔹 10. Flowchart (बहुत important 🔥)
Goods arrive / dispatch
↓
Loading / Unloading work
↓
SM / Contractor performs work
↓
Weight calculation (machine abstract)
↓
Handling Bill तैयार
↓
Goods not lifted statement attached
↓
DTS signature
↓
Accounts office payment
🔷 🔹 11. Important Points (Exam के लिए 🔥)
✔ Loading/Unloading charges का bill
✔ SM या contractor बनाता है
✔ Weight based system
✔ “Goods not lifted” statement जरूरी
✔ DTS signature required
🔷 🔹 12. Risks / Control
❌ Over billing
❌ Fake handling
👉 इसलिए:
✔ Machine abstract verification
✔ Cross-check जरूरी
🔷 🔹 13. Short Trick 💡
👉 “Handling किया → Bill बना”
🔷 🔹 14. Quick Summary
✔ Goods handling का bill
✔ Contractor/SM द्वारा बनाया जाता है
✔ Weight के आधार पर
✔ Verification और approval जरूरी
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